Skanna ett dokument och e-posta det som en bilaga.
Du kan skanna ett dokument direkt till ditt standardprogram för e-post med ControlCenter eller genom att trycka på SKANNINGSKNAPPEN på Brother-maskinens kontrollpanel.
Klicka på något av följande:
OBS: Illustrationerna nedan är från en representativ produkt och operativsystem och kan skilja sig från din Brother-maskin och ditt operativsystem.
Använda ControlCenter4 (Windows)
Klicka på länken nedan för det ControlCenter4-användargränssnitt som du använder för att se mer information.
Standardläge:
-
Lägg i dokumentet.
-
Klicka på fliken SKANNA.
-
Välj dokumenttyp och skanningsstorlek.
-
Klicka på Skanna.
-
Den skannade bilden visas i bildvisaren. Bekräfta och redigera (vid behov) den skannade bilden.
-
Klicka på Skicka e-post.
-
Dialogrutan Skicka e-post visas. Konfigurera inställningarna för bilagan och klicka på OK.
Ditt standardprogram för e-post öppnas och bilden bifogas till ett nytt, tomt e-postmeddelande.
Om det e-postprogram du använder inte öppnas eller om felmeddelandet visas klickar du här för att se hur du konfigurerar standardprogrammet för e-post.
Filtyp
Välj filtyp för den bifogade filen i listrutan Filtyp . Följande filtyper är tillgängliga.
Obs Obs Vilka filtyper som är tillgängliga varierar beroende på Brother-maskin och operativsystem.
-
Windows-bitmapp (*.bmp)
-
JPEG (*.jpg)
-
TIFF (*.tif)
-
TIFF-flersidig (*.tif)
-
Bärbar nätverksgrafik (*.png)
-
PDF (*.pdf)
-
Högkomprimerad PDF (*.pdf)
-
Säker PDF (*.pdf)
-
Sökbar PDF (*.pdf)
-
XML Paper Specification (*.xps)
-
Microsoft Office Word (*.docx)
-
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)
-
XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista eller senare, eller när du använder program som stöder XML Paper Specification Files.
-
Om du ställer in filtypen till JPEG, PDF eller Secure PDF kan du konfigurera Filstorlek.
-
Om du ställer in filtypen på TIFF eller TIFF flersidigkan du välja "okomprimerad" eller "komprimerad".
-
Sökbar pdf är ett filformat som innehåller textdatalagret över en skannad bild. Lagret gör det möjligt att söka i texten i bilddata. Inställningen för OCR-språk måste vara inställd så att den matchar det sökspråk som du vill använda för den sökbara PDF-filen.
-
För att välja sökbar PDF måste du installera Nuance PaperPort™ eller Presto! PageManager installerat på datorn. Nuance PaperPort™ eller Presto! Programvaran PageManager medföljer din Brother-maskin på CD-skivan.
Avancerat läge:
-
Lägg i dokumentet.
-
Klicka på fliken SKANNA.
-
Klicka på (E-post).
-
Dialogrutan för skanningsinställningar visas. Du kan konfigurera skanningsinställningarna i den här dialogrutan. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den skannade bilden markerar du rutan Förskanning .
-
Klicka på Skanna. Ditt standardprogram för e-post öppnas och bilden bifogas till ett nytt e-postmeddelande
Om det e-postprogram du använder inte öppnas eller om felmeddelandet visas klickar du här för att se hur du konfigurerar standardprogrammet för e-post.
Använda ControlCenter2 (Macintosh)
-
Lägg i dokumentet.
-
Klicka på fliken SKANNA.
-
Klicka på (E-post).
-
Dialogrutan Skanna till e-post visas. Du kan konfigurera skanningsinställningarna.
-
Klicka på Starta skanning. Ditt standardprogram för e-post öppnas och bilden bifogas till ett nytt e-postmeddelande
Använda SKANNINGSKNAPPEN på Brother-enhetens kontrollpanel
-
Lägg i dokumentet.
-
Tryck på (SKANNA).
-
Tryck på vänster eller höger piltangent för att visa
(till E-post).
-
Tryck
på (för e-post).
-
Tryck på OK för att starta utskrift. (endast för vissa modeller)
-
(För nätverksanvändare)
-
Tryck på uppåt - eller nedåtpilen för att visa den måldator som du vill använda för e-post till dokumentet.
Note
Om datorn inte visas klickar du här för att se hur du löser problemet.
-
Tryck på måldatorns namn.
-
Om LCD-skärmen uppmanar dig att ange en PIN-kod anger du den 4-siffriga PIN-koden för måldatorn på kontrollpanelen och trycker på OK.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill använda standardinställningarna går du till steg 14.
-
Om du vill ändra standardinställningarna går du till steg 8.
-
Tryck på alternativ.
-
Om du vill skanna båda sidorna av dokumentet trycker du på 2-sidig skanning och trycker sedan på 2-sidig skanning: Långsida eller 2-sidig skanning: Short Edge (Kortsida)
(Endast tillgänglig för vissa modeller)
-
Tryck på Ställ in med pekskärm.
-
Tryck på På.
Om du vill använda Set with Touch Panelmåste ControlCenter-programvaran vara installerad på en dator som är ansluten till maskinen.
-
Välj inställningar för ADF-höghastighetsläget, Skanningstyp, upplösning, Skanningsstorlek, Filtyp, Hoppa över tom sida och ta bort bakgrundsfärg efter behov.
(Hoppa över tom sida är endast tillgänglig för vissa modeller)
Om du vill skanna i läget för hög hastighet i den automatiska dokumentmatarenplacerar du dokumentet med långsidan först i den automatiska dokumentmataren.
-
Tryck på OK för att starta utskrift.
-
Tryck på Start.