Preguntas frecuentes y solución de problemas

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Fecha: 31/08/2012 ID: faqp00001040_001

¿Cómo puedo utilizar data de Excel para imprimir etiquetas (P-touch Editor 5.0 para Windows)

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Por favor seguir las instrucciones indicadas debajo:


  1. Preparando la base de datos

    • Utilizando el archivo "parts.xls" el cual se encuentra en la carpeta Program Files\Brother\Ptedit50\Samples.

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  2. Especificando el tamaño de la etiqueta

    • Clic Image para mostrar Paper Properties.
      (Si las propiedades se encuentran mostradas actualmente, este paso no es necesario.)

    • Ej.: Especificar 1-1/7" (29 mm) en la casilla Tape Combo, y 3.2" (81.3 mm) en la casilla del largo de la cinta.

      Image Image
  3. Conectando la base de datos

    • Clic [File]–[Database]–[Connect...].

      Professional mode como un ejemplo. Usted puede editar mientras en el modo Express>
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    • Seleccionar el archivo preparado deMicrosoft Excel. Seleccionar la casilla "Header Row Contains Field Names" . Seleccionar la casilla "Connect as read-only" y luego clic el botón "Next".

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    • La base de datos aparece.

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    Si el archivo siendo utilizado contiene múltiple hojas, el diálogo Select Database Table (Seleccionar la tabla de base de datos) aparece. Seleccionar la hoja que desee utilizar.

  4. Incorporando la data en su diseño como texto

    Primero, especificar el tipo de letra (font) a ser utilizada en su diseño.

    • En la casilla Font bajo Text Properties, especificar el tipo de letra, ej. "Arial".
    • En la casilla Font Size bajo Text Properties, especificar el tamaño del tipo de letra, ej. "14".
    • El tipo de letra y el tamaño también pueden ser cambiados después del texto haber sido agregado al diseño.
    Incorporar la data en el diseño.

    • Clic en el renglón "Part Name" y arrastrarlo a la ventana del diseño. La ventana del diálogo aparece. Seleccionar "Text".

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    • De la misma manera, incorporar el renglón "Model Name".

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  5. Incorporando la data en el diseño como un código de barra

    • Clic el renglón "Part Code" y arrastrarlo a la ventana del diseño. La ventana del diálogo aparece. Seleccionar "Bar Code".

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    • Clic doble en la data de código de barra incorporada.

    • Clic la pestaña [Setup] de la ventana de diálogo de Bar Code Properties. Para ajustar el ancho, bajo "Width", seleccionar "Small". Para ajustar la alineación, bajo "Show Characters", seleccionar "Center". Después de especificar las especificaciones deseadas, clic el botón "OK".

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    Dependiendo en el protocolo del código de barra seleccionado, la data puede no ser mostrada.
    (El mensaje "Invalid" o "Incorrect check digit" aparece.)
    Si el código de barra no puede ser mostrado, uno de los siguientes puede ser la causa:

    • La data no puede ser utilizada con el código de barra incluido.
    • La data no incluye el número especificado de dígitos.
    • El cálculo de los dígitos está incorrecto.
    Verificar la data o cambiar el protocolo del código de barra, ej. "CODE39" o "CODE128" pueden ser utilizados.

  6. Alineando los objetos

    • Clic Image para mostrar Layout Properties.
      (Si las propiedades están mostradas actualmente, este paso no es necesario.)

    • Alinear todos los objetos junto con sus centros horizontales. Clic [Select All] en el menú de [Edit] para seleccionar todos los objetos.

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    • Clic el botón "Align Horizontal Center".

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    • Usted puede también alinear los objetos verticalmente junto con el ancho de la etiqueta utilizando el botón "Align Vertically Center".

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  7. Imprimiendo

    • Clic Image para mostrar Print Properties.
      (Si las propiedades están mostradas actualmente, este paso no es necesario.)

    • Clic Image en el icono de "Print property".

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    • La ventana de diálogo de Print aparecerá. Bajo "Print Range", seleccionar "All Records". Después de especificar las especificaciones deseadas, clic en el botón "Print".

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    Para detalles sobre cómo seleccionar el rango del archivo, refiérase a la siguiente tabla.

    Rango de Impresión

    Records to be Printed

    Todos los archivos

     Imprimir todos los archivos.

    Archivo Actual

     Imprimir los archivos actuales.

    Archivo(s) Seleccionado(s)

     Imprimir solamente los archivos marcados.

    ArrayRecord Range

     Imprimir los archivos seleccionados de "From"   a "To".

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