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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
Restringir las funciones disponibles en su máquina Brother y el número de impresiones
Puede utilizar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) para restringir las funciones disponibles y el número de impresiones.
NOTA: Las ilustraciones mostradas a continuación son de un producto representativo y pueden diferir de su máquina Brother.
> ¿Qué es el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”)?
> Cómo configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) (para el administrador)
> Cómo usar la máquina (para usuarios)
El Bloqueo seguro de funciones es una función para restringir las funciones disponibles y el número de impresiones. Los usuarios necesitan una autenticación para usar las máquinas y solo pueden usar las funciones permitidas. Además, puede reducir costos al evitar impresiones innecesarias.
Funciones disponibles(*)
(*); Puede confirmar las funciones disponibles de su máquina Brother abriendo el menú Funciones restringidas (“Restricted Functions”) que aparece cuando el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado en Administración basada en la Web (“Web Based Management”).
Método de autenticación
La máquina Brother pasa a Modo público (“Public Mode”) cuando el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado. Cualquiera puede usar máquinas sin ninguna autenticación en Modo público (“Public Mode”). Por lo tanto, recomendamos restringir estrictamente las funciones para evitar el acceso no autorizado. Además del Modo público (“Public Mode”), debe crear un nuevo modo (grupo). Por ejemplo, cree grupos como Gerente (“Manager”), Personal regular (“Regular Staff”) y Personal a tiempo parcial (“Part-time Staff”) y configure las funciones que desea restringir para cada grupo. Las funciones disponibles para cada usuario varían según los grupos a los que pertenezcan. Los usuarios pueden utilizar las funciones iniciando sesión en sus grupos con una contraseña o autenticación de tarjeta.
Siga los pasos a continuación para configurar el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) con Administración basada en la Web (“Web Based Management”). (Las pantallas y elementos de configuración pueden diferir según su sistema operativo o máquina Brother).
Recomendamos establecer una contraseña de administrador para evitar el acceso no autorizado a la máquina. Una vez establecida la cuenta y contraseña del administrador, el acceso del usuario se restringe para permitir únicamente cambios en la configuración en el área de la pestaña General.
Establezca límites de página de usuario específicos y otorgue acceso a algunas o todas las funciones.
Por ejemplo, cree grupos como Personal regular (“Regular Staff”), Personal a tiempo parcial (“Part-time Staff”) y Gerente (“Manager”), seleccione una casilla de verificación para permitir o borre una casilla de verificación para restringir la función detallada para cada grupo. Si desea limitar la cantidad de impresiones, seleccione la casilla de verificación Activado (“On”) en la sección Límites de página (“Page Limits”) e ingrese la cantidad de impresiones en Máximo (“Max”). Columna Páginas (“Pages”)
Configure las funciones restringidas para el Public Mode (“Modo público”) en la fila Modo público (“Public Mode”) Seleccione una casilla de verificación para permitir o desmarque una casilla de verificación para restringir la función detallada. Dado que todos los usuarios pueden usar la máquina sin contraseña en Modo público (“Public Mode”), recomendamos restringir todas las funciones en Modo público.
Siga los pasos aplicables a su caso.
Si selecciona la casilla Activado (“On”) en Límites de página (“Page Limits”), vaya al PASO 4.
Si no, la configuración ya está completa.
Si configura el número de impresiones en el PASO 2 o 3, siga los pasos a continuación para configurar la frecuencia para restablecer el contador de páginas.
Si no puede encontrar el Reinicio automático del contador (“Counter Auto Reset”), debe restablecer los contadores de páginas manualmente. Vaya a Funciones restringidas (“Restricted Functions”) en la barra de menú de la izquierda y haga clic en Reiniciar todos los contadores (“All Counter Reset”).
La máquina Brother pasa a Modo público (“Public Mode”) cuando el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado. Debe cambiar de usuario mediante una contraseña o autenticación de tarjeta para usar funciones restringidas.
Seleccione cualquiera de las dos formas a continuación para cambiar a un usuario individual.
> Ingrese una contraseña
> Use la tarjeta IC que ha registrado (solo modelos disponibles)
Si el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) está activado, todos los menús en (Configuración) están bloqueados y no puede cambiar ninguna configuración incluso después de cambiar a un usuario individual.
Desactive el Bloqueo seguro de funciones (“Secure Function Lock”) si necesita cambiar la configuración.