Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys

Sulje

QL-500A

Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys

Usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys

QL-500A

Väärä tuote?

Päivämäärä: 27/06/2008 Numero: faqp00000887_000

Hain osoitetiedot Excelistä Add-In-toiminnolla mutta osoite ei näy oikeanlaisena tarralla. Jokainen Excelin sarake tulostui omalle rivilleen.

Add-In tuo tekstin Excelistä ilman muotoilua. Jos kahdesta tai useammasta sarakkeesta tuotava teksti on sijoitettava samalle riville täytyy toimia seuraavasti.

Osoitetiedot voidaan tuoda Excelistä kahdella eri tavalla:

  • Käytä Excelin "CONCATENATE" -toimintoa ja yhdistä kahden solun tiedot yhteen soluun.

  • Lue Excel-muotoinen osoitetiedosto suoraan P-touch Editoriin, yhdistä kentät toisiinsa ja tulosta suoraan P-touch Editorista (käyttämättä Excel Add-In-toimintoa).


ESIMERKKI OSOITETIETOJEN TUONNISTA
Esimerkkinä seuraava Excel-tiedosto jossa on osoitteen tiedot. Ensin kaikki solut tulostuvat tarralle eri riveille:

Image

Kun valitset sarakkeet (A2 - - F2) ja napsautat P-touch Add-In-kuvaketta, teksti kopioidaan tarralle näin:

Image

Eli kopioinnissa täytyy yhdistää useampia Excelin sarakkeita toisiinsa.

Tähän on kaksi eri tapaa - käytä Excelin yhdistystoimintoa, yhdistä kahden solun tiedot yhteen soluun ja käytä sitten Add-In-toimintoa, tai yhdistä kentät toisiinsa P-touch Editorissa ja tulosta suoraan P-touch Editorista (käyttämättä Excel Add-In-toimintoa).


TAPA #1 – KÄYTÄ EXCEL ADD-IN-TOIMINTOA

Solut yhdistetään Excelin "CONCATENATE"-funktiolla. Tässä on taas Excel-esimerkkitiedostomme:

Image

Yhdistetään kolme ensimmäistä saraketta yhdeksi. Lisää soluun G2 kaava:

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Koska solussa A2 on "Mr", solussa B2 on "John" ja solussa C2 on "Smith", tuloksena on:

Mr [VÄLI] John [VÄLI] Smith (välilyönti saadaan asettamalla välilyönti kahden lainausmerkin väliin: " ").

Nyt pitäisi soluun G2 ilmestyä:

Image

Tee tämä myös muille tarvittaville sarakkeille (H2, I2, J2 jne), tai vain kopioi tieto solusta toiseen jos niitä ei tarvitse yhdistää  (käytä kaavaa "=D2").

Nyt kun tekstit ovat oikeassa järjestyksessä, voimme valita uudet solut ja kopioida tekstin P-touch Add-In-kuvakkeella tarralle oikeassa järjestyksessä:

Image

Image

Toista sama toimenpide kaikille muillekin riveille: valitse juuri luodut solut (tässä G2 - - I2) ja kopioi ja liitä ne muille riveille:

Image

Image


Käytettäessä Excelin P-touch Add-In-toimintoa valitse tarvittavat, juuri täytetyt solut (sarakkeissa G, H ja I) ja teksti siirtyy tarralle oikein.

TAPA #2 – KÄYTÄ P-TOUCH EDITORIN YHDISTÄMISTOIMINTOA

Lue ensin Editoriin Excel-taulukko jossa osoitteet ovat ja liitä sitten halutut kentät (sarakkeet) yhteen niin että niiden sisältö asettuu peräkkäin samalle tarran riville.

Tällä toiminnolla voit liittää mitkä tahansa kentät toisiinsa halutun asettelun aikaansaamiseksi.

1: Valmistele tietokanta.

Käytämme esimerkkinä samaa Excel-osoitetiedostoa.

Image

2: Lue tietokanta

  1. Napsauta [File] --> [Database] --> [Connect...]

  2. Hae oikea kansio ja valitse oikea Excel-tiedosto.
    Open Database-ikkunan valintaruudussa "Header Row Contains Field Names" täytyy olla ruksi.

Image

HUOMAA:
Jos tiedostossa on useita taulukoita, avautuu Select Table-ikkuna. Valitse taulukko josta osoitteet on tarkoitus lukea.

Image


3: Kenttien yhdistäminen
Yhdistä kaikki kuusi kenttää

  1. Napsauta avatun tietokannan ikkunaa niin että valikkoriville ilmestyy "Database".

  2. Napsauta [Database] --> [Connect Fields...]
    Avautuu valikko "Define Joined Fields".

    Image

  3. Napsauta Image.

  4. Avautuu ikkuna "Add a Joined Field".

    Image

  5. Valitse kohdasta "Fields:" kenttä "Title" ja napsauta Image.

    Image

  6. Valitse samalIa tavalla "First name" ja napsauta Image.
    Jatka samalla tavalla kunnes kaikki kentät on valittu.

    Lisää kenttälaatikossa olevien kenttänimien [Title], [First name] ja [Town] väliin välilyönti ja "\n" kentän [Street] molemmille puolille kuten kuvasta näkyy.
    Image
    Huom: Merkkijono "\n" korvataan rivinsiirrolla.

  7. Napsauta Image.
    Image

  8. Avautuu ikkuna "Define Joined Fields" josta näet yhdistetyt kentät.
      Napsauta Image.


4: Tekstin yhdistäminen tarrapohjalle

  1. Napsauta [Database] --> [Merge into Layout...] tai [Insert] -- >[Database field].

  2. Avautuu ikkuna "Merge fields".
    Alasvetovalikosta  "Merge Type" valitaan "Text" ja kohdasta "Database Fields that Can Be Merged" valitaan "[Title] [First name] [Surname]\n[Street]\n[Town] [Postcode]".

    Image

  3. Napsauta Image.

  4. Nyt on kuusi kenttää: [Title], [First name], [Surname], [Street], [Town] ja [Postcode] yhdistetty tarrapohjaan.

Image


5: Muokkaa yhdistettyä tietoa.

Voit muuttaa yhdistetyn tiedon korkeutta, kokoa ja paikkaa.

Image


Image
Voit muuttaa tekstin kokoa helposti Image ja Image -näppäimillä.
Image
Image

Katso myös UKK: Haluan luoda nimitarran jolla kentät "First Name" ja "Last Name" liitetään yhteen.

7: Tulostus

  1. Napsauta [File] --> [Print...]

  2. Avautuu ikkuna Print.

  3. Valitse tulostusalue kohdasta "Print Range".
    Image

  4. NapsautaImage

HUOMAA:
Mahdolliset tulostusaluevalinnat ovat seuraavat.

Tulostusaluevalinta

Tulostusalue

All Records

 Kaikki tietueet.

Current Record

 Nyt näytössä näkyvä tietue.

Selected Record(s)

 Tietokantaikkunasta valitut tietueet.

Record Range

 Valitsee tietueet väliltä "From" ja "To".

Aiheeseen liittyvät mallit

QL-500, QL-500A, QL-550

Jos tarvitset lisäapua, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun:

Sisältöpalaute

Auta meitä parantamaan tukea antamalla palautetta alla.
Vaihe 1: Miten hyödyllinen tällä sivulla oleva tieto on sinulle?
Vaihe 2: Haluaisitko antaa lisäkommentteja?

Huomaathan, että tämä lomake on tarkoitettu ainoastaan palautteen antamiseen.

Lähetä