Welke ontvangstmodus u moet selecteren voor het Brother-apparaat hangt af van de apparaten en functies die worden gebruikt op de telefoonlijn waarop het Brother-apparaat is aangesloten. Raadpleeg onderstaande informatie om te bepalen welke ontvangstmodus het beste voor u is.

De modus Alleen fax (Fax) wordt gebruikt wanneer de FAX/MFC op een aparte faxlijn is aangesloten. In deze stand neemt de FAX/MFC alle gesprekken automatisch aan (met ontvangsttonen) alsof het een inkomend faxbericht is. Als u Alleen Fax selecteert, kunt u geen gewone gesprekken ontvangen op de telefoonlijn waarop de FAX/MFC is aangesloten, u kunt wel uitbellen op die lijn.

 

In de modus Handmatig (HND) hebt u zelf controle over de telefoon en moet u elke oproep zelf aannemen. Als u de lijn aanneemt en faxtonen hoort, wacht u tot uw FAX/MFC antwoordt met zijn eigen ontvangsttonen. U hangt dan gewoon op. Het faxbericht wordt door de FAX/MFC ontvangen en afgedrukt. In deze stand kunt u inkomende telefoongesprekken aannemen alsof er helemaal geen FAX/MFC op de lijn is aangesloten. Deze modus is te verkiezen als u niet veel faxberichten ontvangt, als de FAX/MFC op dezelfde telefoonlijn als een computermodem is aangesloten of als u onderscheiden belsignalen (Distinctive Ring) gebruikt.

 

In de modus Fax/Telefoon (F/T) neemt het Brother-apparaat elke oproep automatisch aan na het ingestelde aantal keren overgaan (tenzij u eerder opneemt). U stelt dus in hoe vaak het apparaat en alle toestellen overgaan voordat het Brother-apparaat de oproep aanneemt. Als het een faxbericht is, wordt dat afgedrukt. Als het een gewoon gesprek is, laat het apparaat een dubbel belsignaal horen dat anders is dan het normale belsignaal van het telefoonbedrijf. Aan de hand van dit speciale belsignaal weet u dat u het gesprek moet aannemen. Alleen het Brother-apparaat laat het dubbele belsignaal horen. Om deze instelling te selecteren moet u Belvertraging en F/T Beltijd instellen (hoelang het apparaat een dubbel belsignaal laat horen).

 

 

Ext. TEL/ANT (ANT) moet worden gebruikt wanneer u een extern antwoordapparaat hebt aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de FAX/MFC. In deze ontvangstmodus neemt het externe antwoordapparaat automatisch alle oproepen aan. Gewone gesprekken worden door het antwoordapparaat opgenomen en faxberichten worden afgedrukt. Wanneer u Ext. TEL/ANT gebruikt, moet u de volgende zes richtlijnen naleven.

1. (Alleen voor de Verenigde Staten)
   Het antwoordapparaat moet worden aangesloten op de met EXT aangegeven aansluiting achter op de FAX/MFC. De modus Ext. TEL/ANT werkt niet goed als u het externe antwoordapparaat aansluit op een wandcontactdoos.
   
   
2. De ontvangstmodus van de FAX/MFC moet op Ext. TEL/ANT staan.
   
   
3. Wij raden u aan om de meldtekst van het antwoordapparaat te beginnen met vijf seconden stilte. Zo heeft de FAX/MFC tijd om inkomende faxtonen van een verzendend apparaat te detecteren.
   
   
4. De meldtekst van het antwoordapparaat mag niet meer dan twintig seconden lang zijn.
   
   
5. Beëindig de meldtekst door de ontvangstcode voor de fax te geven voor mensen die handmatig een fax willen verzenden. Bijvoorbeeld: "Spreek uw boodschap in na de piep of druk op *51 gevolgd door Start als u een fax wilt verzenden."
   
   
6. Stel het antwoordapparaat in op viermaal overgaan of minder. De instelling voor het aantal keren overgaan (Belvertraging) van de FAX/MFC geldt niet in de modus Ext. TEL/ANT.