Um ein Dokument mit Hilfe der Fax to Server-Funktion zu versenden, wird die korrekte Syntax für den Fax-Server benötigt. Die Ziel-Faxnummer muss mit einem Prefix und einem Suffix, die den vom Fax-Server vorgegebenen Parametern entsprechen, versendet werden. In den meisten Fällen entspricht  der Prefix: "fax" und die Syntax für den Suffix enspricht dem Domänennamen des Fax-Server-Email-Gateways. Der Suffix muss mit dem "@"-Symbol beginnen. Prefix- und Suffix-Information müssen im Gerät konfiguriert sein bevor Sie die Fax to Server-Ffunktion nutzen können.

Informationen darüber, wie Prefix und Suffix eingegeben werden, finden Sie hier "Wie schalte ich die Fax to Server-Funktion EIN". Ziel-Faxnummern können als Kurz- oder Direktwahlspeicher abgelegt werden oder durch Verwendung der Zifferntasten eingegeben werden. (Nummern mit bis zu 20 Stellen).

Zum Beispiel:
falls Sie ein Dokument an ein Faxgerät mit der Rufnummer 123-555-0001 senden wollen, wäre die unten aufgeführte Syntax korrekt.