В программе PaperPort™ 11SE имеется простая в применении система управления файлами для организации элементов. Система управления файлами состоит из папок и элементов, выбранных для отображения в представлении "Рабочий стол". Элемент может быть как элементом PaperPort™ 11SE, так и элементом не PaperPort™ 11SE:
| • | Папки в представлении “Папка” показываются в виде дерева. Эта область используется для выбора папок и просмотра их элементов в представлении "Рабочий стол". |
| • | Можно просто перетащить элемент в папку. Когда при наведении на папку курсора папка выделяется, отпустите кнопку мыши. Элемент будет сохранен в этой папке. |
| • | Папки могут быть "вложенными", т. е. находиться в других папках. |
| • | При двойном щелчке на папке ее элементы (как MAX-файлы PaperPort™ 11SE, так и файлы не PaperPort™ 11SE) показываются на рабочем столе. |
| • | Для управления папками и элементами, отображенными в представлении "Рабочий стол", можно также использовать проводник Windows®. |
