Um die Scan to E-mail Server Option zu verwenden, muss das Brother Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und Zugriff auf einen POP3- und SMTP-Server haben. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Internet Service Provider oder Netzwerk-Admin um die Informationen erhalten.


I: Einrichten von Scan to E-Mail (E-Mail Server)

1. Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationliste aus, um die IP-Adresse des Brother Gerätes zu erhalten. (Klicken Sie hier, um zu sehen wie Sie die Netzwerkkonfigurationsliste drucken können.)
    
2. Öffnen Sie einen Webbrowser (z.B. Internet Explorer) und geben Sie die IP-Adresse des Brother Gerätes als http://[die IP-Adresse Ihres Brother-Geräts] ein.

   Die IP-Adresse des Brother-Geräts ist auf dem Netzwerkkonfigurationsblatt aufgeführt.

    
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
    
4. Drücken Sie auf Protocol.
    
5. Setzen Sie ein Häkchen neben POP3/SMTP, wenn es nicht bereits aktiviert ist, dann klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
    
6. In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert Ihre ankommenden und abgehenden Mail-Server-Einstellungen zu konfigurieren. Füllen Sie die angeforderten Informationen auf dieser Seite aus. Wenn Sie mit den Einstellungen unsicher sind, kontaktieren Sie Ihren Internet-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator für Unterstützung:
   
   

    

   1. SMTP Server Address: Hier wird der Knotenname oder die IP-Adresse eines SMTP-Servers (E-Mail-Server für ausgehende EMail) in Ihrem Netzwerk angezeigt. (Bsp.: smtp.example.net oder 192.0.0.1) Falls Sie den DNS Name von dem SMTP E-Mail Server benutzen, müssen Sie den FQDN (Full Qualified Domain Name) wie smtp.example.net verwenden:
       
   2. SMTP Port: Geben Sie die Portnummer ein des SMTP-Servers, mit dem Sie sich verbinden möchten.
       
   3. SMTP Server Authentifizierungsmethode: Geben Sie die Authentifizierungsmethode für den SMTP-Server ein. Dieser Wert bestimmt, welche Methode zur Authentifizierung des Benutzers an den SMTP-Server verwendet wird. Die Optionen sind wie folgt:

       

      • None: Authentifiziert den SMTP-Server nicht.
         
      • SMTP-AUTH: Wendet die SMTP-Authentifizierung Methode an. Wenn diese Methode verwendet wird, ist es notwendig, die SMTP Kontodaten korrekt einzustellen.
         
      • POP before SMTP: Verwenden Sie die Methode "POP before SMTP". Wenn diese Methode verwendet wird, ist es erforderlich, die POP3 Kontoeinstellungen korrekt einzugeben.

       

   4. SMTP-AUTH Account Name/Passwort: Geben Sie einen Namen und ein Kennwort ein, damit es mit dem SMTP-Server überprüft wird, und tragen Sie anschliessen das Kennwort für den Vergleich ein. Wenn kein Kennwort verwendet werden soll, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
       
   5. SMTP über SSL/TLS: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Überprüfen des Server Zertifikates aktivieren bzw. deaktivieren.
   6. Drucker E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers ein. Wenn eine Administrator-Adresse nicht korrekt eingegeben wurde, wird ein Benachrichtigungsmail an den Drucker gesendet. Wenn Sie nicht eine Drucker E-Mail-Adresse gesetzt haben, wird die Benachrichtigung nicht an den Administrator gesendet.
   7. POP3-Server-Adresse: Dieses Feld bestimmt, den Hostnamen oder die IP-Adresse des POP3-Server (eingehende E-Mail-Server). (Ex: pop.example.net - oder - 192.0.0.1)
      Wenn Sie den DNS-Name des POP3 E-Mail Server benutzen, müssen Sie den Domänennamen (Fully Qualified Domain Name) wie pop.example.net verwenden.
       
   8. POP3 Port: Geben Sie die Ziel-Portnummer des POP3-Servers an, mit dem Sie sich verbinden möchten.
       
   9. Mailbox Name / Passwort: Sie können ein Postfach auf dem POP3-Server festlegen, über das Internet-Druckaufträge abgerufen werden. Wenn kein Kennwort verwendet werden soll, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
       
   10. APOP verwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, ob APOP verwendet wird oder nicht, wenn die Anmeldung beim POP3-Server folgt.
        
   11. POP3 überSSL/TLS: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Überprüfen des Server Zertifikates aktivieren bzw. deaktivieren.
        
   12. Segmentierte Meldung Zeitüberschreitung: Wenn ein Druckauftrag in mehreren E-Mail Nachrichten mithilfe der segmentierten Nachricht Funktion des Druckservers getrennt ist, gibt dieser Wert an, wie lange der Druckserver warten muss, bis alle Segmente zur Nachricht gelangen.

    

7. Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen kurz eine Meldung: Daten erfolgreich aktualisiert.
    
8. Ein Bildschirm erscheint beschriftet: Testkonfigurations E-Mail senden/empfangen Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf Absenden:
   
   

    

   • Test der Konfiguration
      
   • Ziel E-Mail Adresse: Geben Sie die Zieladresse ein.
      
   • Testmail senden
      
   • Testmail der erhaltenen Konfiguration

    

9. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt Testen der E-Mail-Konfiguration, gefolgt von den Testergebnissen. Wenn Sie die Ergebnisse gesehen haben, klicken Sie auf OK.

II: Einrichten und Scannen an einen E-Mail-Server über One Touch oder Kurzwahlnummern.

1. Klicken Sie im Webinterface auf die Registerkarte Adresse.
    
2. Wählen Sie eine Reihe von Ziel- oder Kurzwahlnummern aus, die Sie verwenden möchten.
    
3. Geben Sie für jeden Speicherplatz, den Sie programmieren möchten, die folgenden Informationen ein:

    

   • Nummer/E-Mail Adresse: E-Mail-Adresse des Empfängers.
      
   • Name: Der Name des Empfängers.
      
   • Typ: Wählen Sie Mail [Farbtyp]
      
   • Qualität: Wählen Sie die gewünschte Auflösung.
      
   • PDF-Typ: Wenn Sie die PDF Datei auswählen, wählen Sie den gewünschten Dateityp.
      
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
    
5. Wenn die Zielwahl- oder Kurzwahlspeicherorte konfiguriert sind und Sie Gruppenstandorte einrichten möchten, klicken Sie auf Gruppen einrichten G1-G20. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für jede Gruppe:

    

   • Gruppe #: Wählen Sie einen freien Zielwahl- oder Kurzwahlspeicherplatz, um Ihre Gruppe zu speichern (Zielwahlspeicherplätze sind mit " * " gekennzeichnet. Kurzwahlspeicherplätze sind mit " # " gekennzeichnet).
      
   • Name: Der Name der Gruppe
      
   • Typ: Wählen Sie Mail [Farbtyp] 
      
   • Qualität: Wählen Sie die gewünschte Auflösung.
      
   • PDF-Typ: Wenn Sie die PDF Datei auswählen, wählen Sie den gewünschten Dateityp.
      
   • Mitglieder: Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie die Mitglieder in dieser Gruppe aus, welche Sie dazufügen möchten. Führen Sie dies aus indem Sie ein Hacken für die gewünschte Zielwahl- oder Kurzwahlnummer setzen.
6. Klicken Sie auf Senden.
   
   

III: Scannen Sie zu einem E-Mail-Server ohne Verwendung von Zielwahl- oder Kurzwahlnummern:

1. Legen Sie das Dokument ein.
    
2. Drücken Sie Scannen auf dem Brother Gerät-Display (LCD genannt).
    
3. Drücken Sie Scan to E-Mail.
    
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Um die E-Mail-Adresse manuell einzugeben, drücken Sie Manuell und gehen Sie zu Schritt 5
      
   • Wenn Sie die E-Mail-Adresse im Adressbuch des Geräts gespeichert haben, drücken Sie Adressbuch und gehen Sie zu Schritt Schritt 6

    

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
   Drücken Sie  zur Auswahl von Ziffern, Buchstaben oder Sonderzeichen. Drücken Sie OK.
   Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse und drücken Sie auf OK. Gehen Sie zu Schritt 7
    
6. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie die E-Mail-Adresse.
   Sie können auch die folgende Suchoption verwenden.
   Drücken Sie , um eine Suche nach alphabetischer Sortierung oder numerischer Sortierung durchzuführen. Drücken Sie OK. Bestätigen Sie die E-Mail Adresse.
   Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 7
    
7. Drücken Sie die Pfeile nach Links oder Rechts. Wählen Sie Qualität, um die gewünschte Qualität zu wählen.
   Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Wenn Sie den Dateityp ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 8
      
   • Drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen, ohne weitere Einstellungen zu ändern. Schritt 12
      
8. Drücken Sie die Pfeile nach Links oder Rechts
   Drücken Sie Dateityp, um den gewünschten Dateityp zu wählen.
   Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Wenn Sie die Duplex-Einstellung ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 9
      
   • Drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen, ohne weitere Einstellungen zu ändern. Schritt 12
      
9. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Links oder Rechts.
   Klicken Sie auf Duplex Scan und dann auf Aus, DuplexScan : LangeSeite or DuplexScan : KurzeSeite.
   Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
   • Wenn Sie die Einstellung für das Vorlagenglas ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 10
      
   • Drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen, ohne weitere Einstellungen zu ändern. Schritt 12
10. Drücken Sie die Pfeile nach Links oder Rechts.
    Drücken Sie anschliessend auf Scan-Grösse und wählen Sie dann die gewünschte Einstellung. 
    Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

     

    • Wenn in der Qualitätseinstellung die Option Farbe oder Grau gewählt wurde, gehen Sie zu Schritt 11
       
    • Drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen, ohne weitere Einstellungen zu ändern. Schritt 12
       
11. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Links oder Rechts. Drücken Sie Datei Grösse und wählen Sie dann die gewünschte Einstellung.
    Drücken Sie Start, um das Scannen zu starten. Gehen Sie zu Schritt 12
     
12. Das Gerät startet nun den Scanprozess.
    Bei Verwendung des Vorlagenglases wird im Display Nächste Seite? angezeigt. Drücken Sie Ja oder Nein.