Ennen Skannaa sähköpostipalvelimelle -toiminnon käyttöä Brother-laite on määritettävä siten, että se kommunikoi verkko- ja sähköpostipalvelimen kanssa. Voit määrittää asetukset ohjauspaneelista, WWW-pohjaisella hallinnalla, etäasetuksella tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelmalla. Varmista, että seuraavat asetukset on määritetty laitteeseen:
| • | IP-osoite (Jos laitetta käytetään verkossa, sen IP-osoite on jo määritetty oikein.) |
| • | Sähköpostiosoite |
| • | SMTP- ja POP3 -palvelimen osoite/portti/todentamismenetelmä/salausmenetelmä/palvelinvarmenteen tarkistaminen |
| • | Postilaatikon nimi ja salasana |
Jos olet epävarma jostakin näistä asetuksista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Vinkki
| | Vaikka laitteen sähköpostiosoite on määritettävä, laitteessa ei ole sähköpostin vastaanottotoimintoa. Siksi jos vastaanottaja vastaa laitteesi lähettämään sähköpostiin, laite ei voi vastaanottaa sähköpostiviestiä. |
Skannaa sähköpostipalvelimelle
Ennen skannausta sähköpostipalvelimelle
Jotta sähköpostipalvelimelle voidaan skannata, seuraavat kohteet on määritettävä ohjauspaneelista, WWW-pohjaisesta hallinnasta tai etäasetuksella.
| • | Lähettäjä Aihe (tarvittaessa) |
| • | Kokorajoitus (tarvittaessa) |
| • | |
Skannaus sähköpostipalvelimelle
Katso lähetystoimenpiteet Käyttöoppaan kohdasta Skannattujen asiakirjojen lähetys suoraan sähköpostiosoitteeseen.
Kun asiakirja on skannattu, se lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen automaattisesti SMTP-palvelimen välityksellä. Voit peruuttaa lähetyksen painamalla
skannauksen aikana. Kun asiakirjan lähetys on valmis, laite palaa valmiustilaan.
Vinkki
| | Jotkut sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiviestien lähetystä (järjestelmänvalvoja asettaa usein rajoituksen sähköpostiviestien maksimikoolle). Kun tämä toiminto on käytössä, laitteen näytössä näkyy Muisti täynnä, jos yritetään lähettää sähköpostitiedostoja, joiden koko on yli 1 Mt. Asiakirjaa ei lähetetä. Lähettämäsi asiakirja pitää jakaa pienemmiksi asiakirjoiksi, jotka sähköpostipalvelin hyväksyy. |
