A Fax Only (Csak fax) módot akkor használja, ha az Ön FAX/MFC készüléke egy dedikált faxvonalat használ. Ebben a fogadási módban a FAX/MFC automatikusan fogadási hanggal válaszol minden beérkező hívásra, feltételezve azt, hogy az egy bejövő fax. Ha a „Fax Only” (Csak fax) módot választja, akkor nem tud a FAX/MFC készülékhez csatlakoztatott telefonvezetéken hanghívást fogadni, ettől függetlenül azon kimenő hívást kezdeményezhet.

A „Manual” (Kézi) módban Ön „vezérli” a telefon vezetéket, és Önnek kell minden egyes hívást fogadnia. Ha fogad egy hívást, és faxsípolást hall benne, akkor várja meg, amíg a FAX/MFC készülék válaszol a saját fogadó jelével, majd tegye le a készüléket. A FAX/MFC készülék fogadja és kinyomtatja a faxot. Ebben a fogadási módban a hanghívásokat úgy fogadhatja, mintha a FAX/MFC készülék nem is csatlakozna ehhez a vonalhoz. Ezt a módot érdemes akkor használni, ha csak kevés faxot fogad, ha a FAX/MFC a számítógépes modemmel azonos telefonvonalat használ, illetve ha megkülönböztető csengést használ.

A Fax/Tel módban a Brother készülék automatikusan megválaszolja az összes hívást a megadott csengetés késleltetéssel (kivéve, ha Ön előbb fogadja a hívást). A csengetés késleltetés azt határozza meg, hogy a készülék a saját és a melléktelefonok hányadik kicsengése után fogadja a hívást. Ha a hívás egy faxüzenet, akkor a készülék azt kinyomtatja. Ha a hívás hanghívás, akkor ezt egy a céges telefon csengéstől különböző dupla csengetéssel jelzi a készülék. A speciális csengés egy jelzés Önnek, hogy fogadja a hívást. Csak a Brother készülék adja ki ezt a dupla csengést. A beállítás kiválasztásához be kell állítania a Késleltetés és a F/t csöngetés (a készülék milyen hosszan jelezzen Önnek a dupla csengéssel).

A External TAD (Külsö Tel/Ü.R.) módot akkor használja, ha a FAX/MFC készülékkel közös telefonvezetéken egy külső üzenetrögzítő is található. Ebben a fogadási módban a külső üzenetrögzítő válaszol minden egyes hívásra. A hangüzeneteket az üzenetrögzítő rögzíti, a faxüzeneteket a készülék kinyomtatja. A External TAD (Külsö Tel/Ü.R.) mód használatánál be KELL tartani a következő hat irányelvet.

1. (Csak USA)
   Az üzenetrögzítőt a FAX/MFC készülék hátoldalán található, EXT felirattal megjelölt csatlakozójához kell csatlakoztatni. A External TAD (Külsö Tel/Ü.R.) mód nem megfelelően fog működni, ha az üzenetrögzítőt a fali csatlakozóhoz csatlakoztatja.
   
   
2. A FAX/MFC készülék fogadási módját External TAD (Külsö Tel/Ü.R.) módra kell állítani.
   
   
3. Javasoljuk, hogy 5 másodperc csenddel kezdje meg az üzenetrögzítő beolvasott üzenetének rögzítését. Ez a FAX/MFC készüléknek elegendő időt biztosít ahhoz, hogy detektálja a küldő faxkészülék jelét.
   
   
4. Az üzenetrögzítőre rögzített kimenő üzenete ne legyen hosszabb 20 másodpercnél.
   
   
5. A kimenő üzenetét a fax fogadási kóddal kell lezárnia a manuális faxot küldő személyek miatt. Például: „A sípolás után hagyja meg az üzenetét, vagy küldjön egy faxot a *51 kóddal és a Start gombbal.”.
   
   
6. Az üzenetrögzítő készüléknek négy vagy kevesebb csengésre kell válaszolnia. A FAX/MFC készülék Késleltetés beállítása nem vonatkozik a External TAD (Külsö Tel/Ü.R.) módra.