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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
Crear un Grupo para transmitir faxes.
Si regularmente usted envía el mismo fax a varios recipientes, usted puede hacerlo fácilmente creando un Grupo. Creando un Grupo le permite enviar el fax a varios números utilizando el proceso nombrado "Broadcasting".
Usted puede crear 20 Grupos pequeños en su máquina Brother o asignar hasta 315 números a un Grupo grande. Cada número de fax que desee incluir en su Grupo debe primero ser almacenado por sí solo bajo "One Touch" o "Speed Dial", y cada Grupo utiliza un lugar de "One Touch" o Speed Dial.
Para instrucciones sobre cómo almacenar números bajo One Touch y bajo Speed Dial, clic aquí.
Esta solución incluye dos opciones para crear Grupos:
Para crear Grupos utilizando el panel de control de su máquina, proceder a la , proceder Opción 1.
Si su máquina está conectada a la computadora con el software de Brother instalado, usted puede crear Grupos desde su computadora siguiendo los pasos bajo la Opción 2.
OPCIÓN 1: CREANDO UN GRUPO UTILIZANDO EL PANEL DE CONTROL
A. Imprimiendo un Listado de Teléfonos:
La imagen de arriba es una muestra del Listado de Teléfonos con el número de cuatro dígitos de One Touch, ya asignados.
B. Creando un Grupo:
- Para crear un Grupo bajo One Touch, seguir los siguientes pasos:
- Para crear un Grupo bajo Speed Dial, seguir los siguientes pasos:
Utilizar el panel de marcado para ingresar un número de Grupo.
- Para añadir un número de One Touch number, presionar la tecla One Touch bajo el cual el número ha sido almacenado.
- Para añadir un número de Speed Dial, seguir lo siguientes pasos:
La pantalla LCD mostrará los números almacenados bajo One Touch y Speed Dial, según los va añadiendo al Grupo.
- Lugares de One Touch inician con *.
- Lugares de Speed Dial inician con #.
- Para añadir más números de One Touch y de Speed Dial al Grupo, repetir el PASO 8.
- Si ha terminado añadiendo números al Grupo, presionar OK.
- Utilizar el panel de marcado para ingersar el nombre del Grupo.
El nombre puede ser de hasta 15 caracteres.
- Para almacenar el nombre sin un Grupo, proceder al PASO 11.
- Si no desea almacenar la resolución predeterminada de fax con este Grupo, proceder al PASO 13.
- Para almacenar la resolución predeterminada de fax con este Grupo, seguir los siguientes pasos:
- Para crear otro Grupo, go back to STEP5.
- Si ha terminado creando Grupos, presionar la tecla Stop/Exit.
CONFIRMANDO EL GRUPO IMPRIMIENDO LA LISTA DE TELÉFONOS
Para confirmar que los números hayan sido almacenados en el Grupo correcto, imprimir el la Lista de Teléfonos una vez más. En esta lista, los números de Grupo serán lstados en la página GROUP DIAL.
En la imagen incluida arriba, un Grupo ha sido creado exitosamente y nombrado TRAINING. Los números asignados a un Grupo están listados bajo el nombre de dicho Grupo (por ejemplo, TRAINING).
Al transmitir un fax a varios números, cada número en el Grupo es marcad individualmente. Después del documento haber sido escaneado en la memoria, la máquina marca el primer número en el Grupo, transmite el fax, cuelga, y luego marca el segundo número en el Grupo. Este proceso es repetido hasta que cada número en el Grupo sea marcado.
Si uno de los números marcados no tuvo éxito al enviar el fax, debido a que la línea estaba ocupada o la condición de la línea evitó la transmisión, la máquina Brother se desconectará y marcará el próximo número en el Grupo. Una vez todos los números en el Grupo hayan sido marcados, la máquina Brother intentará marcar el número(s), el cual no tuvo éxito anteriormente, una vez más.
Después de la máquina Brother haber marcado (y remarcado, si el intento final no fue exitoso) todos los números en un Grupo, imprimirá un reporte de transmisión el cual muestra cuales números en el Grupo tuvieron una transmisión exitosa y cuales fallaron. Este reporte se imprime automáticamente y no puede ser desactivado.
OPCIÓN 2: CREANDO UN GRUPO DESDE UNA COMPUTADORA
- Para almacenar otro Grupo, repetir los PASOS 4 al 8.
- Para finalizar creando Grupos, clic Apply y esperar mientras se descarga la información a la máquina Brother.
Si aparece el mensaje de error "Error in Group setting. Please check group name, number and type entries" (Error al crear un Grupo. Por favor confirmar el nombre del grupo número y tipo de entradas), el número de Grupo asignado está siendo utilizado. El mismo fue seleccionado en el renglón de Grupo, en el cual no existe número almacenado de One Touch o de Speed Dial, bajo el renglón Destination del Grupo, o un dicho número ha sido asignado a otro Grupo. Clic ok y clic doble para confirmar las especificaciones del Grupo.