Przed skorzystaniem z funkcji Skanowanie do serwera e-mail należy skonfigurować urządzenie Brother w celu nawiązania komunikacji z siecią oraz serwerem poczty. Te elementy można skonfigurować za pomocą panelu sterowania, funkcji zarządzania przez przeglądarkę WWW, funkcji zdalnej konfiguracji lub programu BRAdmin Professional 3. Należy upewnić się, że w urządzeniu zostały skonfigurowane następujące elementy:
| • | Adres IP (Jeśli urządzenie jest już używane w sieci, adres IP urządzenia został skonfigurowany prawidłowo). |
| • | Adres e-mail |
| • | Adres/port serwera/metoda uwierzytelniania/metoda szyfrowania/weryfikacja certyfikatu serwera SMTP, POP3 |
| • | Nazwa skrzynki pocztowej i hasło |
Jeśli powyższe informacje nie są znane, należy skontaktować się z administratorem systemu.
Informacja
| | Mimo konieczności skonfigurowania adresu e-mail w urządzeniu, nie jest ono wyposażone w funkcję odbierania wiadomości e-mail. Dlatego też jeśli odbiorca odpowie na wiadomość e-mail wysłaną z urządzenia, urządzenie nie będzie mogło odebrać tej wiadomości. |
Skanowanie do serwera e-mail
Przed skanowaniem do serwera e-mail
Aby skanować do serwera e-mail, można skonfigurować poniższe pozycje za pomocą panelu sterowania, funkcji zarządzania przez przeglądarkę WWW lub funkcji zdalnej konfiguracji.
| • | Temat nadawcy (jeśli wymagany) |
| • | Ograniczenie rozmiaru (jeśli wymagane) |
| • | |
Sposób skanowania do serwera e-mail
Informacje dotyczące operacji wysyłania można znaleźć w części Wysyłanie skanowanych dokumentów bezpośrednio na adres e-mail w Podręczniku Użytkownika.
Po zakończeniu skanowania dokument jest automatycznie przesyłany na określony adres e-mail za pośrednictwem serwera SMTP. Aby anulować operację wysyłania, podczas skanowania naciśnij przycisk
. Po zakończeniu transmisji urządzenie powróci do trybu czuwania.
Informacja
| | Niektóre serwery poczty e-mail nie zezwalają na wysyłanie dużych dokumentów e-mail (administrator systemu często nakłada limit na maksymalny rozmiar wiadomości e-mail). Po włączeniu tej funkcji urządzenie wyświetli komunikat Brak pamięci przy próbie wysłania wiadomości e-mail o rozmiarze ponad 1 MB. Dokument nie zostanie wysłany. Wysyłany dokument należy podzielić na mniejsze dokumenty, które zostaną przyjęte przez serwer pocztowy. |
