La función Escanear a OCR (“Scan to OCR”) le permite escanear un documento y ScanSoft PaperPort lo convierte automáticamente en un archivo de texto editable, mostrado en su aplicación de procesamiento de texto para verlo y editarlo.

Haga clic en el enlace para los pasos:
 

• Para configurar la función Escanear a OCR (“Scan to OCR”)
   
• Para utilizar la función Escanear a OCR (“Scan to OCR”) desde ContorlCenter3
   
• Para usar la tecla Escanear (“Scan”) en la máquina Brother
   

I. Para configurar la función Escanear a OCR (“Scan to OCR”):

1. Abra ControlCenter 3 haciendo clic en Inicio (“Start”) => (Todos los) Programas (“(All) Programs”) => Brother => [nombre del modelo] => ControlCenter3. La aplicación ControlCenter3 se cargará en la bandeja de tareas cerca del reloj del sistema.
    
2. Haga doble clic en el ícono de ControlCenter3 ubicado en la bandeja de tareas para iniciar la ventana del programa.
    
3. Haga clic en Configuración (“Configuration”) => Escanear (“Scan”) => OCR. Aparecerá la ventana para la configuración de Escanear a OCR (“Scan to OCR”).
    
   

    

    

4. La pestaña Botón de software (“Software Button”) configura el botón Escanear a OCR (“Scan to OCR”) dentro de la interfaz del software ControlCenter3. La pestaña Botón del dispositivo (“Device Button”) configura la tecla Escanear a OCR (“Scan to OCR”) en la máquina Brother. Elija la pestaña que desea configurar. No todas las opciones están disponibles en ambas pestañas.
    
5. Puede configurar las siguientes propiedades:

    

   • Aplicación objetivo (“Target Application”): Esta es la aplicación que le gustaría iniciar automáticamente, una vez que se complete el escaneo.
      
   • Tipo de archivo (“File Type”): El formato en el que se guardará el archivo.
      
   • Software OCR (“OCR Software”): Elija el motor de OCR que le gustaría usar. Recomendamos utilizar PaperPort OCR.
      
   • Idioma de OCR (“OCR Language”): Seleccione el idioma de su documento.
      
   • Mostrar interfaz del escáner (“Show Scanner Interface”): Marque esta casilla si desea escanear previamente el documento y recortar una parte de la página antes de completar el escaneo. Esta opción solo está disponible en la pestaña Botón de software (“Software Button”).
      
   • Resolución (“Resolution”): Así de nítida será una imagen en función de los puntos por pulgada escaneados (DPI, por su sigla en inglés). Cuanto mayor sea el DPI, más clara será la imagen; sin embargo, el tiempo de escaneo y el tamaño del documento aumentarán.
      
   • Tipo de escaneo (“Scan Type”): Esta es la opción de escaneo a color. Cuanto mayor sea la calidad de color seleccionada, más tiempo tardará en completarse el trabajo de escaneo y el tamaño del archivo.
      
   • Tamaño del documento (“Document Size”): Establezca el tamaño del documento que escaneará.
      
   • Brillo (“Brightness”): Ajuste la configuración (-50 a 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, que representa el promedio. Puede establecer el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen, respectivamente. También puede escribir un valor en el cuadro para la configuración.
      

     Esta opción no está disponible si el Tipo de escaneo (“Scan Type”) está configurado en Blanco y negro (“Black & White”) o Color de 24 bits (“24-bit color”).

      

      

   • Escaneo dúplex (por ambas caras): Marque esta casilla si desea escanear su documento por ambas caras (dúplex). También tendrá que elegir su opción de encuadernación: Por los 2 lados borde Largo (“2sided (L) edge”) o Por los 2 lados borde Corto (“2sided (S)edge”) según el diseño de su documento. Esta opción solo está disponible en la pestaña Botón de software (“Software Button”).

    

6. Una vez que haya configurado cada ajuste, haga clic en OK. Todos los escaneos posteriores utilizarán esta configuración.

II. Para utilizar la función Escanear a OCR (“Scan to OCR”) desde ContorlCenter3:

1. Coloque el documento a escanear en el escáner de estilo de superficie plana o en el alimentador automático de documentos (ADF), según el modelo de su máquina Brother.
    
2. Abra ControlCenter 3 haciendo clic en Inicio (“Start”) => (Todos los) Programas (“(All) Programs”) => Brother => [nombre del modelo] => ControlCenter3. La aplicación ControlCenter3 se cargará en la bandeja de tareas cerca del reloj del sistema.
    
3. Haga doble clic en el ícono de ControlCenter3 ubicado en la bandeja de tareas para iniciar la ventana del programa.
    
   

    

    

4. En el menú Escanear (“Scan”), haga clic izquierdo en el botón OCR.
    
5. El documento se escaneará ahora.

III. Para usar la tecla Escanear (“Scan”) en la máquina Brother:

1. Abra ControlCenter 3 haciendo clic en Inicio (“Start”) => (Todos los) Programas (“(All) Programs”) => Brother => [nombre del modelo] => ControlCenter3. La aplicación ControlCenter3 se cargará en la bandeja de tareas cerca del reloj del sistema.
    
2. Coloque el documento que va a escanear en el escáner de estilo de superficie plana o en el alimentador automático de documentos (ADF) según el modelo de su máquina.
    
3. Presione la tecla SCAN en la máquina Brother.
    
4. Presione la tecla con FLECHA ARRIBA O FLECHA ABAJO para seleccionar Escanear a OCR (“Scan to OCR”) y presione OK.
    
5. Elija:

    

   • Una sola cara (“1 Sided”)
      
   • Por los 2 lados borde Largo (“2 sided (L) edge”)
      
   • Por los 2 lados borde Corto (“2 sided (S) edge”)

    

   Si desea escanear un documento con la función de escaneo por ambas caras (dúplex), debe colocar el documento en el ADF y luego elegir Por los 2 lados borde Largo (“2sided (L) edge”) o Por los 2 lados borde Corto (“2sided (S) edge”) según el diseño del documento.

    

    

    

6. Solo para usuarios de la red:

    

   • Presione la tecla con FLECHA ARRIBA O FLECHA ABAJO para seleccionar la PC de destino en la que desea recibir el escaneo y presione OK.
      
   • Si la pantalla LCD le solicita que ingrese un número PIN, ingrese el número PIN de 4 dígitos para la computadora de destino y presione OK.

    

7. Presione Iniciar en negro (Mono) (“BLACK (MONO) START”) o Iniciar en color (Color) (“COLOR (COLOUR) START”) para comenzar el proceso. El documento se escaneará ahora.