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PT-1950

FAQ et Diagnostic

FAQ et Diagnostic

Comment utiliser des données Excel pour imprimer des étiquettes (P-touch Editor 5.x pour Windows)

Exemple d'étiquette Exemple d'étiquette

Veuillez suivre les étapes ci-dessous:

 

  1. Préparer la base de données

     

    Utilisez le fichier "Parts.xls" dans le dossier Program Files "C:\Program Files\Brother\Ptedit5x\samples" ou "C:\Program Files (x86)\Brother\Ptedit5x\samples".
    Exemple de fichier Excel


  2. Spécification du format de l'étiquette

    Dans la palette papier, spécifiez la longueur et la largeur de la bande.
    Palette de papier

  3. Connecter la base de données

     

    1. Cliquez sur [fichier] - [base de données] - [connecter...].

      <Utilisation du mode Professionnel comme exemple. Vous pouvez également modifier en mode Express.>
      P-touch Editor

    2. Sélectionnez le fichier Excel préparé. Cochez "la ligne d'en-tête contient des noms de champ" et "connecter en lecture seule", puis cliquez sur le bouton [Suivant].
      Ouvrez la base de données

    3. La base de données s'affiche.
      P-touch Editor

      Si le fichier utilisé contient plusieurs feuilles, la boîte de dialogue Sélectionner une table de base de données s'affiche. Sélectionnez la feuille à utiliser.


  4. Fusion de données dans une mise en page sous forme de texte

     

    1. Spécifiez la police qui sera utilisée dans la mise en page :
      • Dans la zone police des Propriétés du texte, spécifiez la police (par exemple « Arial »).
      • Dans la zone d'édition taille de police des Propriétés du texte, spécifiez la taille de police (par exemple, « 14 »).
      • La police et la taille peuvent également être modifiées une fois le texte collé dans la mise en page.

    2. Cliquez sur le nom du champ «Nom de la pièce» et faites glisser le nom du champ dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez «texte».
      P-touch Editor

      P-touch Editor

    3. De la même manière, fusionner le nom de champ "Nom du modèle".
      P-touch Editor

  5. Fusion des données dans la mise en page sous forme de code-barres

     

    1. Cliquez sur le nom du champ «Code article» et faites-le glisser dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez «Code à barres».
      P-touch Editor

      P-touch Editor

    2. Double-cliquez sur les données de code-barres fusionnées.

    3. Cliquez sur l'onglet [Configuration] dans la boîte de dialogue Propriétés du code à barres. Pour régler la largeur, sélectionnez «petit» pour «largeur». Pour régler l'alignement, sélectionnez «Centre» pour «Afficher les caractères». Après avoir spécifié les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton [OK].
      Propriétés du code à barres

    Selon le protocole de code-barres sélectionné, les données peuvent ne pas être affichées.
    (« non valide » ou « chiffre de contrôle incorrect » s'affiche.)
    Si le code-barres ne peut pas être affiché, l'une des causes suivantes peut être :

    • Les données qui ne peuvent pas être utilisées avec le code-barres sont incluses.
    • Les données n'incluent pas le nombre de chiffres spécifié.
    • Le calcul du chiffre de contrôle est incorrect.
    Vérifiez les données ou modifiez le protocole de code-barres. Par exemple, « CODE39 » ou « CODE128 » peuvent être utilisés.

  6. Alignement des objets

     

    1. Cliquez sur [Edit] - [Select All] pour sélectionner tous les objets.
      P-touch Editor

    2. Dans la palette disposition, cliquez sur le bouton "Aligner horizontalement au centre". Tous les objets seront alignés le long de leur centre horizontal.
      Palette disposition

    3. Vous pouvez également aligner tous les objets verticalement le long de la largeur de l'étiquette avec le bouton "Aligner verticalement au centre".
      Palette disposition

      P-touch Editor

  7. Impression

     

    1. Cliquez sur Bouton Paramètres d'impression dans la palette Imprimer.
      Palette d'impression

    2. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Sélectionnez «tous les enregistrements» pour «Plage d'impression». Après avoir spécifié les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton [Imprimer] .
      Imprimer

    Pour plus de détails sur la sélection d'une plage d'enregistrements, reportez-vous au tableau suivant.

    Plage d'impression Enregistrements à imprimer
    Tous les enregistrements Imprimer tous les enregistrements.
    Enregistrement actuel Imprime l'enregistrement actuel.
    Enregistrement(s) marqué(s) Imprimer uniquement les enregistrements marqués.
    Plage d'enregistrement Imprimer les enregistrements dans la plage spécifiée par « de » et « à ».
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