Brotheriin voi tallettaa puhelinnumeroita sekä Pika- että Lyhytvalintamuistiin. Numerot eivät poistu muistista vaikka laitteesta katkaistaan virta.

• Pikavalintamuistiin tallettaminen kerrotaan VAIHEESSA A: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS.
   
• Lyhytvalintamuistiin tallettaminen kerrotaan VAIHEESSA B: LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS.
   
• Numeromuistin voit ohjelmoida myös tietokoneesta käsin. Katso sivua "Talleta puhelinnumerot Brotherin muistiin numerovalintaa varten."
   
• Jos teet sarjalähetyksen niin monelle vastaanottajalle kuin muistiin mahtuu, katso sivua "Sarjalähetys kaikkiin muistissa oleviin faksinumeroihin."

VAIHE A: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS

Laitteessa on 20 Pikavalintanäppäintä joiden taakse voit tallettaa 40 fax- tai puhelinnumeroa automaattista numerovalintaa varten.

• Pikavalintanumeroita voi tallettaa Brotherin ohjauspaneelista VAIHEESSA 1.
   
• Miten Pikavalintanumeroita käytetään on esitetty VAIHEESSA 2.

VAIHE 1: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS OHJAUSPANEELISTA

Pikavalintanäppäimet ja numeronäppäimistö ovat eri asia. Pikavalintanäppäimiä on 20 ja ne ovat ohjauspaneelin vasemmalla puolella. Pikavalintanumeroita voi tallettaa Brotherin ohjauspaneelista seuraavasti:

Jos laitteessa on käytössä Internet Fax-toiminto, voit tallettaa myös sähköpostiosoitteen.

1. Pikavalintanumeron ohjelmointi alkaa painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä. Jos näppäin on vapaa, näyttöön tulee Rekisteröi nyt? ("Register Now?") Paina Kyllä.
   
   Pikavalintanäppäimet numero 21 ... 40 saadaan käyttöön painamalla ensin näppäin 21-40 alas, pitämällä alhaalla ja sitten painamalla haluttua Pikavalintanäppäintä.

    

    

2. Tee jompikumpi:

    

   • Talleta pelkkä numero tai sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.
      
   • Kirjoita nimi (enintään 15 merkkiä) kosketusnäytöltä ja paina OK.

    

3. Valitse nuoli oikeaan tai vasempaan-näppäimellä talletetun numeron tyyppi. Paina numeron tyyppiä.
   
   Valittavana on seuraavat vaihtoehdot:

    

   • Faksaus
   • IFAX
   • Lähetä väri PDF
   • Lähetä väri JPEG
   • Lähetä väri XPS
   • Lähetä harmaa PDF
   • Lähetä harmaa JPEG
   • Lähetä harmaa XPS
   • Lähetä M/V PDF
   • Lähetä M/V TIFF

    

4. Tee jompikumpi:

    

   • Jos valitsit vaihtoehdon Fax vaiheessa 3, anna fax- tai puhelinnumero kosketusnäytön näppäimistöltä.
     
     Numeron suurin pituus on 20.
     
     Jos numeroon täytyy lisätä tauko, sen saa painamalla Pause-näppäintä halutussa kohdassa. Tauon pituus on 3.5 sekuntia.
     
     Numeroon voi lisätä useita taukoja painamalla Pause useampia kertoja.
      
   • Jos valitsit vaihtoehdon E-mail tai IFAX  vaiheessa 3, anna sähköpostiosoite kosketusnäytön näppäimistöltä.
     
     Sähköpostiosoitteen pituus on enintään 60 merkkiä.

5. Paina OK.
    
6. Valitse numeron kanssa käytettävä faksaus/skannaustarkkuus. Siirry seuraavan taulukon osoittamaan kohtaan numerotyypin mukaan:
   
   

   Vaiheessa 3 tehty valinta	Siirry vaiheeseen
   Faksaus	Vaihe 7
   IFAX	Vaihe 8
   Lähetä väri PDF	Vaihe 9
   Lähetä väri JPEG
   Lähetä väri XPS
   Lähetä harmaa PDF	Vaihe 10
   Lähetä harmaa JPEG
   Lähetä harmaa XPS
   Lähetä M/V PDF	Vaihe 11
   Lähetä M/V TIFF

7. Valitse skannaustarkkuus Normaali, Hieno, E.Hieno tai Valokuva. Siirry vaiheeseen 13
   
   
8. Valitse skannaustarkkuus Normaali, Hieno tai Valokuva. Siirry vaiheeseen 13
   
   
9. Valitse skannaustarkkuus 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi tai 600 dpi.

    

   • Jos valitsit Lähetä väri PDF, siirry vaiheeseen 12
      
   • Jos valitsit Lähetä väri JPEG tai Lähetä väri XPS, siirry vaiheeseen 13

    

10. Valitse skannaustarkkuus 100 dpi, 200 dpi tai 300 dpi.

     

    • Jos valitsit Lähetä harmaa PDF, siirry vaiheeseen 12
       
    • Jos valitsit Lähetä harmaa JPEG tai Lähetä harmaa XPS, siirry vaiheeseen 13

     

11. Valitse skannaustarkkuus 200x100 dpi tai 200 dpi.

     

    • Jos valitsit Lähetä M/V PDF, siirry vaiheeseen 12
       
    • Jos valitsit Lähetä M/V TIFF tai Lähetä harmaa XPS, siirry vaiheeseen 13

     

12. Valitse PDF-tyyppi: PDF, PDF/A, Suojattu PDF tai Allekirj. PDF jota käytetään lähetettäessä.

13. Tee jompikumpi:

     

    • Talleta toinen pikavalintanumero toistamalla vaiheet 1 .... 12.
       
    • Jos pikavalintanumerot on talletettu, paina Stop/Exit.

     

14. Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkasta siitä että numerot on talletettu oikein.

Tulosta Numeromuistiraportti 

Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkasta siitä että numerot on talletettu oikein:

1. Paina kosketusnäytön näppäintä Valikko.
    
2. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Tulosta rap. (Print Reports). Paina Tulosta rap.
    
3. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Puhelinluettelo (Tel Index List). Paina Puhelinluettelo.
    
4. Paina Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys (Alphabetical Order tai Numerical Order).
    
5. Paina Black (Mono) Start tai Color (Colour) Start.
   
   Brother tulostaa Numeromuistiraportin.
    
6. Paina Stop/Exit.

VAIHE 2: PIKAVALINTANUMEROIDEN KÄYTTÖ

Muistiin talletettua Pikavalintanumeroa käytetään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.

Pikavalintanäppäimet numero 21 ... 40 saadaan käyttöön painamalla ensin näppäin 21-40 alas, pitämällä alhaalla ja sitten painamalla oikeaa Pikavalintanäppäintä.

VAIHE B: LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS

Brotherin muistiin mahtuu jopa 300 lyhytvalintanumeroa. Jokaisen numeron kanssa voit tallettaa nimen. Lyhytvalintanumeroa käytetään valitsemalla muistipaikan numero.

• Lyhytvalintanumeroita voi tallettaa Brotherin ohjauspaneelista kuten vaiheessa 3.
   
• Miten Lyhytvalintanumeroita käytetään on esitetty vaiheessa 4.

VAIHE 3: LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS OHJAUSPANEELISTA

1. Paina kosketusnäytön näppäintä Osoitekirja (Address Book).
   
   
2. Paina Lisää (More).

    

    

3. Paina Aseta lyhytvalinta (Set Speed Dial).

    

    

4. Tee jompikumpi:

    

   • Talleta pelkkä numero tai sähköpostiosoite ilman nimeä painamalla OK.
      
   • Kirjoita nimi (enintään 15 merkkiä) kosketusnäytöltä ja paina OK.

    

5. Valitse nuoli oikeaan tai vasempaan-näppäimellä talletetun numeron tyyppi. Paina numeron tyyppiä.
   
   Valittavana on seuraavat vaihtoehdot:

    

   • Faksaus
   • IFAX
   • Lähetä väri PDF
   • Lähetä väri JPEG
   • Lähetä väri XPS
   • Lähetä harmaa PDF
   • Lähetä harmaa JPEG
   • Lähetä harmaa XPS
   • Lähetä M/V PDF
   • Lähetä M/V TIFF

    

6. Tee jompikumpi:

    

   • Jos valitsit vaihtoehdon Fax vaiheessa 5, anna fax- tai puhelinnumero kosketusnäytön näppäimistöltä.
     
     Numeron suurin pituus on 20.
     
     Jos numeroon täytyy lisätä tauko, sen saa painamalla Pause-näppäintä halutussa kohdassa. Tauon pituus on 3.5 sekuntia.
     
     Numeroon voi lisätä useita taukoja painamalla Pause useampia kertoja.
      
   • Jos valitsit vaihtoehdon E-mail tai IFAX vaiheessa 5, anna sähköpostiosoite kosketusnäytön näppäimistöltä.
     
     Sähköpostiosoitteen pituus on enintään 60 merkkiä.

7. Paina OK.
    
8. Valitse numeron kanssa käytettävä faksaus/skannaustarkkuus. Siirry seuraavan taulukon osoittamaan kohtaan numerotyypin mukaan:
   
   

   Vaiheessa 5 tehty valinta	Siirry vaiheeseen
   Faksaus	Vaihe 9
   IFAX	Vaihe 10
   Lähetä väri PDF	Vaihe 11
   Lähetä väri JPEG
   Lähetä väri XPS
   Lähetä harmaa PDF	Vaihe 12
   Lähetä harmaa JPEG
   Lähetä harmaa XPS
   Lähetä M/V PDF	Vaihe 13
   Lähetä M/V TIFF

9. Valitse skannaustarkkuus Normaali, Hieno, E.Hieno tai Valokuva. Jatka vaiheesta 15
   
   
10. Valitse skannaustarkkuus Normaali, Hieno tai Valokuva. Jatka vaiheesta 15
    
    
11. Valitse skannaustarkkuus 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi tai 600 dpi.

     

    • Jos valitsit Lähetä väri PDF, jatka vaiheesta 14
       
    • Jos valitsit Lähetä väri JPEG tai Lähetä väri XPS, jatka vaiheesta 15

     

12. Valitse skannaustarkkuus 100 dpi, 200 dpi tai 300 dpi.

     

    • Jos valitsit Lähetä harmaa PDF, jatka vaiheesta 14
       
    • Jos valitsit Lähetä harmaa JPEG tai Lähetä harmaa XPS, jatka vaiheesta 15

     

13. Valitse skannaustarkkuus 200x100 dpi tai 200 dpi.

     

    • Jos valitsit Lähetä M/V PDF, jatka vaiheesta 14
       
    • Jos valitsit Lähetä M/V TIFF tai Lähetä harmaa XPS, jatka vaiheesta 15

     

14. Valitse PDF-tyyppi: PDF, PDF/A, Suojattu PDF tai Allekirj. PDF jota käytetään lähetettäessä.

15. Kirjoita muistipaikan numero kolmella numerolla (001 - 300) minne numero tai sähköpostiosoite talletetaan.

     

     

16. Paina OK.

     

     

17. Kun näytölle tulee nykyinen valinta, varmista painamalla OK.

     

     

18. Tee jompikumpi:

     

    • Talleta toinen lyhytvalintanumero toistamalla vaiheet 2 .... 17.
       
    • Jos lyhytvalintanumerot on talletettu, paina Stop/Exit.

     

19. Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkasta siitä että numerot on talletettu oikein.

Tulosta Numeromuistiraportti

Tulosta Numeromuistiraportti ja tarkasta siitä että numerot on talletettu oikein:

1. Paina kosketusnäytön näppäintä Valikko.
    
2. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Tulosta rap. (Print Reports). Paina Tulosta rap.
    
3. Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Puhelinluettelo (Tel Index List). Paina Puhelinluettelo.
    
4. Paina Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys (Alphabetical Order tai Numerical Order).
    
5. Paina Black (Mono) Start tai Color (Colour) Start.
   
   Brother tulostaa Numeromuistiraportin.
    
6. Paina Stop/Exit.

VAIHE 4: LYHYTVALINTANUMEROIDEN KÄYTTÖ

Muistiin talletettua Lyhytvalintanumeroa käytetään antamalla numeron muistipaikka kolmella numerolla:

1. Paina kosketusnäytöllä Osoitekirja (Address Book).
    
2. Tee jompikumpi:

    

   • Kirjoita numeron muistipaikka kolmella numerolla numeronäppäimistöltä.
      
   • Tee molemmat:

      

     1. Paina kosketusnäytöllä  niin saat numeromuistin sisällön näyttöön aakkosjärjestyksessä.
         
     2. Paina haluttua numeroa.

    

3. Paina ohjauspaneelin nappia Black (Mono) Start tai Color (Colour) Start niin numero valitaan.