Сканирование документа и отправка его по эл. почте в виде вложения
Документ можно сканировать непосредственно в приложение электронной почты по умолчанию с помощью приложения ControlCenter или клавиши СКАНИРОВАНИЕ на панели управления устройства Brother.
Выберите один из следующих пунктов:
ПРИМЕЧАНИЕ: на рисунках ниже изображена типовая модель устройства и операционная система, которые могут отличаться от вашей модели Brother и вашей операционной системы.
Использование ControlCenter4 (Windows)
Для получения более подробной информации нажмите на используемый вами пользовательский интерфейс ControlCenter4.
Стандартный режим
-
Загрузите документ.
-
Выберите вкладку Сканирование.
-
Выберите Тип документа и Размер сканированного изображения.
-
Нажмите Сканирование.
-
Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. Проверьте и отредактируйте (при необходимости) отсканированное изображение.
-
Нажмите Отправить на e-mail.
-
Появится диалоговое окно Отправить на e-mail. Настройте параметры файла вложения и нажмите OK.
Откроется приложение электронной почты по умолчанию и изображение прикрепится в виде вложения к новому пустому сообщению электронной почты.
Если используемое приложение электронной почты не открывается или появляется сообщение об ошибке, нажмите здесь, чтобы узнать, как настроить приложение электронной почты по умолчанию.
Тип файла:
Выберите тип файла для файла вложения в раскрывающемся списке Тип файла. Доступны следующие типы файлов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Доступные типы файлов зависят от устройства Brother и операционной системы.
-
Windows Bitmap (*.bmp)
-
JPEG (*.jpg)
-
TIFF (*.tif)
-
Многостраничный файл TIFF (*.tif)
-
Portable Network Graphics (*.png)
-
PDF (*.pdf)
-
High Compression PDF (*.pdf)
-
Secure PDF (*.pdf)
-
PDF с возможностью поиска (*.pdf)
-
XML Paper Specification (*.xps)
-
Microsoft Office Word (*.docx)
-
Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)
-
Формат XML Paper Specification доступен для Windows Vista и более поздних версий или при использовании приложений, поддерживающих файлы XML Paper Specification.
-
Если выбран тип файла JPEG, PDF или Secure PDF, то можно настроить параметр Размер файла.
-
Если выбран тип файла TIFF или Многостраничный файл TIFF, можно выбрать параметры "Несжатый" или "Сжатый".
-
PDF с возможностью поиска — это формат файлов, в котором слой текстовых данных наложен на отсканированное изображение. Этот слой позволяет выполнять поиск текста в изображении. Язык OCR должен быть установлен в соответствии с языком поиска, который будет использоваться для файла PDF с возможностью поиска.
-
Чтобы выбрать PDF с возможностью поиска, необходимо установить приложение Nuance PaperPort™ или Presto! PageManager. Nuance PaperPort™ или Presto! PageManager находится на компакт-диске, прилагаемом к устройству Brother.
Расширенный режим
-
Загрузите документ.
-
Выберите вкладку Сканирование.
-
Нажмите Электронная почта.
-
Откроется диалоговое окно настроек сканирования. В нем можно выполнить настройки параметров сканирования. Для предварительного просмотра и настройки отсканированного изображения установите флажок Предварит. скан..
-
Нажмите Сканирование. Откроется приложение электронной почты по умолчанию и изображение прикрепится в виде вложения к новому сообщению электронной почты.
Если используемое приложение электронной почты не открывается или появляется сообщение об ошибке, нажмите здесь, чтобы узнать, как настроить приложение электронной почты по умолчанию.
Использование ControlCenter2 (Macintosh)
-
Загрузите документ.
-
Выберите вкладку Scan (Сканирование).
-
Нажмите E-mail (Электронная почта).
-
Появится диалоговое окно Scan to E-mail (Сканирование в электронную почту). Можно настроить параметры сканирования.
-
Нажмите Start Scanning (Начать сканирование). Откроется приложение электронной почты по умолчанию и изображение прикрепится в виде вложения к новому сообщению электронной почты.
Использование клавиши СКАНИРОВАНИЕ на панели управления устройства Brother
Чтобы изменить параметры сканирования, нажмите здесь для просмотра инструкций по изменению параметров сканирования.
-
Загрузите документ.
-
Нажмите (Скан.).
-
Нажимайте стрелку влево или вправо, чтобы отобразить (в эл. почту).
-
Нажмите (в эл. почту).
-
Нажмите OK. (Только для некоторых моделей.)
-
(Для сетевого подключения)
-
С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите целевой компьютер для отправки документа в сообщение электронной почты.
Примечание:
Если компьютер не отображается, нажмите здесь для просмотра решения данной проблемы.
-
Нажмите имя целевого компьютера.
-
Если на дисплее появится запрос на ввод PIN-кода, введите на панели управления четырехзначный PIN-код для целевого компьютера и нажмите OK.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Если нужно использовать настройки по умолчанию, перейдите к шагу 14.
-
Если нужно изменить настройки по умолчанию, перейдите к шагу 8.
-
Нажмите Параметры.
-
Для сканирования обеих сторон документа нажмите 2-sided Scan и затем нажмите 2-sided Scan: Long Edge или 2-sided Scan: Short Edge.
(Доступно только для некоторых моделей.)
-
Нажмите Настройка на панели.
-
Нажмите Вкл..
Для использования функции Настройка на панели необходимо, чтобы на компьютере, подключенном к устройству, было установлено программное обеспечение ControlCenter.
-
Выполните настройки для параметров Высокоскор. режим АПД, Тип сканирования, Разрешение, Формат сканир., Тип файла, Skip Blank Page и Удаление цвета фона.
(Параметр Skip Blank Page доступен только для некоторых моделей.)
Чтобы выполнить сканирование с функцией Высокоскор. режим АПД, поместите документ в АПД длинным краем вперед.
-
Нажмите OK.
-
Нажмите Старт.