Wenn Ihre Telefon-/Faxnummer gewählt wird, klingeln das FAX und alle Telefone auf derselben Leitung so oft, wie Sie für die Klingelverzögerung ausgewählt haben. Wenn Sie den Anruf nicht annehmen, nimmt das FAXGERÄT nach Abschluss der Klingelverzögerung entgegen. Er ermittelt dann, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt, indem er auf Faxtöne hört (eine Reihe von Signaltönen alle 3 Sekunden).

Wenn Ihr FAXGERÄT diese Töne hört, empfängt es das Fax. Wenn das FAX keine Faxtöne hört, wird davon ausgegangen, dass es sich um einen Telefonanruf handelt, und Sie werden über Pseudo-Klingelton/Doppelklingelton auf den Anruf aufmerksam gemacht. Die Dauer, in der die „speziellen“ Klingeltöne auftreten, wird als F/T-Klingelzeit bezeichnet. Diese Töne klingeln nur am FAXGERÄT (Nebenstelle oder externes Telefon klingeln nicht). Sie können den Anruf jedoch über das Mobilteil des FAXGERÄTS oder über ein Nebenstelltelefon entgegennehmen, das an derselben Leitung angeschlossen ist.

• Wenn Sie sich am FAX befinden, können Sie das Mobilteil des FAXES abheben, um den Anruf entgegennehmen zu können.
   
• Wenn Sie sich am FAX befinden und das Mobilteil eines externen Telefons (verbunden mit der EXT-Buchse am FAX für USA) abheben, müssen Sie das Mobilteil des FAXES abheben und es in die Halterung des Mobilteils einsetzen, um den Anruf freizugeben.
   
• Wenn Sie mit einem Nebenstellentelefon (Telefon an eine separate Wandbuchse angeschlossen) antworten, müssen Sie den Telefonanrufcode #51 (#91 für Neuseeland) drücken, um den Anruf vom FAX freizugeben.