В качестве подтверждения отправки факса можно использовать отчет о передаче. В этом отчете указываются имя и номер факса адресата, время и дата передачи, а также результат передачи.
Если опция отчета о передаче выключена (OFF), то отчет будет печататься только при возникновении ошибки во время передачи. Если в отчете написано NG (Ошибка), то надо отправить документ снова. Если же в отчете написано о том, что надо проверить читаемость определенных страниц, то надо переслать эти страницы.
Чтобы настроить функции отчета о передаче, выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку Menu/Set (Меню/Установить).
- С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите Fax (Факс). Затем нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
- С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите Report Setting (Настройки отчета) и нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
- С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите Transmission или XMIT Report (Отчет о передаче) и нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
- С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите нужную настройку:
- OFF (Выкл.)
Отчет о передаче будет печататься только при возникновении ошибки во время передачи.
- OFF+IMAGE (Выкл. + Изобр.)
Отчет о передаче будет печататься только при возникновении ошибки, при этом в отчете будет напечатан фрагмент первой страницы факса, чтобы его можно было легче идентифицировать.
- ON (Вкл.)
Отчет о передаче будет печататься для каждого отправляемого факса.
- ON+IMAGE (Вкл. + Изобр.)
Отчет о передаче будет печататься для каждого отправляемого факса, при этом в отчете будет напечатан фрагмент первой страницы факса.
- Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
- Нажмите Stop/Exit (Стоп/Выход).
Вы также можете распечатать журнал отправки и приема факсов, в котором будет указана информация о 50 последних входящих и исходящих факсов. Чтобы установить периодичность распечатки журнала, выполните следующие действия:
-
Нажмите на кнопку Menu/Set (Меню/Установить).
-
С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите Fax (Факс). Затем нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
-
С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите Report Setting (Настройка отчета) и нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
-
С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите Journal Period (Отчетный период) и нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
-
С помощью стрелок Вверх/Вниз выберите нужный период. Можно настроить печать журнала через заданные интервалы (Каждые 50 факсов, Каждые 6, 12, 24 часа, Каждые 2, 7 дней или Выкл.). Нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
При выборе интервала в 7 дней, вам будет предложено выбрать день, с которого должен начинаться отчет 7-дневного периода. Затем надо будет ввести время начала печати в 24-часовом формате. Далее нажмите Menu/Set (Меню/Установить).
-
Нажмите Stop/Exit (Стоп/Выход).
После того как устройство распечатает журнал в заданный период (6, 12, 24 часа, 2 или 7 дней), все отчеты удаляются из памяти. Если до наступления заданного срока в памяти устройства накапливается 200 отчетов, то устройство распечатывает журнал заранее, а отчеты удаляет из памяти.