Home > Scan (스캔) > Brother 제품의 스캔 기능을 사용하여 스캔 > 스캔한 데이터를 이메일 수신자에게 전송

스캔한 데이터를 이메일 수신자에게 전송

관련 모델:ADS‑4700W / ADS‑4900W
제품에서 스캔한 데이터를 컴퓨터 없이 이메일 수신자에게 바로 전송합니다. 이 기능을 이용하면 제품을 컴퓨터에 연결하지 않고서도 제품에서 문서를 스캔하여 이메일로 보낼 수 있습니다. 컴퓨터에서 iPrint&Scan 소프트웨어를 사용하여 스캔한 데이터를 기본 이메일 응용 프로그램으로 직접 첨부하여 보내려면 이용 가능한 “이메일 첨부로 스캔” 기능이 있어야 합니다.
  • 스캔한 데이터를 이메일 수신자에게 전송하려면 이메일을 주고받는 데 사용되는 이메일 서버 및 네트워크와 통신하도록 제품을 구성해야 합니다.
  • 웹 기반 관리에서 이 항목들을 구성할 수 있습니다.
  • 이메일 서버로 스캔 기능을 사용하려면 제품을 네트워크에 연결하고 SMTP 서버에 액세스할 수 있어야 합니다. 계속 진행하려면 다음 SMTP 이메일 설정이 필요합니다.
    • 서버 주소
    • 포트 번호
    • 사용자 이름
    • 암호화 유형(SSL 또는 TLS)
    • 이메일 서버 인증서(사용하는 경우)

    이러한 설정을 모르는 경우 이메일 서비스 공급자 또는 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

  1. 문서를 로드합니다.
  2. [전자 메일 서버로]을 누릅니다.
    image
    • 이메일 주소를 사용자 ID에 등록한 경우 Secure Function Lock, Active Directory 인증 또는 LDAP 인증을 사용하여 제품에 로그온할 때 [내 이메일로] 옵션이 나타납니다.
    • 스캔한 데이터를 이메일 주소로 전송하려면 [내 이메일로]를 누릅니다. 이메일 주소가 LCD에 나타나면 [다음]를 누릅니다.
    • 웹 기반 관리에서 이 기능을 실행하려면 탐색 메뉴로 이동한 다음 스캔>이메일 서버에 스캔을 클릭합니다. 내 이메일에 전송 필드에서 설정를 선택합니다.
  3. 다음 중 하나를 수행하여 대상 이메일 주소를 입력합니다.
    • 이메일 주소를 수동으로 입력하려면 [수동]을 누른 다음 LCD의 문자 버튼을 사용하여 이메일 주소를 입력합니다. 완료되면 [OK]을 누릅니다.

    • 이메일 주소가 제품의 주소록에 저장된 경우 [주소록]을 누른 다음 이메일 주소를 선택합니다.

      [OK]을 누릅니다.

  4. 이메일 주소를 확인한 다음 [다음]를 누릅니다.
  5. 스캔 설정을 변경하려면 [옵션]을 누릅니다. 다음 설정을 구성합니다.
    옵션 설명
    [양면 스캔]

    양면 스캔을 사용할 때는 [양면 스캔: 긴쪽]를 선택하여 데이터 파일 페이지의 레이아웃이 원본과 일치하게 합니다.

    [색 설정]

    문서의 컬러 형식을 선택합니다.

    [해상도]

    문서의 스캔 해상도를 선택합니다.

    [파일 형식]

    문서의 파일 형식을 선택합니다.

    [문서 크기]

    문서 크기를 선택합니다.

    [파일 이름]

    파일 이름을 변경합니다.

    [파일 이름 스타일]

    날짜, 카운터 번호 및 기타 항목을 파일 이름에 표시되는 순서대로 선택합니다.

    [파일 크기]

    문서의 파일 크기를 선택합니다.

    [빈 페이지 스킵]

    On을 선택하면 빈 페이지를 건너뜁니다.

    [다중 급지 감지]

    멀티피드 오류를 감지합니다.

    [문서 분리]

    스캔한 이미지를 분할합니다.

    여러 문서를 스캔했을 때 이 기능을 사용하여 문서들을 분할하여 따로따로 저장할 수 있습니다. 또한 페이지 수를 설정하여 하나의 문서를 분할할 수도 있습니다.

    [컬러/회색 TIFF 압축]

    컬러/회색조 문서의 압축 TIFF 파일 유형을 선택합니다.

    [흑백 TIFF 압축]

    흑백 문서의 압축 TIFF 파일 유형을 선택합니다.

    [고급 설정] [연속 스캔]

    ADF의 최대 용량보다 많은 페이지를 스캔하여 하나의 데이터 파일로 저장합니다.

    문서의 첫 번째 배치를 스캔한 후 [계속]을 눌러 추가 페이지를 스캔합니다. 스캔이 완료되면 [완료]를 누릅니다.

    [색조 조정]

    밝기와 명암을 조정합니다.

    [컬러 자동 감지 조정]

    [색 설정]이 [자동]으로 설정된 경우 컬러의 감지 레벨을 조정할 수 있습니다.

    [빈 페이지 건너뛰기 감도]

    스캔한 데이터에서 빈 페이지를 감지할 감도 레벨을 선택합니다. 감도가 높을수록 제품에서 빈 페이지를 더 쉽게 감지할 수 있습니다.

    [여백 설정]

    문서의 여백을 조정합니다.

    [새 기본값 설정]

    설정을 기본 설정으로 저장합니다.

    [설정 초기화]

    모든 설정을 출고시 초기 설정으로 복원합니다.

    [스캔 미리보기]

    스캔한 데이터가 저장되기 전에 LCD에서 스캔 결과를 미리 봅니다.

    image
    • 설정을 바로 가기로 저장하려면 [바로가기로 저장]을 누릅니다.

    • 스캔한 데이터가 저장되기 전에 스캔한 결과를 미리 보려면 image를 누른 다음 [미리보기]를 누릅니다. 제품에서 문서가 스캔되고 스캔한 결과가 LCD에 표시됩니다. 스캔한 결과가 정상이면 [시작]을 눌러 저장하고 처리 작업을 완료합니다.

    • 다음과 같은 경우 [스캔 미리보기] 옵션은 사용할 수 없습니다.

      • 문서 크기가 긴 용지로 설정된 경우
      • 색상이 흑백으로 설정된 경우
      • 파일 유형이 TIFF로 설정된 경우

  6. [시작]을 누릅니다.
    제품이 스캐닝을 시작합니다.
관련 정보
이 페이지가 도움이 되셨나요?

find moreaccept