Se sono presenti fax nella memoria dell'apparecchio quando si modifica qualsiasi opzione di ricezione in memoria, sul display LCD viene visualizzata una delle domande seguenti:
Se i fax ricevuti sono stati già stampati, sul touchscreen viene visualizzato il messaggio [Cancellare tutti i documenti?] Se si preme [Sì], i fax in memoria vengono cancellati prima della modifica dell'impostazione.
Se si preme [No], i fax in memoria non vengono cancellati e l'impostazione non viene modificata.
Se nella memoria dell'apparecchio sono presenti fax non stampati, sul touchscreen viene visualizzato il messaggio [Stampare tutti i fax?] Se si preme [Sì], i fax in memoria vengono stampati prima della modifica dell'impostazione.
Se si preme [No], i fax in memoria non vengono stampati e l'impostazione non viene modificata.
Se la memoria della macchina contiene ancora dei fax ricevuti quando si passa a [Ricez. PC Fax] da un'altra opzione ([Inoltro fax], [Invia a Cloud] o [Memoriz.fax]), premere [<USB>] oppure il nome del computer nel caso in cui si sia connessi in rete, quindi premere [OK]. All'utente viene chiesto se desidera attivare la funzione Stampa backup. Sul touchscreen viene visualizzato il messaggio:
[Invio fax a PC?]
Premendo [Sì], i fax in memoria vengono inviati al computer prima della modifica delle impostazioni.
Se si preme [No], i fax in memoria non vengono cancellati e l'impostazione non viene modificata.