Der Sendebericht und das Fax Journal kann als Bestätigung, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden.

Sendebericht:

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

• Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden.
• Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.
• Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Kein Bericht: Ihr Brother Gerät druckt keine Berichte nach dem Senden eines Faxes aus.

Um den Sendebericht zu programmieren, folgen Sie den untenstehenden Schritten.

1. Drücken Sie Menu.
2. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Fax  zu wählen und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Berichteinstellungen zu wählen und drücken Sie OK.
4. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Sendebericht oder XMIT Bericht zu wählen und drücken Sie OK.
5. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Ein, Ein+Dok, Aus, Aus+Dok, oder Kein Bericht zu wählen und drücken Sie OK.

   Wenn Sie An+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist.

6. Drücken Sie Stop/Exit.
   • Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird im Sendebericht OK neben RESULTAT ausgegeben.
   • War die Übertragung nicht erfolgreich, wird im Sendebericht NG neben RESULTAT ausgegeben.

Fax Journal:

Das Fax Journal Listet Informationen über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumente auf.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) oder auf Verlangen ein Journal ausdruckt.

Um den Rapport Intervall einzustellen, folgen Sie den Schritten unten.

1. Drücken Sie Menu.
2. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Fax  zu wählen und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Rapporteinstellungen zu wählen und drücken Sie OK.
4. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Journal Intervall zu wählen und drücken Sie OK.
5. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um die Intervalloptionen zu wählen und drücken Sie OK.

    

   • Alle 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen:
     Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher.
     Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden. Klicken Sie hier um zu sehen, wie Sie ein Faxjournal nach Bedarf ausdrucken können.
      
   • Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.
6. Wenn Sie alle 7 Tage ausgewählt haben, drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um den ersten Tag des 7 Tage Countdown zu wählen und drücken Sie OK.
    
7. Wenn Sie alle 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage ausgewählt haben, machen Sie eines der folgenden Punkte, um die Zeit festzulegen, wann der Bericht ausgedruckt werden soll:

    

   • Wenn Sie die 12h Uhr in der Datum & Zeit Einstellung gewählt haben, geben Sie die Zeit im 12 Stundenformat ein und drücken Sie OK.
     Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um AM oder PM zu wählen und drücken Sie OK.
      
   • Wenn Sie die 24h Uhr in der Datum & Zeit Einstellung gewählt haben, geben Sie die Zeit im 24 Stundenformat ein.
     (Zum Beispiel: 19:45 für 7:45 PM)
8. Drücken Sie Stop/Exit.