Hogyan használhatom az Outlook névjegykártyáimat a Brother PC-Fax programmal? (importálás)
A Brother PC-Fax program nem rendelkezik közvetlen hozzáféréssel a Microsoft Outlook névjegyekhez. Az Outlook alkalmazásból exportálni kell az ott tárolt adatokat, majd azokat importálni kell a PC-Fax címjegyzékébe.
-
Kattintson a START -> FUTTATÁS elemekre.
-
Töröljön mindent a megnyíló mezőből, és gépelje be a következőt: OUTLOOK.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a FÁJL -> IMPORTÁLÁS ÉS EXPORTÁLÁS elemekre.
-
Válassza ki az EXPORTÁLÁS FÁJLBA opciót, majd kattintson a TOVÁBB gombra.
-
Válassza ki a PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS) opciót, és kattintson a TOVÁBB gombra.
-
Válassza ki a NÉVJEGYALBUM opciót, és kattintson a TOVÁBB gombra.
-
Az EXPORTÁLT FÁJL NEVE alatt: gépelje be a C:\OUTLOOKEXPORT.TXT szöveget, majd kattintson a TOVÁBB gombra.
-
Kattintson a MEZŐK EGYEZTETÉSE elemre.
-
Kattintson a MEGFELELTETÉSEK TÖRLÉSE gombra.
-
Húzza és dobja a NÉV mezőt a: FORRÁS-ból: A MICROSOFT OFFICE OUTLOOK panelról a: PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS)* panelba.
*A Windows húzd és dobd művelethez egyszerűen vigye az egeret azon elem fölé, amit át szeretne helyezni. Nyomja le a bal egérgombot, és vigye a kurzort a célterületre, majd engedje fel az egérgombot.
Húzd és dobd művelettel vigye a HIVATALI FAX vagy OTTHONI fax mezőket a FORRÁS-ból: A MICROSOFT OFFICE OUTLOOK panelról a: PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS)** panelba.
**Csak egy FAX mezőt tartalmazhat a CÉL: A PONTOSVESSZŐVEL TAGOLT ADATOK (WINDOWS)** panel, mert a PC-FAX címjegyzéke csak egy faxbejegyzést enged meg minden egyes névnél.
Kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a BEFEJEZÉS gombra.
-
Csukja be az OUTLOOK alkalmazást, ehhez kattintson a FÁJL -> KILÉPÉS elemekre.
-
Kattintson a START -> FUTTATÁS elemekre.
-
Töröljön mindent a megnyíló mezőből, és gépelje be a következőt: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
Kattintson az OK gombra.
-
Keresse meg a BRMFLxxy*** könyvtárat, majd kattintson rá duplán.
***Kérjük, cserélje le az xxy karaktereket két számjegyre és egy betűre. Példák: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.
-
Kattintson duplán az ADDRBOOK.EXE fájlra. Ha nem találja a fájlt, akkor kattintson duplán az ADDRESS.EXE fájlra.
a. Kattintson az OK gombra, ha a „BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED” üzenet jelenik meg.
-
Kattintson a FILE -> IMPORT -> TEXT elemekre.
-
Válassza a NAME opciót, majd kattintson az ADD gombra.
Válassza a FAX opciót, majd kattintson az ADD gombra.
Kattintson az OK gombra.
-
A FILE NAME alatt: gépelje be a C:\OUTLOOKEXPORT.TXT szöveget, majd kattintson az OPEN gombra.
Ezzel importálta az Outlook névjegyeit a PC-FAX program névjegyzékébe; ha duplán rákattint az egyes bejegyzésekre, akkor megtekintheti a hozzájuk tartozó információkat.