Le mode FAX est le meilleur lorsque vous avez un FAX/MFC sur une ligne dédiée fax. Dans ce mode réponse, le FAX/MFC répond automatiquement à chaque appel avec des tonalités de réception comme si c'était un fax entrant. Si vous sélectionnez le mode Fax, vous ne pouvez recevoir des appels vocaux entrant sur la ligne téléphonique sur laquellle est connecté votre FAX/MFC, même si vous pouvez passer des appels sortants sur cette ligne.

Dans le mode MANUEL, vous controlez la ligne téléphonique et devez répondre à chaque appel vous même. Si vous répondez et entendez des tonalités de fax, attendez que votre FAX/MFC commence à répondre avec ses propres tonalités de réception, puis raccrochez le téléphone. Le MFC recevra le fax et l'imprimera. Vous pouvez recevoir des appels vocaux en utilisant ce mode réponse comme vous le feriez si vous n'aviez pas de FAX/MFC présent sur la ligne. Ce mode est préférable si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si le FAX/MFC est sur la même ligne téléphonique qu'un modem d'ordinateur ou si vous utilisez une Sonnerie Distinctive.

Le mode FAX/TEL est optimal si vous recevez beaucoup de fax et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode réponse, le FAX/MFC recevra automatiquement et imprimera les fax entrants. Si vous recevez un appel vocal, chaque téléphone sur la même  ligne et le FAX/MFC sonneront un nombre déterminé de fois, après cela le FAX/MFC commencera à émettre une double-sonnerie pour notifier que l'appel entrant est un appel vocal.

Le mode TAD:MSG MGR ou MC:MSG CTR est utilisé lorsque les messages vocaux sont enregistrés et les fax sont automatiquement reçus. Dans ce mode réponse, le FAX/MFC répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont enregistrés dans la FAX/MFC tandis que les fax sont imprimés ou enregistrés dans le FAX/MFC.
En utilisant le mode TAD:MSG MGR ou MC:MSG CTR, les points ci-dessous DOIVENT être suivis :

1. Votre message  répondeur ne doit pas dépasser 20 secondes.
   
   
2. Vous devez terminer votre message répondeur par le code de réception de fax pour les personnes envoyant des fax manuels. Par exemple: "Après le bip, laissez votre message ou envoyez votre fax en composant *51 (*91 pour la Nouvelle-Zélande) puis Marche, Marche Fax ou Marche/Copie."