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스캔한 데이터를 이메일 수신자에게 전송
- 스캔한 데이터를 이메일 수신자에게 전송하려면 이메일을 주고받는 데 사용되는 이메일 서버 및 네트워크와 통신하도록 제품을 구성해야 합니다.
- 웹 기반 관리에서 이 항목들을 구성할 수 있습니다.
- 이메일 서버로 스캔 기능을 사용하려면 제품을 네트워크에 연결하고 SMTP 서버에 액세스할 수 있어야 합니다. 계속 진행하려면 다음 SMTP 정보가 필요합니다.
- 서버 주소
- 포트 번호
- 사용자 이름
- 암호화 유형(SSL 또는 TLS)
- 이메일 서버 인증서(사용하는 경우)
이 정보를 모르는 경우 이메일 서비스 공급자 또는 네트워크 관리자에게 문의합니다.
또는
을 눌러 [전자 메일 서버로]을 표시한 다음 해당 항목을 누릅니다.
- 다음 중 하나를 수행하여 대상 이메일 주소를 입력합니다.
- 이메일 주소를 수동으로 입력하려면 [수동]을 누른 다음 LCD의 문자 버튼을 사용하여 이메일 주소를 입력합니다. 완료되면 [OK]을 누릅니다.
이메일 주소가 제품의 주소록에 저장된 경우 [주소록]을 누른 다음 이메일 주소를 선택합니다.
[OK]을 누릅니다.
을 눌러 이메일 주소를 확인한 다음 [OK]를 누릅니다.
- 스캔 설정을 변경하려면 [옵션]을 누릅니다. 다음 설정을 구성합니다.
옵션 설명 [양면 스캔] 양면 스캔을 사용할 때는 [양면 스캔: 긴쪽]을 선택하여 데이터 파일 페이지의 레이아웃이 스캔된 원본 문서와 일치하게 합니다.
[색 설정] 문서의 컬러 형식을 선택합니다.
[해상도] 문서의 스캔 해상도를 선택합니다.
[파일 형식] 문서의 파일 형식을 선택합니다.
[문서 크기] 문서 크기를 선택합니다.
[발신자 제목] 이메일의 발신자 제목을 입력합니다.
[파일 이름] 파일 이름을 변경합니다.
[파일 이름 스타일] 날짜, 카운터 번호 및 기타 항목을 파일 이름에 표시되는 순서대로 선택합니다.
[파일 크기] 문서의 파일 크기를 선택합니다.
[플라스틱 카드 에지 채우기] On을 선택하면 스캔한 플라스틱 카드의 네 가장자리가 흰색 공간으로 채워집니다.
[플라스틱 카드 에지 채우기]는 카드 슬롯에서 스캔할 때만 사용할 수 있습니다.[빈 페이지 스킵] On을 선택하면 빈 페이지를 건너뜁니다.
[문서 분리] 스캔한 이미지를 분할합니다.
여러 문서를 스캔했을 때 이 기능을 사용하여 문서들을 분할하여 따로따로 저장할 수 있습니다. 또한 페이지 수를 설정하여 하나의 문서를 분할할 수도 있습니다.
[컬러/회색 TIFF 압축] 컬러/회색조 문서의 압축 TIFF 파일 유형을 선택합니다.
[흑백 TIFF 압축] 흑백 문서의 압축 TIFF 파일 유형을 선택합니다.
[고급 설정] [연속 스캔] ADF의 최대 용량보다 많은 페이지를 스캔하여 하나의 데이터 파일로 저장합니다.
문서의 첫 번째 배치를 스캔한 후 [계속]을 눌러 추가 페이지를 스캔합니다. 스캔이 완료되면 [완료]를 누릅니다.
[색조 조정] 밝기와 명암을 조정합니다.
[컬러 자동 감지 조정] [색 설정]이 [자동]으로 설정된 경우 컬러의 감지 레벨을 조정할 수 있습니다.
[빈 페이지 건너뛰기 감도] 스캔한 데이터에서 빈 페이지를 감지할 감도 레벨을 선택합니다. 감도가 높을수록 제품에서 빈 페이지를 더 쉽게 감지할 수 있습니다.
[여백 설정] 문서의 여백을 조정합니다.
[새 기본값 설정] 설정을 기본 설정으로 저장합니다.
[설정 초기화] 모든 설정을 출고시 초기 설정으로 복원합니다.
- 설정을 바로 가기로 저장하려면 [바로가기로 저장]을 누릅니다.
- [OK]을 누릅니다.
- [시작]을 누릅니다.제품이 스캐닝을 시작합니다.