การสแกนและบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF โดยใช้ปุ่มสแกน (SCAN) บนเครื่องบราเดอร์ของฉัน (สแกนไปยังไฟล์)
คุณสามารถสแกนและบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากการกดปุ่ม SCAN บนแผงควบคุมเครื่องบราเดอร์ของคุณ
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกำหนดค่าและใช้งานคุณสมบัติ Scan to File
หมายเหตุ: ภาพประกอบด้านล่างมาจากระบบปฏิบัติการและผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง อาจแตกต่างไปจากระบบปฏิบัติการและเครื่องบราเดอร์ของคุณ
ขั้นตอน A: การกำหนดคุณสมบัติ Scan to File
สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows
-
เปิด ControlCenter (คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการเปิด ControlCenter4)
-
เปิดหน้าต่าง Device Scan Settings
ใน Home Mode (โหมดพื้นฐาน):
คลิกแท็บ Device Settings => Device Scan Settings
ใน Advanced Mode (โหมดขั้นสูง):
คลิกแท็บ Device Settings => Device Scan Settings
-
หน้าต่าง Device Scan Settings จะปรากฏขึ้น คลิกแท็บ File และเลือก PDF(*.pdf) ใน File Type กำหนดการตั้งค่าและคลิก OK ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดข้อความนำหน้าชื่อไฟล์ของข้อมูลที่สแกนในช่องของ File Name และคุณยังสามารถกำหนดโฟลเดอร์เพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนในช่องของDestination Folder
-
ไปยังขั้นตอน B
สำหรับระบบปฏิบัติการ Macintosh
-
เปิด ControlCenter (คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการเปิด ControlCenter2)
-
กดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ และคลิกบน File
-
คลิกแท็บ Device Button และเลือก PDF(*.pdf) ในช่อง File Type กำหนดการตั้งค่าและคลิก OK ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดข้อความนำหน้าชื่อไฟล์ของข้อมูลที่สแกนในช่อง File Name และคุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์เพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนในช่องของ Destination Folder
ขั้นตอน B: การใช้คุณสมบัติ Scan to จากปุ่ม SCAN บนเครื่องบราเดอร์ของฉัน
-
วางเอกสารของคุณ
-
กด Scan > to File
-
หากตัวเครื่องได้เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายเน็ทเวิร์คแล้ว กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อให้แสดงเครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการจะส่งข้อมูลไป จากนั้นกดที่ชื่อของเครื่องคอมพิวเตอร์
หากหน้าจอ LCD ปรากฏข้อความให้คุณป้อนรหัส PIN ให้คุณใส่รหัสผ่านชุดตัวเลข 4 หลัก สำหรับคอมพิวเตอร์ปลายทางที่แสดงบนหน้าจอ LCD จากนั้นกด OK
-
เลือกทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งดังต่อไปนี้:
-
ในการเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกน กด Options จากนั้นไปยังขั้นตอนที่ 5
-
ในการใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของการสแกน กด Start
ตัวเครื่องเริ่มการสแกน หากคุณกำลังใช้งานชุดกระจกสแกนเนอร์ของตัวเครื่อง ทำตามคำแนะนำของหน้าจอ LCD เพื่อให้การสแกนงานเสร็จสมบูรณ์
ในการเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกนนั้น ซอฟต์แวร์ Control Center ของบราเดอร์ต้องถูกติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ได้เชื่อมต่อกับตัวเครื่องแล้ว
-
ในการสแกนทั้งสองด้านของเอกสาร:
กด 2-sided Scan จากนั้นเลือกชนิดของเอกสาร
-
เลือกการตั้งค่าการสแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน:
-
Scan Type (ชนิดการสแกน)
-
Resolution (ความละเอียด)
-
File Type (ชนิดไฟล์)
-
Scan Size (ขนาดการสแกน)
-
Remove Background Color (ลบสีพื้นหลัง)
(มีให้ใช้งานเฉพาะตัวเลือก Color และ Gray เท่านั้น)
-
กด OK
-
กด Start
ตัวเครื่องจะเริ่มการสแกน หากคุณกำลังใช้ชุดกระจกสแกนเนอร์ของตัวเครื่อง ทำตามคำแนะนำของหน้าจอ LCD เพื่อให้การสแกนงานเสร็จสมบูรณ์