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Perguntas mais frequentes e Resolução de problemas

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Criar uma etiqueta de endereço utilizando a função Add-in com o Microsoft Outlook (P-touch Editor 5.x para Windows)

O procedimento de criação de um rótulo de endereço usando dados do Microsoft Outlook e aproveitando a função Estilo de Layout é descrito abaixo.
 

  1. Copie o texto do Microsoft Outlook

     

    1. Inicie o Outlook e abra o item que contém os dados a serem importados.
    2. Selecione o texto a ser importado. Para um contacto, selecione o contacto a importar.
    3. Clique no Ícone do Editor P-touch botão "Brother P-touch" (Iniciar P-touch) no separador [Add-in] (Adicionar) do friso.

  2. Especificando o formato de importação de dados
    Toque em P para importar a configuração
    Na caixa de diálogo Brother P-touch Import Setup (Configuração de importação), clique no item na caixa "Fields:" (Campos:) e pressione o botão Add (Adicionar). O item selecionado é adicionado como uma marca na caixa "Label Layout:" (Esquema de etiquetas). Pode introduzir espaços, devoluções e texto aqui até o esquema ser concebido. Se achar que a "Label Preview" (Pré-visualização de etiquetas) está OK, clique no botão "Edit/Print" (Editar/Imprimir).
    • Para guardar as definições especificadas em "Label Layout:" (Esquema de etiquetas), selecione a caixa "Save this import format" (Guardar este formato de importação) em.
    • Se a caixa de verificação "Preencher linhas que não contêm dados" estiver ativada, as linhas que não contêm dados são eliminadas automaticamente.
    • Para importar dados para o campo "Code" (Código) da lista de etiquetas, utilize o campo "Text imported into the Code Field of the Label List:" (Texto importado para o campo de código da lista de etiquetas) para especificar as informações a incluir.
    • Para excluir o conteúdo da caixa "Layout de Rótulos:", clique no botão "Limpar Tudo".

  3. Aplicar um estilo de esquema
    P-touch Editor
    Os dados são importados para o ecrã de edição. Clique no botão "Aplicar Estilo de Layout" Aplicar Estilo de Layout para alterar o estilo de layout.

    É apresentada a janela "Apply Layout Style" (Aplicar estilo de esquema). Selecione o esquema "Standard Address Label" (Etiqueta de endereço padrão) e clique em "OK".
    Aplicar Estilo de Esquema

    Basicamente, depois de executar a função Add-in a partir do Microsoft Office, o estilo de layout padrão ou o último estilo de layout usado para o tamanho de material atualmente instalado é aplicado às informações realçadas.


  4. Ajuste os dados

    que pode ajustar usando as propriedades Texto.
    P-touch Editor

  5. Imprima a etiqueta

    Clique Botão Imprimir para imprimir a etiqueta.

    Etiqueta preenchida
    Etiqueta

Se o Add-in estiver definido para registar o texto na Lista de etiquetas, os dados importados do Microsoft Outlook serão registados na Lista de etiquetas, conforme apresentado abaixo.

Conteúdo da mensagem:

Dados da etiqueta Coluna
Data de criação Campo "Date" (Data)
Primeira linha de dados Campo "Título"
Todos os dados importados Campo "Body" (Corpo)

 

Contactos:
Dados da etiqueta Coluna
Data de criação Campo "Date" (Data)
Dados "Full Name" dos dados Campo "Título"
Todas as informações realçadas Campo "Body" (Corpo)
Conjunto de texto a ser importado para o campo "Código" Campo "Code" (Código)

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