Voit skannata dokumentin ja siirtää sen automaattisesti tietokoneeseesi sähköpostiviestin liitetiedostoksi ControlCenter-ohjelman tai ohjauspaneelin SCAN-näppäimen avulla.

Valitse yksi:
 

• Käytän ControlCenter4-ohjelmaa (Windows)
   
• Käytän ControlCenter2-ohjelmaa (Macintosh)
   
• Käytän ohjauspaneelin SCAN-näppäintä
   

HUOM: Ohjeen kuvissa näkyy yksi tämän sarjan laitteista joka voi olla erinäköinen kuin sinun Brotherisi.

Valitse ensin kumpaa ControlCenter4 käyttöliittymää aiot käyttää lähettämisessä.
 

• Perustila
   
• Edistynyt tila
   

Perustila

1. Aseta asiakirja.
    
2. Valitse Scan-välilehti.
    
3. Valitse dokumentin tyyppi ja skannauskoko (Document Type ja Scan Size).
    
4. Valitse Scan.
   
   
   

    

5. Skannattu kuva näkyy esikatselussa. Varmista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa.
    
6. Valitse Lähetä sähköpostiviesti (Send E-mail).
   
   
   

    

7. Avautuu ikkuna Lähetä sähköpostiviesti. Voit muuttaa asetuksia ja valitse sitten OK. Tietokoneessa avataan oletussähköpostiohjelma ja kuva liitetään tyhjään viestiin liitetiedostoksi
   
   Jos oletussähköpostiohjelma ei avaudu tai tulee virheilmoitus, katso täältä miten valitaan oletussähköpostiohjelma.
   
   
   

    

Tiedostotyyppi:

Valitse liitetiedoston tiedostotyyppi alasvetovalikosta Tiedostotyyppi (File Type). Voit käyttää seuraavia tiedostotyyppejä.

HUOM: Tiedostotyyppivalikoima on erilainen eri Brother-malleissa ja käyttöjärjestelmissä.

• Windows Bitmap (*.bmp)
   
• JPEG (*.jpg)
   
• TIFF (*.tif)
   
• TIFF Multi-Page (*.tif)
   
• Portable Network Graphics (*.png)
   
• PDF (*.pdf)
   
• High Compression PDF (*.pdf)
   
• Secure PDF (*.pdf)
   
• Hakukelpoinen PDF (*.pdf)
   
• XML Paper Specification (*.xps)
   
• Microsoft Office Word (*.docx)
   
• Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)
   

Edistynyt tila

1. Aseta asiakirja.
    
2. Valitse Scan-välilehti.
    
3. Valitse Sähköposti (E-mail).
   
   
   

    

4. Näyttöön tulee skannausasetusikkuna. Asetusikkunassa voit määrittää seuraavat asetukset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaus (PreScan).
   
   
   

    

5. Valitse Scan. Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.
   
   Jos oletussähköpostiohjelma ei avaudu tai tulee virheilmoitus, katso täältä miten valitaan oletussähköpostiohjelma.
    

Käytän ControlCenter2-ohjelmaa (Macintosh)

1. Aseta asiakirja.
    
2. Valitse välilehti Scan.
    
3. Valitse Sähköposti (E-mail).
   
   
   

    

4. Näkyviin tulee Skannaus sähköpostiin-ikkuna. Tässä valikossa voidaan määrittää tai tarkistaa laitteen asetuksia.
   
   
   

    

5. Aloita skannaus osoittamalla Start Scanning. Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.
    

Käytän ohjauspaneelin SCAN-näppäintä

1. Aseta asiakirja.
    
2. Paina (Scan).
    
3. Valitse nuoli oikeaan ja vasempaan-näppäimillä   (sähköpostiin).
    
4. Paina (sähköpostiin).
    
5. Paina OK. (ei kaikissa malleissa)
    
6. (Verkkokäyttäjille)

    

   1. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä sähköpostin lähettämiseen käytettävä kohdetietokone.
      
      Huom:
      Jos tietokoneesi nimeä ei näy näytössä katso täältä miten silloin toimitaan.
       
   2. Paina kohdetietokoneen nimeä.
       
   3. Jos nestekidenäytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi ohjauspaneelista ja paina OK.
       
7. Tee jokin seuraavista:

    

   • Jos skannaat käyttäen oletusasetuksia, jatka vaiheesta 14.
      
   • Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, jatka vaiheesta 8.
      
8. Paina Asetukset (Options).
    
9. Jos skannaat 2-puolisesti, paina 2-puol skann ja valitse 2-puol skann: Pitkä reuna tai 2-puol.skann: Lyhyt reuna.
   (ei kaikissa malleissa)
    
10. Paina Määritä kosketusp. (Set with Touch Panel).
     
11. Paina On.
    
    
    Jos käytät valintaa Määritä kosketusp, silloin tietokoneessa täytyy olla ControlCenter-ohjelma asennettuna ja käynnissä.
     

     

12. Voit muuttaa asetuksia Nopea ADS-skannaus, Skannaustyyppi, Tarkkuus, Skannauskoko, Tiedostotyyppi, Tyhjän sivun ohitus ja Taustavärin poisto (ADF High Speed Mode, Scan Type, Resolution, Scan Size, File Type, Skip Blank Page ja Remove Background Color) tarvittaessa.
    (Tyhjän sivun ohitusta ei ole kaikissa malleissa)
    
    
    Käytettäessä Nopeaa ADS-skannausta dokumentti tulee asettaa pitkä sivu edellä dokumentinsyöttölaitteeseen.
     

     

13. Paina OK.
     
14. Paina Start.