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Fecha: 16/07/2019 ID: faqp00001040_000

Cómo utilizar datos de Excel para imprimir etiquetas (P-touch Editor 4.2 para Windows)

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El siguiente es un procedimiento para hacer etiquetas con códigos de barras utilizando el archivo de ejemplo.

 

  1. Preparar la base de datos

    Asegúrese que en la carpeta del programa
    Program Files\Brother\Ptedit42\Samples, haya un archivo de Excel llamado "Parts.xls".
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  2. Conectar la base de datos

     

    1. Inicie P-touch Editor y abra un nuevo diseño.

    2. Haga clic en [Archivo] - [Base de datos] - [Conectar...]

    3. Seleccione el archivo de Excel preparado.

    4. En el cuadro de diálogo Abrir Base de Datos ("Open Database"), marque la casilla de selección Fila superior contiene Nombres de Campos ("Header Row Contains Field Names").
       
    5. Haga clic en [Abrir] ("Open").
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    9. Aparece el cuadro de diálogo [Seleccione el modo de edición de Base de Datos] ("Select Database Editing Mode"). Por ejemplo: seleccione Conectar como solo para lectura ("Connect as read-only") y luego haga clic en el botón [OK].

    10. Aparece la base de datos.
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    Si el archivo que está siendo utilizado contiene múltiples hojas, aparece el cuadro de diálogo de Selección de tabla. Seleccione la hoja que desea utilizar.

     
  3. Unir los datos como texto a un diseño

    Primero, especifique el tipo de letra que será utilizado en el diseño.
    • Especifique el tipo de letra, por ejemplo "Arial", en la casilla Tipo de letra bajo Propiedades del texto.
    • Especifique el tamaño del tipo de letra, por ejemplo "14", en la casilla de Edición del tipo de letra bajo Propiedades del texto.
    • El tipo de letra y el tamaño también se pueden cambiar después que el texto se ha pegado en el diseño.
    Unir la base de datos al diseño.

     

    1. Haga clic en el campo llamado Nombre de la pieza ("Part Name").
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    2. Arrastre el nombre del campo en la ventana de diseño. Seleccione Texto ("Text") en las ventanas emergentes que aparecen.
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    3. De la misma manera, una el campo llamado Nombre del modelo ("Model Name").

    Los nombres de campos también se pueden unir utilizando los comandos del menú. Seleccione los campos en el cuadro de diálogo Unir Campos ("Merge Fields"), el cual aparece después de hacer clic en [Campo de Base de Datos...] ("Database Field") en el menú [Insertar] ("Insert") o al hacer clic en [Unir con el diseño...] ("Merge into Layout") en el menú [Base de Datos] ("Database").

     
  4. Unir los datos como código de barras al diseño

     

    1. Haga clic en el campo llamado Código de pieza ("Part Code").
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    2. Arrastre el nombre del campo en la ventana de diseño. En el cuadro de diálogo que apareció, seleccione Código de barras ("Bar Code").
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    3. Ajuste los datos del código de barras. Para ajustar la altura, el ancho y el alineamiento, arrastre una esquina de los datos del código de barra unido y luego reduzca la altura del código de barras.
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    4. Haga clic doble en los datos del código de barras unido.

    5. Haga clic en la pestaña [Configuración] ("Setup") del cuadro de diálogo Propiedades del Código de Barras.

    6. Para ajustar el ancho, seleccione Pequeño ("Small") bajo Ancho ("Width").

    7. Para ajustar el alineamiento, seleccione Centro ("Center") bajo Mostrar Caracteres ("Show Characters").

    8. Después de especificar las configuraciones deseadas, haga clic en el botón [OK].
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    Los datos podrían no ser mostrados, dependiendo del protocolo de código de barras seleccionado.
    (Aparece "Inválido" o "Dígito de control incorrecto").
    Si el código de barras no se puede mostrar, la causa podría ser cualquiera de las siguientes:

     

    • Se han incluido datos que no se pueden utilizar con ese código de barras.
    • Los datos no incluyen el número de dígitos especificados.
    • El cálculo del dígito de control es incorrecto.

    Revise los datos o cambie el protocolo del código de barras. Por ejemplo, se pueden utilizar "CODE39" o "CODE128".

     
  5. Alinee los objetos
     

    Alinee todos los objetos a lo largo de sus centros horizontales. 

    1. Haga clic en Image para mostrar las Propiedades del Diseño.
      (Si este botón ya ha sido seleccionado, proceda al siguiente paso).

    2. Arrastre cada objeto para determinar su posición general.

    3. Haga clic en [Seleccionar Todo] ("Select All") en el menú [Editar] ("Edit") para seleccionar todos los objetos.

    4. Haga clic en Image en las Propiedades del Diseño.

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    5. Alinee todos los objetos verticalmente a lo ancho de la etiqueta.

    6. Haga clic en Image en las Propiedades del Diseño.

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  6. Imprimir

     

    1. Haga clic en Image para mostrar las Propiedades de Impresión.
      (Si este botón ya ha sido seleccionado
      , proceda al siguiente paso).

    2. Haga clic en Image  las Propiedades de Impresión.
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      El nombre de la impresora siendo utilizada aparece para "Nombre de la Impresora".

    3. Bajo Rango de Impresión ("Print Range"), seleccione Todos los Registros ("All Records").

    4. Después de especificar las configuraciones deseadas, haga clic en el botón [Imprimir] para imprimir.
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    Para más detalles sobre cómo seleccionar un rango de registro, refiérase a la siguiente tabla:

    Rango de impresión Registros a imprimir
    Todos los registros Imprime todos los registros.
    Registro actual Imprime el registro actual.
    Registros marcados Imprime solo los registros marcados.
    Rango del registro Imprime registros en el rango especificado por "Desde" ("From") y "Hasta" (To").

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