Voordat u Scannen naar e-mailserver gebruikt, moet u de Brother-machine eerst configureren zodat de machine met uw netwerk en uw e-mailserver kan communiceren. U kunt deze items configureren met het bedieningspaneel, Beheer via een webbrowser, Remote Setup of BRAdmin Professional 3. U moet ervoor zorgen dat de volgende items zijn geconfigureerd op uw machine:
| • | IP-adres (als u de machine al hebt gebruikt op uw netwerk, is het IP-adres van de machine correct geconfigureerd.) |
| • | E-mailadres |
| • | SMTP, POP3-serveradres / poort / verificatiemethode / versleutelingsmethode / verificatie van het servercertificaat |
| • | Naam en wachtwoord van de mailbox |
Als u niet zeker bent van een of meerdere items, neemt u contact op met uw systeembeheerder.
Opmerking
| | Hoewel u een e-mailadres moet configureren op de machine, heeft de machine geen functie voor het ontvangen van e-mail. Als de ontvanger antwoordt op het e-mailbericht dat vanaf de machine is verzonden, kan de machine het antwoord niet ontvangen. |
Scannen naar e-mailserver
Voordat u scant naar de e-mailserver
Om te scannen naar de e-mailserver kunt u de volgende items configureren met het bedieningspaneel, Beheer via een webbrowser of Remote Setup.
| • | Onderwerp zender (indien nodig) |
| • | Formaatbeperking (indien nodig) |
| • | |
Scannen naar e-mailserver
Zie Gescande documenten rechtstreeks naar een e-mailadres verzenden in de Gebruikershandleiding voor verzendhandelingen.
Zodra het document is gescand, wordt het via uw SMTP-server automatisch verzonden naar het opgegeven e-mailadres. U kunt de zendtaak annuleren door tijdens het scannen te drukken op
. Zodra het document is doorgestuurd, activeert de machine de stand-bystand.
Opmerking
| | Niet alle e-mailservers laten toe dat u grote e-maildocumenten verzendt (de systeembeheerder bepaalt vaak een maximumgrootte voor de e-mailberichten). Met deze functie ingeschakeld geeft de machine Geheugen vol weer wanneer e-maildocumenten worden verzonden die groter zijn dan 1 MB. Het document wordt niet verzonden. U moet uw document opsplitsen in kleinere documenten die wel door de e-mailserver worden aanvaard. |
