Vor der Verwendung von Scan to E-Mail-Server müssen Sie das Brother-Gerät für die Kommunikation mit dem Netzwerk und Mail-Server konfigurieren. Sie können diese Informationen über das Bedienfeld, Web Based Management, Remote Setup oder BRAdmin Professional 3 eingeben. Folgendes muss im Gerät konfiguriert werden:
| • | IP-Adresse (Wenn Sie das Gerät bereits im Netzwerk verwenden, wurde die IP-Adresse des Gerätes korrekt konfiguriert.) |
| • | E-Mail-Adresse |
| • | SMTP-, POP3-Serveradresse/Port/Authentifizierungsmethode/Verschlüsselungsmethode/Server-Zertifikat-Verifizierung |
| • | Postfach-Name und -Kennwort |
Wenn Sie sich bezüglich dieser Informationen nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Hinweis
| | Obwohl eine E-Mail-Adresse im Gerät angegeben werden muss, hat das Gerät keine Funktion für den Empfang von E-Mails. Antwortet der Empfänger auf die vom Gerät gesendete E-Mail, kann das Gerät die E-Mail deshalb nicht empfangen. |
Scannen zum E-Mail-Server
Vorbereitungen für das Scannen zum E-Mail-Server
Um auf den E-Mail-Server zu scannen, können Sie die folgenden Informationen im Bedienfeld, Web Based Management oder Remote Setup konfigurieren.
| • | Absender Betreff (sofern erforderlich) |
| • | Größenbegrenzung (sofern erforderlich) |
| • | Benachrichtigung (sofern erforderlich) (Weitere Informationen finden Sie unter Bestätigungs-E-Mail.) |
Scannen zum E-Mail-Server
Das Verfahren zum Senden finden Sie unter Senden gescannter Dokumente direkt an eine E-Mail-Adresse im Benutzerhandbuch.
Nach dem Scannen des Dokuments wird es automatisch über den SMTP-Server an die angegebene E-Mail-Adresse übertragen. Sie können den Sendevorgang abbrechen, indem Sie während des Scannens
drücken. Nach Abschluss der Übertragung kehrt das Gerät in den Bereitschaftsmodus zurück.
Hinweis
| | Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn diese Funktion aktiviert ist, zeigt das Gerät Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden. Das Dokument wird nicht gesendet. Teilen Sie das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente auf, die der Mailserver dann akzeptiert. |
