Crearea unei etichete de adresă utilizând funcția de completare cu Microsoft Outlook (P-Touch Editor 5.x pentru Windows)
Procedura de creare a unei etichete de adresă utilizând date din Microsoft Outlook și profitând de funcția Layout Style este descrisă mai jos.
-
Copiați textul din Microsoft Outlook
-
Porniți Outlook, apoi deschideți elementul care conține datele care urmează să fie importate.
-
Selectați textul care urmează să fie importat. Pentru un contact, selectați persoana de contact care urmează să fie importată.
-
Faceți clic
pe butonul „Brother P-Touch”, pe fila [Add-in] (Adăugare) a panglicii.
-
Specificarea formatului de import al datelor

în caseta de dialog Brother P-Touch import Setup, faceți clic pe elementul din caseta "Fields:" (câmpuri:) și apăsați butonul Add (Adăugare). Elementul selectat este adăugat ca etichetă în caseta „aspect etichetă:”. Puteți introduce spații, retururi și text aici până când aspectul este proiectat. Dacă credeți că "Previzualizare etichetă" este ok, faceți clic pe butonul "Editare/imprimare".
-
Pentru a salva setările specificate în "Layout etichetă:", bifați caseta "Save this import format" (Salvare acest format de import) de pe.
-
Dacă caseta de validare „completare linii care nu conțin date” este activată, liniile care nu conțin date sunt șterse automat.
-
Pentru a importa date în câmpul „cod” din lista de etichete, utilizați câmpul „Text importat în câmpul cod din lista de etichete:” pentru a specifica informațiile care trebuie incluse.
-
Pentru a șterge conținutul casetei "aspect etichetă:", faceți clic pe butonul "Ștergere totală".
-
Aplicați un stil de dispunere

Datele sunt importate pe ecranul de editare. Faceți clic pe butonul „Apply Layout Style”
pentru a schimba stilul aspectului.
Apare fereastra "Apply Layout Style" (aplicare stil dispunere). Selectați aspectul „Standard Address Label” și faceți clic pe „OK”.

Practic, după rularea funcției Add-In de la Microsoft Office, stilul de aspect implicit sau ultimul stil de aspect utilizat pentru dimensiunea media instalată curent se aplică informațiilor evidențiate.
-
Ajustați datele
Puteți ajusta textul cu ajutorul proprietăților Text.

-
Imprimați eticheta
Faceți clic
pentru a imprima eticheta.
Eticheta finalizată

Dacă Add-in-ul este setat să înregistreze textul în lista de etichete, datele importate din Microsoft Outlook vor fi înregistrate în lista de etichete, după cum se arată mai jos.
Conținutul mesajului:
Date de etichetare |
Column (Coloana) |
Data creării |
Câmp „Date” |
Prima linie de date |
Câmp „Title” |
Toate datele importate |
Câmp „Body” |
Persoane de contact:
Date de etichetare |
Column (Coloana) |
Data creării |
Câmp „Date” |
Informația "Full Name" (Nume complet) din date |
Câmp „Title” |
Toate informațiile evidențiate |
Câmp „Body” |
Text setat pentru a fi importat în câmpul „Code” |
Câmp "Code" |