Nevkladajte podkladový list naopak, aby ste zabránili uviaznutiu dokumentu. Prečítajte si pokyny vytlačené na samotnom podkladovom liste, kde nájdete viac informácií, alebo si pozrite časť Vkladanie dokumentov.

Nedávajte niekoľko malých dokumentov na podkladový list naraz, aby ste zabránili uviaznutiu dokumentu. Vkladajte naraz len jeden dokument na podkladový list.

Nepíšte na podkladový list, pretože písmo môže byť viditeľné na skenovaných dokumentoch. Ak sa podkladový list zašpiní, utrite ho suchou handrou.

Nenechávajte dokumenty na podkladovom liste dlhší čas, pretože tlač na dokumente môže presvitať na podkladový list.