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FAQ et Diagnostic |
Configurer un groupe pour la diffusion de télécopies.
Si vous souhaitez envoyer régulièrement la même télécopie à plusieurs destinataires, vous pouvez le faire facilement en configurant un groupe. Les groupes vous permettent d'envoyer la même télécopie à plusieurs numéros à l'aide d'un procédé appelé la diffusion.
Vous pouvez enregistrer 6 petits groupes sur votre appareil Brother ou assigner jusqu'à 198 numéros à un grand groupe. Chaque numéro de télécopieur que vous souhaitez inclure dans votre groupe doit d'abord être enregistré comme numéro abrégé, et chaque groupe utilise un emplacement de numéro abrégé.
Cette solution comprend deux options de configuration de groupes :
OPTION 1 : CONFIGURER UN GROUPE À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE
ÉTAPE A : Imprimer un carnet d'adresses
L'image ci-dessus est un exemple de carnet d'adresses avec deux numéros abrégés déjà assignés.
ÉTAPE B : Configurer un groupe
CONFIRMER LE GROUPE EN IMPRIMANT UN CARNET D'ADRESSES
Dans l'image ci-dessus, un groupe a été créé avec succès et a été nommé TRAINING. Vous pouvez déterminer les numéros assignés à un groupe à partir de la colonne Groupe. Si "G1" apparaît dans la colonne Groupe d'un numéro, ce numéro a été enregistré dans le Groupe 1 (TRAINING).
Lorsque vous diffusez une télécopie, chaque numéro dans le groupe est composé individuellement. Après la numérisation du document dans la mémoire, l'appareil compose le premier numéro dans le groupe, transmet la télécopie, raccroche, puis compose le deuxième numéro dans le groupe. Ce processus se répète jusqu'à ce que chaque numéro dans le groupe ait été composé.
Si un envoi à un numéro échoue en raison d'une ligne occupée ou parce que la condition de la ligne empêche l'envoi de la télécopie, l'appareil Brother le déconnectera et composera le numéro suivant dans le groupe. Lorsque tous les numéros dans le groupe ont été composés, l'appareil Brother tentera de recomposer le(s) numéro(s) qui n'ont pas fonctionner.
Lorsque l'appareil Brother a composé (et recomposé, si la première tentative d'envoi était un échec) tous les numéros dans un groupe, il imprimera un rapport de diffusion qui affiche les numéros du groupe dont l'envoi fut une réussite ou un échec. Ce rapport s'imprime automatiquement et ne peut pas être désactivé.
OPTION 2 : CONFIGURER UN GROUPE À PARTIR D'UN ORDINATEUR
Sur l'écran de démarrage, cliquez sur . Si n'est pas sur l'écran de démarrage, cliquez droit n'importe où sur un endroit vide, et cliquez sur Toutes les Apps depuis la barre.
Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez votre modèle (si ce n'est pas déjà fait). Cliquez sur Outils dans la barre de navigation à gauche, puis cliquez sur Configuration à distance.
Si un message d'erreur indiquant "Error in Group setting. Please check group name, number and type entries" s'affiche, le numéro de groupe assigné est déjà utilisé, une coche a été placée dans un champ de groupe où aucun numéro abrégé n'est enregistré, ou un groupe a été assigné à un autre groupe. Cliquez sur OK avec le bouton gauche de la souris et vérifiez la configuration du groupe.