Oprogramowanie ScanSoft™ PaperPort™ 11SE udostępnia wiele sposobów wyświetlania elementów:
Widok pulpitu wyświetla elementy w wybranym folderze za pomocą miniatury (małej grafiki przedstawiającej każdy element na pulpicie lub w folderze) lub ikony.
Można wyświetlić zarówno elementy PaperPort™ 11SE (pliki MAX), jak i elementy innych programów (pliki utworzone za pomocą innych aplikacji).
Wszystkie pliki graficzne (pliki *.max aplikacji PaperPort™ 11SE's i inne pliki) zostaną wyświetlone za pomocą ikony wskazującej aplikację, z którą określony typ pliku jest powiązany lub został w niej utworzony. Pliki nie zawierające grafiki przedstawione są za pomocą małej kwadratowej miniatury i nie są wyświetlone jako rzeczywiste obrazy.
PageView (Widok strony) wyświetla zbliżenie każdej strony. Element oprogramowania PaperPort™ 11SE można otworzyć poprzez dwukrotne kliknięcie ikony lub miniatury w widoku pulpitu.
Elementy innych aplikacji, niż PaperPort™ 11SE można również otworzyć poprzez dwukrotne kliknięcie przyciskiem myszy, pod warunkiem, że zainstalowana jest odpowiednia aplikacja do ich wyświetlenia.