Domov > Scan (Skenovanie) > Skenovanie pomocou funkcií skenovania na zariadení Brother > Odoslanie naskenovaných údajov príjemcovi e-mailu

Odoslanie naskenovaných údajov príjemcovi e-mailu

Súvisiace modely:ADS‑4700W / ADS‑4900W
Naskenované údaje môžete poslať na e-mailovú adresu aj priamo zo zariadenia bez použitia počítača. Táto funkcia umožňuje zariadeniu naskenovať dokumenty a odoslať ich na e-mailovú adresu bez toho, aby bolo zariadenie pripojené k počítaču. Ak chcete odoslať naskenované údaje ako prílohu priamo do predvolenej e-mailovej aplikácie, namiesto softvéru iPrint&Scan v počítači môžete použiť funkciu skenovania do e-mailovej prílohy.
  • Ak chcete odoslať naskenované údaje príjemcovi e-mailu, musíte zariadenie konfigurovať na komunikáciu s vašou sieťou a e-mailovým serverom, ktorý sa používa na odosielanie a prijímanie e-mailov.
  • Tieto položky môžete konfigurovať prostredníctvom ovládania cez webové rozhranie.
  • Aby ste mohli používať funkciu Skenovanie na e-mailový server, vaše zariadenie musí byť pripojené k sieti a mať prístup na SMTP server. Skôr ako budete môcť pokračovať, budete potrebovať nasledujúce nastavenia e-mailu na serveri SMTP:
    • Adresa servera
    • Číslo portu
    • Meno používateľa
    • Typ šifrovania (SSL alebo TLS)
    • Certifikát e-mailového servera (ak sa používa)

    Ak tieto nastavenia nepoznáte, obráťte sa na poskytovateľa e-mailových služieb alebo správcu siete.

  1. Vložte dokument.
  2. Stlačte [Na e-mail server].
    image
    • Ak ste si zaregistrovali vašu e-mailovú adresu s vaším používateľským ID, možnosť [do Moj e-mail] sa objaví po prihlásení sa k zariadeniu pomocou funkcie Secure Function Lock (Zabezpečené uzamknutie funkcií), Overovanie Active Directory alebo Overovanie LDAP.
    • Ak chcete odoslať naskenované údaje na vašu e-mailovú adresu, stlačte tlačidlo [do Moj e-mail]. Ak sa na displeji LCD objaví vaša e-mailová adresa, stlačte tlačidlo [Dalej].
    • Ak chcete túto funkciu aktivovať v ovládaní cez webové rozhranie, prejdite do navigačnej ponuky a potom kliknite na položku Scan (Skenovanie)>Scan to E-mail Server (Skenovať na e-mailový server). V poli Send to My E-mail (Odoslať na môj e-mail) vyberte On (Zapnuté).
  3. Ak chcete zadať cieľovú e-mailovú adresu, vykonajte jednu z nasledujúcich činností:
    • Ak chcete e-mailovú adresu zadať manuálne, stlačte tlačidlo [Manuálne] a potom prostredníctvom klávesnice na displeji LCD zadajte e-mailovú adresu. Po dokončení stlačte [OK].
    • Ak je e-mailová adresa uložená v adresári zariadenia, stlačte [Adresár] a potom zvoľte požadovanú e-mailovú adresu.

      Stlačte [OK].

  4. Skontrolujte e-mailovú adresu a potom stlačte [Dalej].
  5. Ak chcete zmeniť nastavenia skenovania, stlačte [Možnosti]. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
    Možnosť Popis
    Obojstranné skenovanie

    Pri používaní obojstranného skenovania vyberte Obojstranný sken: dlhá strana, aby sa rozloženie stránky údajového súboru zhodovalo s originálom.

    Nastavenie farieb

    Výber formátu farby pre dokument.

    Rozlíšenie

    Výber rozlíšenia skenovania pre dokument.

    Typ súboru

    Výber formátu súboru pre dokument.

    Formát dokumentu

    Vyberte formát dokumentu.

    Nazov sub

    Premenovanie súboru.

    Styl nazvu suboru

    Vyberte poradie, v ktorom sa dátum, číslo počítadla a ďalšie položky objavia v názvoch súborov.

    Veľkosť súboru

    Výber veľkosti súboru dokumentu.

    Vynechať prázdnu stranu

    Keď je vybratá možnosť Zapnuté, prázdne strany sa vynechajú.

    Detekcia pod. viacerych listov

    Rozpoznanie podania viacerých listov naraz.

    Rozdelenie dokumentov

    Rozdelenie naskenovaného obrázka.

    Ak ste naskenovali naraz viaceré dokumenty, pomocou tejto funkcie ich môžete rozdeliť a uložiť každý samostatne. Môžete takisto nastaviť počet strán, na ktoré chcete dokument rozdeliť.

    Komprimovat fareb./sivy TIFF

    Voľba typu súboru TIFF s kompresiou pre farebný/sivý dokument.

    Komprimovat ciernobiely TIFF

    Voľba typu súboru TIFF s kompresiou pre čiernobiely dokument.

    Pokročilé nastavenia Nepretržité skenovanie

    Naskenujte viac strán ako je maximálna kapacita ADF a uložte ich ako jeden dátový súbor.

    Po naskenovaní prvej dávky dokumentov stlačte Pokračovať a naskenujte ďalšie strany. Po dokončení skenovania stlačte Dokončené.

    Úprava farebného tónu

    Upravte jas a kontrast.

    Nastav. zistenia farby Auto

    Keď je Nastavenie farieb nastavené na Autom., môžete nastaviť úroveň detekcie farieb.

    Citliv. presk. prazdnych str.

    Vyberte úroveň citlivosti pre detegovanie prázdnych strán v skenovaných údajoch. Čím je citlivosť vyššia, tým je pre zariadenie ľahšie detegovať prázdne strany.

    Nastavenia okrajov

    Upravte okraje dokumentu.

    Nastaviť nové predvoľby

    Uloženie použitých nastavení ako východiskových.

    Vyrobny reset

    Obnovenie všetkých nastavení na výrobné nastavenia.

    Nahlad skenu

    Pred uložením naskenovaných dát si zobrazte náhľad výsledku skenovania na displeji LCD.

    image
    • Ak chcete nastavenia uložiť ako skratku, stlačte [Uložiť ako skratku].
    • Ak chcete zobraziť náhľad naskenovaných výsledkov pred uložením naskenovaných údajov, stlačte image a potom stlačte [Nahlad]. Zariadenie naskenuje dokument a zobrazí naskenované výsledky na displej LCD. Ak sú naskenované výsledky v poriadku, stlačte [Štart] na jeho uloženie a dokončenie spracovania.

    • Možnosť [Nahlad skenu] nie je k dispozícii v týchto prípadoch:

      • Veľkosť dokumentu je nastavená na dlhý papier
      • Farba je nastavená na čiernobielu
      • Typ súboru je nastavený na TIFF

  6. Stlačte tlačidlo [Štart].
    Zariadenie začne skenovať.
Bola táto stránka užitočná?