Před použitím funkce skenování do e-mailu musíte nakonfigurovat zařízení Brother tak, aby komunikovalo s vaší sítí a poštovním serverem. Tyto položky můžete nakonfigurovat z ovládacího panelu, aplikace Web Based Management, Vzdáleného nastavení nebo z nástroje BRAdmin Professional 3. Zajistěte, aby byly na zařízení nakonfigurovány následující položky:
| • | IP adresa (Pokud již zařízení používáte v síti, IP adresa zařízení byla nakonfigurována správně.) |
| • | E-mailová adresa |
| • | SMTP, adresa POP3 serveru / port / metoda ověření / metoda šifrování / ověření serverového certifikátu |
| • | Název schránky a heslo |
Pokud si s některou z těchto položek nejste jisti, obraťte se na svého správce systému.
Poznámka
| | Přestože e-mailovou adresu musíte nakonfigurovat na zařízení, vaše zařízení nemá funkci přijímání e-mailu. Proto pokud příjemce odpoví na e-mail odeslaný ze zařízení, zařízení nemůže tento e-mail přijmout. |
Skenování do e-mailového serveru
Než začnete skenovat do e-mailového serveru
Pro skenování do e-mailového serveru můžete nakonfigurovat následující položky z ovládacího panelu, aplikace Web Based Management nebo vzdáleného nastavení.
| • | Předmět odesílatele (v případě potřeby) |
| • | Omezení velikosti (v případě potřeby) |
| • | |
Postup pro použití funkce skenování do e-mailu
Pro operace odesílání viz část Odesílání naskenovaných dokumentů přímo na e-mailovou adresu v Příručce uživatele.
Po naskenování je dokument automaticky přenesen na danou e-mailovou adresu prostřednictvím vašeho serveru SMTP. Odesílání můžete zrušit stisknutím tlačítka
během skenování. Po dokončení přenosu se zařízení vrátí do pohotovostního režimu.
Poznámka
| | Některé e-mailové servery neumožňují odesílání velkých e-mailových dokumentů (systémový administrátor často uplatní omezení na maximální velikost e-mailů). Když je tato funkce aktivována, zařízení zobrazí Preplnena pamet při pokusu o odeslání e-mailových dokumentů o velikosti více než 1 MB. Dokument nebude odeslán. Dokument, který chcete odeslat, byste měli rozdělit na menší dokumenty, které poštovní server přijme. |
