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FAQ et Diagnostic |
Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de l’envoi pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l’heure et la date de l’envoi, la durée de l’envoi, le nombre de pages envoyées et si oui ou non la transmission a été réussie.
Plusieurs paramètres sont disponibles pour le rapport de vérification de l’envoi :
Suivez les étapes ci-dessous pour paramétrer le rapport de vérification d'envoi :
Si vous sélectionnez Oui + Image ou Non + Image, l’image apparaîtra sur le rapport de vérification de l’envoi uniquement si la fonction Envoi en temps réel est paramétrée sur Non.
Vous pouvez également faire usage du Journal Fax (rapport d'activité) qui liste les 200 derniers fax entrants et sortants. Grâce à ce rapport, vous pouvez indiquer la date et l'heure de chaque fax est envoyé ou reçu, le nom ou le numéro du fax a été envoyé ou reçu (à condition que l'ID station a été défini), et si oui ou non la transmission a réussi. Lorsque le 201ème fax est envoyé, le 1er fax est supprimé de la mémoire.
Vous pouvez programmer la machine pour imprimer le rapport à intervalles réguliers (tous les 50 fax; toutes les 6, 12, ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours), et vous pouvez imprimer le rapport sur la demande.
Suivez les étapes ci-dessous pour définir le rapport d'intervalle :
L’appareil imprimera le rapport à l’heure choisie, puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 tâches avant l'heure que vous aviez défini qui est dépassée, l'appareil imprimera le rapport du journal des fax plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire.
L'appareil imprimera le journal de Fax lorsqu'il aura enregistré 50 tâches.
(Pour certains pays)
Lorsque vous définissez l'heure au format 12h Heure dans les paramètres Date et heure, saisissez l'heure au format 12 Heure.
Impression du rapport du journal des fax à la demande
Vous pouvez imprimer le rapport du journal des fax à la demande en suivant les étapes ci-dessous. Veuillez noter que de cette façon, les impressions de rapport du journal des fax ne seront pas effacés des données d'appels de la mémoire de votre appareil Brother.