MFC-9342CDW
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MFC-9342CDW
Datum: 27.06.2022 Kennnummer: faq00003062_002
Die Funktion Scan to E-mail Server konfigurieren und benutzen.
Diese Funktion nennt sich "Scan to E-Mail" und unterscheidet sich von der "Scan to E-Mail Server" Funktion. Drücken Sie hier, wenn Sie wissen möchten, wie Sie die "Scan to E-Mail" Funktion verwenden.
Um die Scan to E-mail Server Option zu verwenden, muss das Brother Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und Zugriff auf einen POP3- und SMTP-Server haben. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Internet Service Provider oder Netzwerk-Admin um die Informationen erhalten.
I: Einrichten von Scan to E-Mail (E-Mail Server)
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Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationliste aus, um die IP-Adresse des Brother Gerätes zu erhalten. (Klicken Sie hier, um zu sehen wie Sie die Netzwerkkonfigurationsliste drucken können.)
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Öffnen Sie einen Webbrowser (z.B. Internet Explorer) und geben Sie die IP-Adresse des Brother Gerätes als http://[die IP-Adresse Ihres Brother-Geräts] ein.
- Die IP-Adresse des Brother-Geräts ist auf dem Netzwerkkonfigurationsblatt aufgeführt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
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Klicken Sie auf Protokoll.
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Setzen Sie ein Häkchen neben POP3/SMTP, wenn es nicht bereits aktiviert ist, dann klicken Sie auf Erweiterte Einstellung.
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In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert Ihre ankommenden und abgehenden Mail-Server-Einstellungen zu konfigurieren. Füllen Sie die angeforderten Informationen auf dieser Seite aus. Wenn Sie mit den Einstellungen unsicher sind, kontaktieren Sie Ihren Internet-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator für Unterstützung:
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Hier wird der Knotenname oder die IP-Adresse eines SMTP-Servers (E-Mail-Server für ausgehende EMail) in Ihrem Netzwerk angezeigt. (Ex: smtp.example.net oder 192.0.0.1) Falls Sie den DNS Name von dem SMTP E-Mail Server benutzen, müssen Sie den FQDN (Full Qualified Domain Name) wie smtp.example.net verwenden.
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SMTP Port: Geben Sie die Portnummer ein des SMTP-Servers, mit dem Sie sich verbinden möchten.
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SMTP Server Authentifizierungsmethode: Geben Sie die Authentifizierungsmethode für den SMTP-Server ein. Dieser Wert bestimmt, welche Methode zur Authentifizierung des Benutzers an den SMTP-Server verwendet wird. Die Optionen sind wie folgt:
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Keine: Authentifiziert den SMTP-Server nicht.
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SMTP-AUTH: Wendet die SMTP-Authentifizierung Methode an. Wenn diese Methode verwendet wird, ist es notwendig, die SMTP Kontodaten korrekt einzustellen.
- POP bebevor SMTP: Verwenden Sie die Methode "POP bevor SMTP". Wenn diese Methode verwendet wird, ist es erforderlich, die POP3 Kontoeinstellungen korrekt einzugeben.
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Keine: Authentifiziert den SMTP-Server nicht.
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SMTP-AUTH Konto Name/Kennwort: Geben Sie einen Namen und ein Kennwort ein, damit es mit dem SMTP-Server überprüft wird, und tragen Sie anschliessen das Kennwort für den Vergleich ein. Wenn kein Kennwort verwendet werden soll, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
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SMTP über SSL/TSL: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Überprüfen des Server Zertifikates aktivieren bzw. deaktivieren.
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E-Mail-Adresse des Geräts: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers ein. Wenn eine Administrator-Adresse nicht korrekt eingegeben wurde, wird ein Benachrichtigungsmail an den Drucker gesendet. Wenn Sie nicht eine Drucker E-Mail-Adresse gesetzt haben, wird die Benachrichtigung nicht an den Administrator gesendet..
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POP3-Server-Adresse: Dieses Feld bestimmt, den Hostnamen oder die IP-Adresse des POP3-Server (eingehende E-Mail-Server). (Ex: pop.example.net - oder - 192.0.0.1)
Wenn Sie den DNS-Name des POP3 E-Mail Server benutzen, müssen Sie den Domänennamen (Fully Qualified Domain Name) wie pop.example.net verwenden.
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POP3 Port: Geben Sie die Ziel-Portnummer des POP3-Servers an, mit dem Sie sich verbinden möchten.
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Mailbox Name / Kennwort: Sie können ein Postfach auf dem POP3-Server festlegen, über das Internet-Druckaufträge abgerufen werden. Wenn kein Kennwort verwendet werden soll, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
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APOP verwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, ob APOP verwendet wird oder nicht, wenn die Anmeldung beim POP3-Server folgt.
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POP3 über SSL/TLS: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Überprüfen des Server Zertifikates aktivieren bzw. deaktivieren.
- Zeitlimit für segmentierte Mitteilungen: Wenn ein Druckauftrag in mehreren E-Mail Nachrichten mithilfe der segmentierten Nachricht Funktion des Druckservers getrennt ist, gibt dieser Wert an, wie lange der Druckserver warten muss, bis alle Segmente zur Nachricht gelangen.
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Hier wird der Knotenname oder die IP-Adresse eines SMTP-Servers (E-Mail-Server für ausgehende EMail) in Ihrem Netzwerk angezeigt. (Ex: smtp.example.net oder 192.0.0.1) Falls Sie den DNS Name von dem SMTP E-Mail Server benutzen, müssen Sie den FQDN (Full Qualified Domain Name) wie smtp.example.net verwenden.
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Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen kurz eine Meldung: Daten erfolgreich aktualisiert.
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Ein Bildschirm erscheint beschriftet: Testkonfigurations E-Mail senden/empfangen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf Absenden:
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Testmail sendet Konfiguration
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Ziel E-Mail Adresse: Geben Sie die Zieladresse ein.
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Testmail senden
- Testmail der erhaltenen Konfiguration
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Testmail sendet Konfiguration
- Sie sehen eine Meldung: Testet Mail Konfiguration gefolgt von den Testergebnissen. Sobald die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf OK.
II: Einrichten des Scan to E-Mail Server durch benutzen von Ziel- oder Kurzwahl Standorte
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Während Sie noch innerhalb der Web Homepage sind, klicken Sie auf die Registerkarte Adressbuch.
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Wählen Sie eine Reihe von Ziel- oder Kurzwahl Speicherorten, die Sie verwenden möchten.
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Geben Sie für jeden Lagerort, den Sie programmieren möchten die folgenden Informationen an:
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Nummer/E-Mail Adresse: E-Mail-Adresse des Empfängers.
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Name: Der Name der Empfänger.
- Typ: Wählen Sie Mail.
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Nummer/E-Mail Adresse: E-Mail-Adresse des Empfängers.
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Klicken Sie auf Übernehmen.
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Nach dem die Ziel- oder Kurzwahl Standorte konfiguriert sind und Sie zusätzlich Gruppen Standorte einrichten möchten, klicken Sie auf Setup Gruppen G1-G20. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für jede Gruppe:
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Adresse #: Wählen Sie einen freien Speicherort zum Speichern der Gruppe.
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Name: Der Name der Gruppe.
- Mitglieder: Klicken Sie auf Wählen und wählen Sie die Mitglieder die Sie in dieser Gruppe einschliessen möchten.
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Adresse #: Wählen Sie einen freien Speicherort zum Speichern der Gruppe.
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Klicken Sie auf Übernehmen.
III: Scannen Sie zu einem E-Mail-Server ohne Verwendung von Zielwahl- oder Kurzwahl-Nummern:
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Legen Sie das Dokument ein.
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Drücken Sie
(Scan) auf dem Brother Gerät-Display (LCD genannt).
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Drücken Sie
(to E-mail Server).
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DrüCken Sie
(to E-mail Server). Das Symbol wird in der Mitte verschoben und wird in blau hervorgehoben.
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Drücken Sie OK.
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Drücken Sie Adressbuch oder Manuell zur Eingabe der E-mail-Adresse.
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Wenn Sie Manuell auswählen, geben Sie die E-mail-Adresse, die mit den Zeichen-Tasten auf dem LCD und drücken Sie dann OK.
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Wenn Sie Adressbuch auswählen, wählen Sie die E-mail-Adresse und drücken Sie OK.
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Wenn Sie Manuell auswählen, geben Sie die E-mail-Adresse, die mit den Zeichen-Tasten auf dem LCD und drücken Sie dann OK.
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Drücken Sie OK.
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Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
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Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie Optionen, und wählen Sie dann die Schaltfläche, die Sie ändern möchten. Befolgen Sie die Instruktionem.
Um Ihre eigenen Standardeinstellungen festlegen: Nachdem Sie die Einstellungen geändert haben, drücken Sie die Set neue Default-Option, und drücken Sie dann ja. Um die Werkseinstellungen wiederherzustellen drücken Sie: Factory Reset und drücken Sie dann ja.
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Drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen, ohne weitere Einstellungen zu ändern.
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Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie Optionen, und wählen Sie dann die Schaltfläche, die Sie ändern möchten. Befolgen Sie die Instruktionem.
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Um beide Seite zu scannen (nur für MFC‑9340CDW):
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Drücken Sie Duplex Scan, und wählen Sie den Dokumentyp.
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Drücken Sie Duplex Scan, und wählen Sie den Dokumentyp.
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Wählen Sie das Scanprofil, das Sie verwenden möchten.
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Scantyp
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Auflösung
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Auswahl des Dateityps
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Scangrösse
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Dateigrösse
Wenn Sie die Einstellungen als eine Verknüpfung speichern möchten, drücken Sie "Speichern als Verknüpfung". -
Scantyp
- Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.
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