Selectaţi Receive Mode (Modul de răspuns) corect: Modul de răspuns corect este determinat de dispozitivele externe şi serviciile telefonice la care v-aţi abonat şi pe care la aveţi pe aceeaşi linie cu echipamentul Brother.
Veţi folosi un număr Distinctive Ring (Apel distinct) pentru a primi faxuri? |
Consultaţi PASUL A |
Veţi folosi echipamentul dvs. Brother pe o linie dedicată de fax? |
Consultaţi PASUL B |
Veţi folosi un robot telefonic pe aceeaşi linie cu echipamentul? (mod Ext. Tad) |
Consultaţi PASUL D |
Veţi folosi Voice Mail (Poştă vocală) pe aceeaşi linie cu echipamentul Brother? |
Consultaţi PASUL E |
Veţi folosi echipamentul Brother pe aceeaşi linie cu telefonul? |
Consultaţi PASUL C |
A. Folosind un număr Distinctive Ring (Apel distinct):
Distinctive Ring (Apel distinct) este o funcţie a echipamentul dvs. Brother ce permite unei persoane având o linie să primească faxuri şi apeluri vocale pe două numere diferite aflate pe aceeaşi linie. Brother foloseşte termenul "Distinctive Ring", dar companiile telefonice comercializează acest serviciu sub mai multe duminiri, precum Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, Ring Master, Ident-a-Ring, Ident-a-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring, SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing, BT Call Sign şi FaxAbility. Acest serviciu stabileşte un al doilea număr de telefon pe aceeaşi linie cu numărul de telefon existent, şi fiecare număr are propria sa sonerie. În mod normal, numărul iniţial sună cu soneria standard şi este folosit pentru apeluri de voce, şi al doilea număr sună cu o sonerie diferită şi este utilizat pentru a primi faxuri.
Serviciul Distinctive Ring trebuie achiziţionat de la compania de telefonie înainte de a configura echipamentul pentru a funcţiona cu el. Vă rugăm să contactaţi compania de telefonie pentru disponibilitate şi tarife.
Pentru a programa echipamentul dvs. Brother să primească faxuri folosind numărul Distinctive Ring, urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Fax => Miscellaneous => Distinctive, BT Call Sign sau FaxAbility => Set(On).
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Echipamentul Brother va începe să redea un tip de sonerie. Selectaţi tipul de sonerie pe care doriţi să îl utilizaţi. Apăsaţi OK.
Aveţi la dispoziţie patru tipuri de sonerii, şi o alegeţi pe cea care se potriveşte soneriei Distinctive Ring alocată de către compania dvs. de telefonie. Veţi auzi fiecare tip de sonerie pe măsură ce derulaţi între cele patru tipuri de sonerii, lucru care vă ajută să luaţi decizia corectă.
- lung-lung (Acest tip este adesea numit "scurt-scurt" de unele companii de telefonie)
- scurt-lung-scurt
- scurt-scurt-lung
- foarte lung (Acesta este tipul de sonerie standard al telefonului)
Puteţi selecta doar un singur tip de sonerie la un moment dat. Dacă tipul de sonerie alocat de către compania telefonică nu este prezent, contactaţi compania dvs. de telefonie şi solicitaţi să vă aloce un tip de sonerie ce poate fi selectat.
- Apăsaţi Stop/Exit. Distinctive Ring este acum activat.
După ce aţi configurat Distinctive Ring, numărul Distinctive Ring va primi faxurile automat. Receive Mode (Modul de recepţie) este configurat pe Manual şi nu puteţi să îl schimbaţi pe alt mod dacă aveţi un număr Distinctive Ring şi nu puteţi interveni când este apelat numărul de telefon principal.
Mergeţi la PASUL 5. B. Folosind o linie de fax dedicată (modul Fax Only (Numai fax)):
Trebuie să folosiţi modul Fax Only (Numai fax) dacă aveţi o linie de fax dedicată şi doriţi ca echipamentul dvs. Brother să răspundă la toate apelurile de fax automat. Când folosiţi acest mod, echipamentul dvs. Brother va răspunde automat la fiecare apel primit cu un ton de recepţie fax după un număr stabilit de sonerii. În modul Fax Only, puteţi efectua apeluri telefonice vocale, dar nu puteţi primi apeluri de voce decât dacă răspundeţi înaintea echipamentului Brother.
Puteţi folosi setarea Ring Delay pentru a selecta de câte ori sună echipamentul dvs. Brother înainte de a răspunde în modul Fax Only (Numai fax). În mod implicit, setarea Rind Delay a echipamentului dvs. Brother este 4.
Pentru a schimba setarea Ring Delay a echipamentului dvs. Brother, urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Fax => Setup Receive => Ring Delay.
- Selectaţi de câte ori să sune înainte ca echipamentul Brother să răspundă. (Pentru unele ţări, dacă alegeţi 0, linia nu va suna deloc)
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Apăsaţi Stop/Exit.
Pentru a trece echipamentul Brother în modul Fax Only urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Initial Setup => Receive Mode => Fax Only.
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Apăsaţi Stop/Exit. Ecranul LCD va afişa Fax.
Mergeţi la PASUL 5. C. Folosind o linie telefonică pe aceeaşi linie cu echipamentul Brother (modul F/T, Fax/Tel):
Nu puteţi primi mesaje vocale pe poşta vocală sau pe robotul telefonic atunci când folosiţi modul Fax/Tel. Dacă folosiţi Poştă vocală pe aceeaşi linie cu echipamentul Brother mergeţi la PASUL E. Dacă folosiţi un robot telefonic pe aceeaşi linie cu echipamentul Brother mergeţi la PASUL D.
Modul de recepţie F/T (Fax/Tel) este folosit când partajaţi echipamentul Brother şi linia telefonică pe aceeaşi linie. În această setare, echipamentul Brother răspunde automat la fiecare apel după numărul de sonerii stabilit (dacă nu răspundeţi dvs. înainte). Ring delay reprezintă de câte ori sună echipamentul Brother şi toate telefoanele aflate pe aceeşi linie înainte ca echipamentul Brother să răspundă la apel. Dacă apelul este unul de fax, acesta este imprimat. Dacă apelul este de voce, vă semnalizează printr-o sonerie dublă (F/T Ring Time), diferită de soneria companiei. Soneria specială este semnalul că trebuie să răspundeţi la apel.
Dacă răspundeţi la apel de pe un telefon extern conectat la mufa EXT a echipamentului Brother, şi auziţi un beep la fiecare 3 secunde (fax automat) sau linişte (fax manual), apăsaţi tasta
Black (Mono) Start sau
Color (Colour) Start de pe echipamentul Brother, apoi apăsaţi
2 pentru a primi faxul, aşteptaţi să auziţi echipamentul pornind (sunetele specifice) şi apoi închideţi. Dacă răspundeţi la apel de pe un telefon aflat pe o extensie (telefon conectat la o altă priză din perete) şi auziţi un beep la fiecare 3 secunde sau linişte, apăsaţi
*51 (codul de primite fax, *91 pentru Noua Zeenlandă) de pe tastatura telefonului, aşteptaţi să auziţi echipamentul Brother şi apoi închideţi.
Dacă funcţia Easy Receive (Fax Detect) a echipamentului dvs. Brother este pornită, atunci nu trebuie să apăsaţi *51 (codul de primire fax, *91 pentru Noua Zeelandă), tasta Black Start sau Color Start pentru a primit faxul. Pur şi simplu ridicaţi receptorul telefonului care partajează linia cu echipamentul dvs. Brother, aşteptaţi să auziţi tonurile de recepţie fax ale echipamentului Brother, şi închideţi receptorul. Echipamentul dvs. Brother ar trebui să primească faxul automat.
Pentru a configura Ring Delay urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Fax => Setup Receive => Ring Delay.
- Selectaţi de câte ori sună linia înainte ca echipamentul dvs. Brother să răspundă. (Pentru unele ţări, dacă alegeţi 0, linia nu va suna deloc)
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Apăsaţi Stop/Exit.
Pentru a configura F/T Ring Time urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Fax => Setup Receive => F/T Ring Time.
- Selectaţi de câte ori să auziţi soneria dublă pe echipamentul Brother.
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Apăsaţi Stop/Exit.
Pentru a trece echipamentul în modul Fax/Tel urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Initial Setup => Receive Mode => Fax/Tel.
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Apăsaţi Stop/Exit. Ecranul LCD va afişa F/T.
Mergeţi la PASUL 5. D. Folosind un robot telefonic (modul Ext. Tad):
În modul External TAD, echipamentul dvs. Brother partajează o singură linie cu un robot telefonic (external TAD). Robotul telefonic răspunde automat la fiecare apel, dar echipamentul dvs. Brother "ascultă" pentru tonuri de trimitere fax când robotul telefonic redă mesajul. Dacă echipamentul dvs. Brother detectează tonuri de trimitere fax, atunci va prelua linia şi va primi faxul. Dacă echipamentul dvs. Brother nu detectează tonuri de trimitere fax, atunci apelantul poate lăsa un mesaj pe robotul telefonic.
Pentru ca modul External TAD să funcţioneze corect, trebuie să conectaţi robotul telefonic extern la mufa EXT a echipamentul Brother.
Brother recomandă să programaţi robotul telefonic să răspundă înainte de a suna de patru ori.
Dacă aveţi probleme în a primi faxuri în modul External TAD, încercaţi să programaţi robotul telefonic să răspundă la un interval de 2 sau 3 sonerii. Vă recomandăm aceasta deoarece dacă sunt trimise faxuri, tonurile de fax sunt transmise pentru aproximativ 35 de secunde. Dacă robotului telefonic îi ia prea mult timp să răspundă, echipamentul ce transmite poate deconecta legătură înainte ca echipamentul dvs. Brother să detecteze şi să primească faxul.
Brother recomandă ca mesajul ce este redat pe robotul telefonic să fie de maxim 20 de secunde cu o pauză de 5 secunde înainte de începerea acestuia. Terminaţi mesajul oferind codul pentru recepţia faxului pentru persoanele care trimit faxuri manual. De exemplu, "După beep, vă rugăm să lăsaţi un mesaj sau să trimiteţi un fax apăsând *51 (*91 pentru Noua Zeenlandă) şi Start."
Vă recomandăm să începeţi redarea mesajului cu 5 secunde de linişte deoarece echipamentul dvs. Brother nu poate detecta tonurile de trimitere pentru faxuri dacă acestea sunt suprapuse pe o voce cu rezonanţă sau puternică. Puteţi încerca să omiteţi această pauză, însă dacă echipamentul dvs. Brother are probleme în a primi faxuri, va trebui să înregistraţi din nou mesajul incluzând această pauză.
Pentru a trece echipamentul Brother în modul TAD urmaţi paşii de mai jos:
- Apăsaţi Menu şi selectaţi Initial Setup => Receive Mode => External Tad.
- Apăsaţi OK. (Pentru modelele cu ecran tactil acest pas nu este necesar.)
- Apăsaţi Stop/Exit. Ecranul LCD va afişa TAD.
Mergeţi la PASUL 5. E. Folosind Poşta vocală pe aceeaşi linie cu echipamentul Brother
Dacă aveţi Poştă vocală pe aceeşi linie telefonică cu echipamentul Brother, există şanse mari ca Poşta vocală şi echipamentul Brother să intre în conflict pentru apelurile primite.
De exemplu, dacă poşta vocală este configurată să răspundă după 4 sonerii şi echipamentul Brother este configurat să răspundă după 2 sonerii, atunci echipamentul Brother va răspunde înainte. Acest lucru va anula posibilitatea persoanei care a efectuat apelul să lase un mesaj pe poşta vocală.
În mod similar, dacă echipamentul dvs. Brother este configurat să răspundă după 4 sonerii şi poşta vocală este configurată să răspundă după 2 sonerii, atunci poşta vocală va răspunde mai întâi. Această situaţie nu va permite echipamentului Brother să primească un fax, deoarecere poşta vocală nu poate transfera un apel de fax către echipamentul Brother.
Pentru a evita aceste conflicte între echipamentul Brother şi serciviul de poştă vocală, efectuaţi una din următoarele: