เพื่อใช้งานสแกนเนอร์ ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้
หมายเหตุ: หน้าจออาจแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้งานและเครื่องบราเดอร์ของคุณ
-
เปิด PaperPort™
(Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7/ Windows 10)
คลิก Start หรือ หรือ (ปุ่ม Start) => All Programs หรือ All apps => Nuance PaperPort => PaperPort
(Windows 8)
-
บนหน้าจอเริ่มต้น คลิก
หาก ไม่ได้อยู่ในหน้าจอเริ่มต้น คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของหน้าจอ และจากนั้นคลิก All Apps จากแถบงาน
-
คลิก PaperPort
-
หากแถบ Scan or Get Photo ไม่ถูกแสดงขึ้นบนฝั่งซ้ายของหน้าจอ คลิก Scan Settings แถบการสแกนจะปรากฏขึ้น
-
ใต้ส่วนสแกนเนอร์ ให้คลิก Select
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า TWAIN ถูกเลือกไว้ในรายการของสแกนเนอร์ที่สามารถใช้งานได้ เลือกไดร์เวอร์ TWAIN สำหรับรุ่นเครื่องบราเดอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น: TWAIN: TW - BROTHER XXX-XXXX)
-
คลิก OK สแกนเนอร์ของคุณควรอยู่ในรายการใต้ส่วนของสแกนเนอร์ในแถบสแกน
-
คุณสามารถเลือกโปรไฟล์สำหรับโปรไฟล์การสแกนที่ถูกตั้งค่าล่วงหน้าไว้
-
B&W Document (เอกสารขาว-ดำ)
-
Grayscale Document (เอกสารระดับสีเทา)
-
Color Document (เอกสารสี)
-
Color Paragraph (ย่อหน้าสี)
-
Color Searchable PDF Document (เอกสาร PDF ที่สามารถค้นหาได้สี)
-
ทำเครื่องหมายในช่อง Display Scanner Dialog Box
-
หากคุณต้องการเลือกตัวเลือกอื่นๆเพิ่มเติมเมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง Show Capture Assistant
-
วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนในถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติหรือบนกระจกสแกนเนอร์ ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ และคลิก Scan
กล่องข้อความการตั้งค่าสแกนเนอร์จะปรากฏขึ้น
-
Scan (ประเภทเอกสาร):
-
Photo: เลือกสำหรับการสแกนรูปภาพ
-
Web: เลือกสำหรับการแนบภาพที่สแกนไปยังเว็บเพจ
-
Text: เลือกสำหรับการสแกนเอกสารตัวอักษร
-
Resolution: นี่คือความคมชัดของภาพที่อ้างอิงมาตรฐาน dots per inch scanned (DPI) ยิ่งมีค่า DPI ที่สูงภาพก็จะยิ่งคมชัด อย่างไรก็ตามเวลาที่สแกนและขนาดไฟล์เอกสารจะสูงเพิ่มขึ้นด้วย
150 x 150 DPI (แนะนำสำหรับการสแกนตัวอักษรเท่านั้น) 300 x 300 DPI (แนะนำสำหรับการสแกน OCR และเป็นค่าที่น้อยที่สุดสำหรับการสแกนภาพ)
-
Scan Type: นี่คือตัวเลือกการสแกนสี คุณภาพสีที่สูงจะใช้เวลาในการสแกนนานขึ้นและขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้น
-
Black & White: แนะนำสำหรับการสแกนตัวอักษรเท่านั้น
-
Gray (Error Diffusion): แนะนำสำหรับการสแกนตัวอักษรเท่านั้น
-
True Gray: แนะนำสำหรับการสแกนภาพหรือตัวอักษรระดับสีเทา
-
256 Color: แนะนำสำหรับการสแกนภาพกราฟฟิคหรือตารางสี
-
24bit Color: แนะนำสำหรับการสแกนรูปภาพคุณภาพสูง
แม้ว่าการใช้งาน 24-bit color จะสร้างภาพที่มีสีถูกต้องที่สุด ไฟล์ภาพจะมีขนาดใหญ่กว่าโดยประมาณ 3 เท่าของไฟล์ที่ถูกสร้างโดย 256 color ด้วยการตั้งค่านี้คุณอาจต้องเลือกที่กล่องตัวเลือก Reduce Noise
-
Brightness: ปรับการตั้งค่า (-50 to 50) เพื่อให้ได้รับภาพที่ดีที่สุด ค่าที่ถูกตั้งไว้คือ 0 ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ย
คุณสามารถตั้งค่าระดับโดยการลากแถบสไลด์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อทำให้ภาพสว่างขึ้นหรือมืดลง คุณสามารถพิมพ์ค่าในกล่องการตั้งค่า หากภาพที่สแกนสว่างเกินไป ตั้งค่า Brightness ให้ต่ำลงและสแกนเอกสารอีกครั้ง หากภาพมืดเกินไปตั้งค่า Brightness ให้สูงขึ้นและสแกนเอกสารอีกครั้ง
การตั้งค่า Brightness ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อเลือก 256 Color
-
Contrast: คุณสามารถเพิ่มหรือลดระดับความต่างของพื้นที่สีขาวและสีดำโดยการเลื่อนแถบสไลด์ไปทางซ้ายหรือขวา
ค่าที่สูงขึ้นจะเน้นส่วนที่มืดและสว่างของภาพ เมื่อลดระดับลงจะเพิ่มรายละเอียดของส่วนที่เป็นสีเทา คุณสามารถพิมพ์ค่าในกล่องสำหรับการตั้งค่าได้
การตั้งค่า Contrast จะสามารถปรับได้เมื่อคุณเลือก gray, True gray หรือ 24bit Color
-
Document Size: ตั้งค่าขนาดเอกสารที่จะถูกสแกน
-
คลิกปุ่ม Start ในหน้าต่างสแกนเนอร์เพื่อเริ่มสแกนเอกสาร
-
เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้คลิก Cancel คุณจะพบตัวเลือกต่อไปนี้
-
Scan More Pages: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพิ่มหน้าสำหรับงานสแกนนี้
-
Scan Other Side: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสแกนเอกสารสองหน้าด้วยตัวเอง(duplex) เมื่อมีภาพทั้งสองด้านของกระดาษ
-
Done: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณสแกนเอกสารเสร็จแล้ว
-
เมื่อคุณสแกนเอกสารเสร็จแล้ว คุณจะพบกับหน้าจอของ PaperPort และเอกสารที่สแกนจะปรากฏขึ้น