Aan de hand van het verzendrapport en faxjournaal kunt u nagaan of een fax is verzonden.

Verzendrapport:

Als de verzending is gelukt wordt OK weergegeven in het verzendrapport. Als de verzending niet lukt, wordt NG of ERROR weergegeven.

Er zijn diverse instellingen mogelijk voor het verzendrapport. Ga als volgt te werk om de verschillende opties voor het verzendrapport in te stellen:

1. Druk op Menu.
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Fax te kiezen en druk op OK.
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Kies rapport te kiezen en druk op OK.
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Verzendrapp. te kiezen en druk op OK.
5. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de gewenste optie te selecteren.

    

   • Uit
     Er wordt alleen een verzendrapport afgedrukt als de verzending is mislukt.
   • Uit + Beeld
     Er wordt alleen een verzendrapport afgedrukt als de verzending is mislukt. Het rapport bevat een deel van de eerste pagina van de fax.
   • Aan
     Na elke verzonden fax wordt een verzendrapport afgedrukt.
   • Aan + Beeld
     Na elke verzonden fax wordt een verzendrapprot afgedrukt. Het rapport bevat een deel van de eerste pagina van de fax.
      
6. Druk op OK.
7. Druk op Stop/Eindigen.

U kunt ook een verzendrapport opvragen voor de laatste 200 uitgaande faxen op het display. Volg de onderstaande stappen.

- Als uw Brother apparaat een knop Reports op het bedieningspaneel heeft:

1. Druk op de knop Reports.
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Verzendrapport te kiezen en druk op OK.
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Weergeven op het display te kiezen en druk op OK.

Zo niet,

1. Druk op Menu.
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Print lijsten te kiezen en druk op OK.
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Verzendrapport te kiezen en druk op OK.
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Weergeven op het display te kiezen en druk op OK.

Fax Journaal:

Het faxjournaal (activiteitenrapport) bevat de laatste 200 inkomende en uitgaande faxberichten.

U kunt het apparaat zo instellen dat het faxjournaal met een bepaalde regelmaat wordt afgedrukt. U stelt het rapportinterval als volgt in:

1. Druk op Menu.
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Fax te kiezen en druk op OK.
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Kies rapport te kiezen en druk op OK.
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Journaal tijd te kiezen en druk op OK.
5. Druk op de pijl omhoog of omlaag om het gewenste interval* te selecteren en druk op OK.
   * U kunt kiezen Na 50 faxen, 6, 12 of 24 uur, 2 of 7 dagen en Uit.
   
   - Als u 7 dagen kiest, wordt u op het display gevraagd om aan te geven op welke dag het aftellen moet beginnen.
   - Als u na 50 faxen kiest, wordt Geaccepteerd getoond op het display. Ga vervolgens naar stap 8.

    

6. Voer het tijdstip in waarop het afdrukken moet beginnen.
   (voor sommige beschikbare modellen)

   Voer de tijd in 24-uurs formaat in.

7. Kies PM of AM en druk op OK. (Deze stap kan voor sommige modellen overgeslagen worden).
8. Druk op Stop/Eindigen.