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PT-P700

Perguntas mais frequentes e Resolução de problemas

Perguntas mais frequentes e Resolução de problemas

Como utilizar dados do Excel para imprimir etiquetas (P-touch Editor 5.x para Windows)

Etiqueta da amostra Etiqueta da amostra

Por favor, siga as instruções abaixo:

 

  1. A preparar a base de dados

     

    Utilize o ficheiro "Parts.xls" na pasta "Program Files" "C: Program Files" ou "C: Program Files (X86)" ou "Brother Ptedit5x".
    Exemplo de ficheiro Excel


  2. Ao especificar o tamanho da etiqueta

    na paleta Papel, especifique o comprimento e a largura da fita.
    Paleta de papel

  3. Ligar a base de dados

     

    1. Clique em [Ficheiro] - [Base de Dados] - [Conectar...].

      Como exemplo, usar o Modo Profissional . Também pode editar no modo Expresso.
      P-touch Editor

    2. Selecione o ficheiro Excel preparado. Verifique "Linha do cabeçalho contém campo de nome" e "Ligar somente como leitura" e, em seguida, clique no botão [Seguinte].
      Abra a base de dados

    3. Será apresentada a base de dados.
      P-touch Editor

      Se o ficheiro que está a ser utilizado contém várias folhas, é apresentada a caixa de diálogo Selecionar Tabela da Base de Dados. Selecione a folha que pretende utilizar.


  4. Fundir dados num layout como texto

     

    1. Especifique a fonte que será utilizada no layout:
      • Na caixa Fonte nas Propriedades do Texto, especifique a fonte (por exemplo, "Arial").
      • Na caixa de edição Tamanho da fonte nas Propriedades do texto, especifique o tamanho da fonte (por exemplo, "14").
      • A fonte e o tamanho também podem ser alterados depois que o texto é colado no layout.

    2. Clique no nome do campo "Nome da peça" e arraste o nome do campo para a janela de esquema. É apresentada a caixa de diálogo. Selecione "Texto ".
      P-touch Editor

      P-touch Editor

    3. Da mesma forma, junte o nome do campo "Nome de modelo".
      P-touch Editor

  5. Fundir dados no layout como um código de barras

     

    1. Clique no nome do campo "Código da peça" e arraste-o para a janela de esquema. É apresentada a caixa de diálogo. Selecione "Código de barras".
      P-touch Editor

      P-touch Editor

    2. Clique duas vezes nos dados do código de barras fundidos.

    3. Clique no separador [Configuração] na caixa de diálogo Propriedades do código de barras. Para ajustar a largura, selecione "Pequeno" para "Largo". Para ajustar o alinhamento, selecione "Centro" para "Mostrar caracteres". Depois de especificar as definições pretendidas, clique no botão [OK].
      Propriedades do código de barras

    Dependendo do protocolo de código de barras selecionado, os dados podem não ser exibidos.
    ("Inválido" ou "Incorreto dígito de verificação" aparece.)
    Se o código de barras não puder ser exibido, qualquer uma das seguintes causas pode ser:

    • Os dados que não podem ser usados com o código de barras estão incluídos.
    • Os dados não incluem o número especificado de dígitos.
    • O cálculo do dígito de verificação está incorreto.
    Verifique os dados ou altere o protocolo de código de barras. Por exemplo, podem ser usados "CODE39" ou "CODE128".

  6. Alinhando os objetos

     

    1. Clique em [Editar] - [Seleccionar todos] para selecionar todos os objetos.
      P-touch Editor

    2. Na paleta Esquema, clique no botão "Alinhar Centro horizontal". Todos os objetos serão alinhados ao longo dos seus centros horizontais.
      Paleta de esquemas

    3. Também é possível alinhar todos os objetos verticalmente ao longo da largura da etiqueta com o botão "Alinhar verticalmente Centro".
      Paleta de esquemas

      P-touch Editor

  7. Impressão

     

    1. Clique em Botão de definição de impressão na paleta Imprimir.
      Imprimir paleta

    2. Surge a caixa de diálogo Imprimir. Selecione "Todos os registos " para "Faixa de Impressão". Depois de especificar as definições pretendidas, clique no botão [Imprimir] .
      Imprimir

    Para obter mais informações sobre a seleção de um intervalo de registos, consulte a tabela seguinte.

    Intervalo de impressão Registos a imprimir
    Todos os registos Imprimir todos os registos.
    Registo atual Imprimir o registo atual.
    Registo(s) marcado(s) Imprimir apenas os registos marcados.
    Intervalo de registo Imprimir registos no intervalo especificado por "De" e "Para".
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