常見問題&故障排除

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日期:09.05.2017 ID:faq00003062_503

將掃描資料發送到電郵伺服器

從本 Brother 機器直接發送掃描資料到電子郵件伺服器,以便在不使用電腦的情況下傳送到電子郵件接收方。
  • 若要使用此功能,請轉到 Brother Solutions Center (support.brother.com) 並在您的機器型號頁面上按一下下載下載網際網路傳真安裝工具。

  • 若要將掃描資料發送到電子郵件伺服器,您必須配置機器,使其可與網路和電子郵件伺服器進行通訊。 您可以透過機器控制面板、網路管理、遠端設定或 BRAdmin Professional 3 配置這些項目。

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  1. 放入您的文件。
  2. [掃描]>[到電郵伺服器]
  3. 執行下列其中一項操作輸入目標電子郵件地址:
    • 若要手動輸入電子郵件地址,請按[手動],然後使用液晶螢幕上的字元按鍵輸入電子郵件地址。 完成後,按[確定]
    • 如果電子郵件地址已儲存在機器的通訊錄中,請按[通訊錄],然後選擇電子郵件地址。

      [確定]

  4. 確認電子郵件地址,然後按[下一步]
  5. 執行下列其中一項操作:
    • 若要變更設定,請按[選項],然後移至下一步驟。
      • 若要設定自己的預設設定:變更設定後,按[設定新預設值]選項,然後按[]
      • 若要恢復出廠設定:按[出廠設定]選項,再按[]
    • 如果您想啟動掃描而不變更其他設定,請按[啟動]開始掃描。

      機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃,遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。

  6. 選擇您想變更的掃描設定,然後按[確定]
    選項
    說明
    掃描類型

    選擇適合您文件的掃描類型。

    解析度

    選擇適合您文件的掃描解析度。

    檔案類型

    選擇適合您文件的檔案格式。

    文件尺寸

    選擇所需文件尺寸。

    掃描長頁紙張(ADF)

    (僅適用於某些型號)

    使用自動進稿器掃描長頁文件。

    亮度

    選擇亮度級別。

    對比度

    選擇對比度級別。

    • 若要將設定另存為捷徑,請按[另存為 捷徑]。機器將詢問您是否將其另存為單鍵撥號捷徑。請遵循液晶螢幕上的說明執行操作。
  7. [啟動]
    機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃,遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。

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  1. 放入您的文件。
  2. [掃描]
  3. 向左或向右滑動手指以顯示 [到電郵伺服器],然後按該選項。
    圖示將移到觸控式螢幕的中間並以藍色反白顯示。
  4. [到電郵伺服器]
  5. 執行下列其中一項操作輸入目標電子郵件地址:
    • 若要手動輸入電子郵件地址,請按[手動],然後使用液晶螢幕上的字元按鍵輸入電子郵件地址。 完成後,按[確定]
    • 如果電子郵件地址已儲存在機器的通訊錄中,請按[通訊錄],然後選擇電子郵件地址。

      [確定]

  6. 確認電子郵件地址,然後按[下一步]
  7. 執行下列其中一項操作:
    • 若要變更設定,請按[選項],然後移至下一步驟。
      • 若要設定自己的預設設定: 變更設定後,按[設定新預設值]選項,然後按[]
      • 若要恢復出廠設定: 按[出廠設定],再按[]
    • 如果您想啟動掃描而不變更其他設定,請按[啟動]開始掃描。

      機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃,遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。

  8. 選擇您想變更的掃描設定,然後按[確定]
    選項
    說明
    雙面掃描

    (僅適用於某些型號)

    選擇雙面掃描模式。

    掃描類型

    選擇適合您文件的掃描類型。

    解析度

    選擇適合您文件的掃描解析度。

    檔案類型

    選擇適合您文件的檔案格式。

    文件尺寸

    選擇所需文件尺寸。

    掃描長頁紙張(ADF)

    (僅適用於某些型號)

    使用自動進稿器掃描長頁文件。

    亮度

    選擇亮度級別。

    對比度

    選擇對比度級別。

    • 若要將設定另存為捷徑,請按[另存為 捷徑]。機器將詢問您是否將其另存為單鍵撥號捷徑。請遵循液晶螢幕上的說明執行操作。
  9. [啟動]
    機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃,遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。

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