Avant d’utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie, vous devez configurer l’appareil Brother pour qu'il puisse communiquer avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous pouvez configurer ces éléments depuis le panneau de commande, Gestion à partir du Web, la configuration à distance ou BRAdmin Professional 3. Vous devez vérifier que les éléments suivants sont configurés sur votre appareil :
| • | Adresse IP (si vous utilisez déjà l’appareil sur votre réseau, l’adresse IP de l’appareil est correctement configurée). |
| • | Adresse e-mail |
| • | Adresse/port/méthode d’authentification/méthode de cryptage/vérification du certificat serveur des serveurs SMTP et POP3 |
| • | Nom de la boîte aux lettres et mot de passe |
En cas de doute concernant l’un des ces éléments, veuillez contacter votre administrateur système.
Remarque
| | Bien que vous deviez configurer une adresse e-mail sur l'appareil, ce dernier ne possède pas de fonction de réception de courrier électronique. Par conséquent, si le destinataire répond au courrier électronique envoyé par l'appareil, ce dernier ne pourra pas recevoir son message. |
Numérisation vers serveur de messagerie
Avant d'utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie
Pour utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie, vous pouvez configurer les éléments suivants depuis le panneau de commande, Gestion à partir du Web ou la configuration à distance.
| • | Sujet émetteur (le cas échéant) |
| • | Limite taille (le cas échéant) |
| • | |
Comment utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie
Voir Envoyer des documents numérisés directement à une adresse e-mail dans le Guide de l'utilisateur pour les opérations d'envoi.
Une fois le document numérisé, il est transmis automatiquement à l'adresse e-mail spécifiée via le serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur
pendant la numérisation. Lorsque la transmission est terminée, l’appareil repasse en mode de veille.
Remarque
| | Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d’envoyer des documents volumineux (généralement, l’administrateur système définit une taille maximale des e-mails). Lorsque cette fonction est activée, le message Mémoire saturée s'affiche sur l'appareil lors d’une tentative d’envoi par e-mail de documents dont la taille dépasse 1 Mo. Le document ne sera pas envoyé. Le document que vous envoyez doit être divisé en plusieurs documents plus petits qui seront acceptés par le serveur de messagerie. |
