Dieses Gerät unterstützt die Verfahren „POP-before-SMTP“ und „SMTP-AUTH“ zum Senden von E-Mails über einen E-Mail-Server, der eine Benutzerauthentifizierung verlangt. Diese Methoden verhindern den unbefugten Zugriff auf den E-Mail-Server. Sie können diese Einstellungen mit Web Based Management oder BRAdmin Professional 3 konfigurieren. Die Verfahren „POP-before-SMTP“ und „SMTP-AUTH“ können für E-Mail-Benachrichtigung, E-Mail-Berichte und Scan-to-E-Mail-Server verwendet werden.