การสแกนและบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF โดยใช้ปุ่มสแกน (SCAN) ที่เครื่องบราเดอร์ (สแกนไปยังไฟล์)
คุณสามารถสแกนและบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้ด้วยการกดปุ่ม SCAN บนแผงควบคุมเครื่องของบราเดอร์
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกำหนดค่าและใช้งานคุณสมบัติ Scan to File
หมายเหตุ: ภาพประกอบด้านล่างมาจากระบบปฏิบัติการและผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง อาจมีความแตกต่างไปจากระบบปฏิบัติการและเครื่องบราเดอร์ของคุณ
ขั้นตอน A: การกำหนดคุณสมบัติ Scan to File
สำหรับผู้ใช้งาน Windows
-
เปิด ControlCenter
-
รุ่นที่รองรับ Brother Utilities
-
เปิด Brother Utilities.
-
Windows 7 / 10 / 11
คลิก หรือ (Start) > (All Programs หรือ All apps >) Brother > Brother Utilities
-
Windows 8
ในหน้าต่างของ Start ให้คลิก
หากไม่ได้อยูในหน้าต่าง Start ให้คลิกขวามตรงพื้นที่ว่าง และคลิกที่ All Apps จากแถบเมนู
คลิก Brother Utilities.
-
เลือก Scan
-
คลิก ControlCenter4
-
รุ่นที่ไม่รองรับ Brother Utilities
คลิก (Start) > All Programs > Brother > [model name] > ControlCenter4
-
เปิดหน้าต่าง Device Scan Settings
ในโหมด Home (พื้นฐาน)
คลิกแท็บ Device Settings > Device Scan Settings
ในโหมด Advanced (ขั้นสูง):
คลิกแท็บ Device Settings > Device Scan Settings
-
หน้าต่างของ Device Scan Settings จะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่แท็บ File และเลือก PDF(*.pdf) ใน File Type กำหนดการตั้งค่าและคลิก OK ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์นำหน้าเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง File Name และคุณยังสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ในการเก็บเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง Destination Folder
-
ไปยัง ขั้นตอน B
สำหรับผู้ใช้งาน Macintosh
-
เปิด ControlCenter
หากต้องการเปิดแอปพลิเคชัน ControlCenter2 ให้คลิกที่ Go จากเมนู Finder Applications > Brother > ControlCenter. และดับเบิลคลิก ControlCenter
หน้าต่างของ ControlCenter จะเปิด และไอคอนจะปรากฏใน dock
-
กดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่ File
-
คลิกแท็บ Device Button และเลือก PDF(*.pdf) ใน File Type กำหนดการตั้งค่าต่างๆและคลิกที่ OK ยกตัวอย่าง คุณสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์นำหน้าเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง File Name และคุณยังสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ในการเก็บเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง Destination Folder
ขั้นตอน B: การใช้คุณสมบัติ Scan to File จากปุ่มสแกนที่เครื่องบราเดอร์
-
วางเอกสาร
-
กด (SCAN)
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Scan to PC จากนั้นกด OK
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก File จากนั้นกด OK
-
หากตัวเครื่องเชื่อมต่อแบบเครือข่าย ให้เลือกคอมพิวเตอร์ปลายทาง
-
จากนั้นกด OK
หากหน้าจอ LCD แจ้งให้คุณป้อนรหัส PIN
โปรดป้อนรหัสผ่าน 4 หลักเพื่อใช้งานคอมพิวเตอร์ปลายทางนั้นบนหน้าจอ LCD
-
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
-
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกน กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Yes จากนั้นกดปุ่ม OK ไปยัง ขั้นตอนที่ 8
-
หากต้องการใช้การตั้งค่าที่มีมาให้ กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก No จากนั้นกดปุ่ม OK และกด Start
เครื่องจะเริ่มการสแกน หากคุณใช้หน้ากระจกในการสแกน ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ LCD เพื่อเสร็จสิ้นการสแกน
-
(สำหรับบางรุ่นเท่านั้น)
คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกนที่แผงควบคุมเครื่องได้
-
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสแกน ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ Brother's Control Center ที่ตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์
-
เลือกการตั้งค่าการสแกน ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
กด Start
เครื่องจะทำการสแกน หากคุณใช้หน้ากระจกของเครื่องในการสแกน ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ LCD เพื่อเสร็จสิ้นการสแกน