Преди да използвате Сканиране към пощенски сървър, вие трябва да конфигурирате вашето устройство Brother, така че да може да комуникира с вашата мрежа и пощенски сървър. Можете да ги конфигурирате от контролния панел, Уеб базирано управление, Дистанционна настройка или BRAdmin Professional 3. Трябва да направите необходимото за конфигуриране на следните неща на вашето устройство:
| • | IP адрес (Ако вече използвате устройството си във вашата мрежа, IP адресът на устройството е конфигуриран правилно.) |
| • | Имейл адрес |
| • | Адрес на SMTP, POP3 сървър/порт/Метод за удостоверяване/Метод за шифроване/Проверка на сертификата на сървъра |
| • | Име на пощенска кутия и парола |
Ако не сте сигурни относно което и да било от тези неща, моля, свържете се със системния си администратор.
Забележка
| | Въпреки че трябва да конфигурирате имейл адрес на устройството си, не е нужно то да разполага с функция за получаване на имейл. Ако обаче получателят отговори на имейл, изпратен от вашето устройство, то няма да може да получи имейла. |
Сканиране към пощенски сървър
Преди да сканирате към пощенски сървър
За да сканирате към пощенски сървър, можете да конфигурирате следните елементи от контролния панел, Уеб базираното управление или Дистанционната настройка.
| • | Тема на факса (ако е необходимо) |
| • | Лимит на размера (ако е необходим) |
| • | |
Как да извършвате сканиране към пощенски сървър
Вижте Изпращане на сканирани документи директно към имейл адрес в Ръководство за потребителя за операции за изпращане.
След като документът е сканиран, той бива изпратен на посочения имейл адрес автоматично, посредством вашия SMTP сървър. Можете да отмените изпращането, като натиснете
по време на сканирането. След като изпращането приключи, устройството ще се върне в режим на изчакване.
Забележка
| | Някои сървъри за имейл не позволяват изпращането на големи по размер електронни документи (системният администратор често поставя лимит на максималния размер на електронните писма). Когато тази функция е активирана, устройството ще показва Няма памет, когато се опитвате да изпратите документи по имейл с размер над 1 Mbyte. Документът няма да бъде изпратен. Документът, който изпращате, трябва да бъде разделен на по-малки документи, които да бъдат приемливи за сървъра на електронната поща. |
