Szkennelt adatok küldése e-mail címzettnek

Kapcsolódó modellek:ADS‑4700W / ADS‑4900W
Küldje a szkennelt adatokat számítógép használata nélkül, közvetlenül a készülékéről egy e-mail címzettnek. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a készülék a beszkennelt dokumentumokat egy e-mail-címre továbbítsa anélkül, hogy a készülék számítógéphez csatlakozna. Ha a beszkennelt adatokat csatolt fájlként közvetlenül egy alapértelmezett e-mail-alkalmazással küldené el, a számítógép iPrint&Scan szoftverben elérhető egy „Szkennelés e-mail-csatolmányba” funkció.
  • A szkennelt adatok e-mail címzetthez történő küldéséhez be kell állítania a készülékét, hogy kommunikálni tudjon az e-mailek küldéséhez és fogadásához használt hálózati és e-mail kiszolgálóval.
  • Ezeket az elemeket konfigurálhatja a Web alapú kezelő használatával.
  • A Szkennelés e-mail-kiszolgálóra funkció használatához a készüléket egy olyan hálózatra kell csatlakoztatni, amelyről eléri az SMTP kiszolgálót. A továbblépés előtt az alábbi SMTP e-mail beállításokra van szüksége:
    • Kiszolgáló címe
    • Port száma
    • Felhasználónév
    • Titkosítás típusa (SSL vagy TLS)
    • E-mail kiszolgáló tanúsítvány (ha használatban van)

    Ha nem ismeri ezeket a beállításokat, akkor lépjen kapcsolatba az e-mail szolgáltatójával vagy a hálózati rendszergazdájával.

  1. Töltse be a dokumentumot.
  2. Nyomja meg a(z) [e-mail kiszolgálóra] gombot.
    image
    • Amennyiben e-mail-címét hozzárendelte felhasználóazonosítójához, megjelenik a [Saját e-mailre] lehetőség, amikor bejelentkezik a készülékbe Secure Function Lock (Biztonságos funkciózár), Active Directory hitelesítés vagy LDAP hitelesítés segítségével.
    • A szkennelt adatok elküldéséhez az e-mail-címére nyomja meg a [Saját e-mailre] gombot. Amikor az e-mail-címe megjelenik az LCD-n, nyomja meg a [Tovább] gombot.
    • Ha engedélyezni szeretné ezt a funkciót a Web alapú kezelésben, akkor lépjen a navigációs menübe, majd kattintson a Scan (Beolvasás)>Scan to E-mail Server (Szkennelés e-mail kiszolgálóra) lehetőségre. A(z) Send to My E-mail (Küldés a saját e-mail címre) mezőben válassza a(z) On (Be) lehetőséget.
  3. A cél e-mail cím megadásához tegye az alábbiak valamelyikét:
    • Az e-mail-cím kézi megadásához nyomja meg a [Kézikönyv] gombot, majd gépelje be az e-mail-címet az LCD billentyűzetét használva. Ha befejezte, nyomja meg az [OK] gombot.
    • Ha az e-mail-cím szerepel a készülék címjegyzékében, nyomja meg az [Címjegyzék] lehetőséget, majd válassza ki az e-mail-címet.

      Nyomja meg a(z) [OK] gombot.

  4. Erősítse meg az e-mail-címet, majd nyomja meg az [Tovább] gombot.
  5. A beolvasás beállításainak módosításához nyomja meg az [Opciók] gombot. Konfigurálja a következő beállításokat:
    Beállítás Leírás
    2 oldalas beolvasás

    Kétoldalas beolvasáshoz válassza a 2 oldalas beolvasás: Hosszú él lehetőséget, hogy az adatfájl elrendezése megfeleljen az eredetinek.

    Színbeállítás

    A dokumentum színéhez tartozó formátum kiválasztása.

    Felbontás

    A dokumentum beolvasási felbontásának kiválasztása.

    Fájltípus

    A dokumentum fájlformátumának kiválasztása.

    Dokumentumméret

    Válassza ki a dokumentum méretét.

    Fájl Név

    Átnevezi a fájlt.

    Fájlnév stílusa

    Adja meg a sorrendet a dátum, a számláló és egyéb elemek megjelenéséhez a fájlnevekben.

    Fájlméret

    A dokumentum fájlméretének a kiválasztása.

    Üres oldal kihagyása

    Ha a Be lehetőség van kiválasztva, akkor az üres oldalakat a készülék kihagyja.

    Többszörös behúzás észlelése

    Duplabehúzás hibájának érzékelése.

    Dokumentum elválasztása

    A beszkennelt kép felosztása.

    Amikor több képet szkennel be, akkor a ezzel a funkcióval feloszthatja és külön mentheti el a dokumentumokat. Azt is meghatározhatja, hogy a dokumentum hány oldalanként legyen felosztva.

    Színes/szürke TIFF tömörítés

    Színes/szürkeárnyalatos dokumentumhoz válassza a TIFF-tömörítés fájltípusát.

    Fekete-fehér TIFF tömörítés

    Monokróm dokumentumhoz válassza a TIFF-tömörítés fájltípusát.

    Speciális beállítások Folyamatos beolvasás

    Az ADF maximális kapacitásánál több oldal beolvasása és mentése egyetlen adatfájlként.

    A dokumentumok első adagjának beolvasása után nyomja meg a Folytatás gombot a további oldalak beolvasásához. Ha befejezte szkennelést, nyomja meg a Kész gombot.

    Színtónus beállítása

    A világosság és a kontraszt beállítása.

    Auto színérzék. beállítása

    Amikor a Színbeállítás az Auto értékre van állítva, akkor módosíthatja a szín észlelésének szintjét.

    Üres lap érz. szint. kiv.

    Állítsa be az üres oldal kihagyása érzékenységet a szkennelt adatokhoz. Minél nagyobb az érzékenység, annál könnyebben érzékeli a készülék az üres oldalakat.

    Margóbeállítások

    Állítsa be a dokumentum margóit.

    Új alapértelmezés beállítása

    A beállítások mentése alapértelmezett beállításokként.

    Gyári visszaáll.

    Az összes beállítás visszaállítása a gyári beállításokra.

    A beolvasás előnézete

    A szkennelt adatok mentése előtt megtekintheti a szkennelés előnézetét az LCD-n.

    image
    • A beállítások parancsikonként történő mentéséhez nyomja meg a [Mentés pik-ént] gombot.
    • Ha a szkennelési adatok mentése előtt megnézné a szkennelés előnézetét, akkor nyomja meg a image, majd a [Előnézet] gombot. A készülék beszkenneli a dokumentumot, és a szkennelés eredményét megjeleníti az LCD-n. Ha a szkennelés eredménye megfelelő, akkor nyomja meg az [Indítás] lehetőséget a mentéshez és a feldolgozás befejezéséhez.

    • Az [A beolvasás előnézete] nem érhető el, ha:

      • A dokumentumméret hosszú papír
      • A szín Fekete-fehérre van állítva
      • A fájltípus TIFF kiterjesztésre van állítva

  6. Nyomja meg a [Indítás] gombot.
    A készülék megkezdi a beolvasást.
Hasznos volt ez az oldal?