Valitse oikea vastaanottotila. Tämä riippuu Brother-laitteen kanssa samaan linjaan kytketyistä ulkoisista laitteista ja tilatuista puhelinlinjan palveluista.
Käytetäänkö faxvastaanotossa eriteltyä soittoa? |
Ks VAIHE A |
Onko Brother ainoa laite joka on kytketty puhelinlinjaan? |
Ks VAIHE B |
Onko Brother kytketty puhelinlinjaan johon tulee sekä fakseja että puheluja? |
Ks VAIHE C |
Onko samaan linjaan Brotherin kanssa kytketty puhelinvastaaja? (Ulk. puh. vast-tila) |
Ks VAIHE D |
Onko samalla linjalla käytössä puhelinvastaajapalvelu? |
Ks VAIHE E |
A: Eritelty soitto:
Puhelinlaitokset tarjoavat mm. palvelua "eritelty soitto" (engl. Distinctive Ring) jossa saat samaan puhelinlinjaan useita puhelinnumeroita. Ilmoita yleisölle että sinulla on erikseen puhelin- ja faksinumero. Soiton jaksotuksesta huomataan onko joku soittamassa puhelin- tai faxnumeroon. Brotherin suomalainen versio ei tue eriteltyä soittoa. Ulkomailla palvelulla on käytössä seuraavanlaisia nimiä: Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, Ring Master, Ident-a-Ring, Ident-a-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring, SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing, BT Call Sign, ja Fax Ability.
Eritelty soitto on puhelinlaitosten tarjoama lisäpalvelu ja se täytyy tilata puhelinlaitokselta, joka velottaa palvelusta. Tarkemmat tiedot veloitusperusteista puhelinlaitokselta.
Brotherin suomalainen versio ei tue eriteltyä soittoa mutta ulkomaisissa versioissa sen saa päälle seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina All Settings.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Fax.
-
Paina Fax.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Miscellaneous.
-
Paina Miscellaneous.
-
Paina Distinctive tai BT Call Sign tai Fax Ability.
-
Tee jompikumpi:
-
Jos et ole vielä valinnut eriteltyä soittoa, paina Distinctive, ja sitten On. Siirry vaiheeseen x.
-
Jos olet jo valinnut eritellyn soiton ja haluat vaihtaa soittokuviota, siirry vaiheeseen x.
-
Jos valitsit BT Call Sign, paina On. Siirry vaiheeseen xi.
-
Jos valitsit Fax Ability, toimi seuraavasti:
-
Paina On niin Fax Ability on käytössä, jos olet tilannut Fax Ability-palvelun.
-
Paina Call Waiting.
-
Paina On niin Call Waiting on käytössä. Jos olet tilannut Call Waiting-palvelun, paina On jotta se ei aiheuttaisi ongelmia jatkossa. Siirry vaiheeseen xi.
-
Paina Ring Pattern.
-
Valitse haluttu soittokuvio. Paina OK.
(Numeroa painettaessa kuulet soiton. Katso että valitset juuri sen kuvion jota puhelinlinja käyttää soittaessaan faksille.)
-
Paina
. Eritelty soitto on nyt käytössä.
Kun Eritelty soitto on otettu käyttöön, faksivastaanotto toimii automaattisesti. Vastaanottotila on Manuaalivastaanotto ja sitä ei voi muuttaa niin kauan kun eritelty soitto on käytössä. Faksin vastaanotto ei häiritse ihmisille tarkoitettuja puheluja.
B Puhelinlinja on tarkoitettu vain faksille (Vain Fax-vastaanottotila):
Jos käytössä on erillinen faksilinja ja haluat Brother-laitteen vastaavan automaattisesti kaikkiin saapuviin faksipuheluihin, valitse Vain Fax-tila. Silloin Brother vastaa automaattisesti puhelimeen kun se on soinut tietyn määrän kertoja.Voit soittaa ulospäin mutta et voi vastata sisään tuleviin puheluihin koska Brother ehtii vastata ensin puhelimeen.
Asetus Soittoviive määrää miten monta kertaa puhelin soi ennen kuin Brother vastaa siihen. Oletusarvo on 4 soittoa.
Brotherin soittoviiveasetusta muutetaan seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina Kaikki asetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Fax.
-
Paina Fax.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Vastaanottoasetukset.
-
Paina Vastaanottoasetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Soittoviive.
-
Paina Soittoviive
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä vaihtoehdot ja paina haluttua soittokertojen määrää. (Jos valitset 0, puhelin ei soi kertaakaan.)
-
Paina
.
Valitse Brotheriin vastaanottotilaksi Vain Fax seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina Kaikki asetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Perusasetukset (Initial Setup).
-
Paina Perusasetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Vastaanottotila (Receive Mode).
-
Paina haluamaasi vastaanottotilaa.
-
Paina Vain faksi.
-
Paina
. Näytössä lukee Fax.
Siirry vaiheeseen 5.
C Brother on kytketty puhelinlinjaan johon tulee sekä fakseja että puheluja (F/P, Fax/Puh-tila):
Fax/Puh-tilassa et voi vastaanottaa ääniviestejä äänipostipalveluun eikä puhelinvastaajaan. Jos samalla linjalla on äänipostipalvelu, katso kohtaa E. Jos samalla linjalla on puhelinvastaaja, katso kohtaa D.
Fax/Puh-tilassa Brother vastaa puhelimeen automaattisesti puhelimen soidessa (jos et itse vastaa ensin). Soittoviive eli miten monta kertaa puhelin saa soida ennenkuin Brother vastaa siihen valitaan asetuksella Soittokerrat. Jos laite havaitsee faksin kutsuäänen, se aloittaa vastaanoton. Jos faksia ei havaita, laite soittaa omaa kaiutintaan, josta tiedät mennä vastaamaan puhelimeen. Soimisääni on silloin erilainen kuin tavallisen puhelinkoneen soidessa.
Jos vastaat välipistokkeen päälle (tai Brotherin EXT-pistokkeeseen) kytkettyyn ulkoiseen puhelimeen ennen kuin Brother ehtii vastata ja huomaat että tulossa on faksi, voit käynnistää faksivastaanoton antamalla Kaukokäynnistyskoodin (*51) puhelimen näppäimistöltä. Sen kuultuaan Brother aloittaa faxvastaanoton. Faksin tulon huomaa siitä että linjalla on muuten hiljaista mutta 3 sekunnin välein kuuluu äänimerkki. Vastaanoton voi käynnistää myös painamalla näytöllä
Fax Start ja sitten
Vastaanotto, odota kunnes kuulet faxsignaalin ja sulje kuuloke.
Soittoviive asetetaan seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina Kaikki asetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Fax.
-
Paina Fax.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Vastaanottoasetukset.
-
Paina Vastaanottoasetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Soittoviive.
-
Paina Soittokerrat
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä vaihtoehdot ja paina haluttua soittokertojen määrää. (Jos valitset 0, puhelin ei soi kertaakaan.)
-
Paina
.
Aseta F/P Soiton pituus-asetus seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina Kaikki asetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Fax.
-
Paina Fax.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Vastaanottoasetukset.
-
Paina Vastaanottoasetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä F/P Soiton pituus.
-
Paina F/P-soiton pituus
-
Valitse, kuinka pitkään laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa äänimerkkiä, painamalla nuoli ylös- tai alas-nappia.
-
Paina
.
Valitse vastaanottotilaksi Fax/Puh-tila seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina Kaikki asetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Perusasetukset (Initial Setup).
-
Paina Perusasetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Vastaanottotila (Receive Mode).
-
Paina haluamaasi vastaanottotilaa.
-
Paina Faksi/Puhelin
-
Paina
. Näyttöön tulee F/P.
Siirry vaiheeseen 5.
D Ulkoisen puhelinvastaajan käyttö (Ulk.Puh.Vast.tila):
Tätä asetusta käytetään ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Vastaaja kytketään samaan puhelinjohtoon kuin Brother ja se vastaa puhelimeen sen soidessa. Kun vastaaja pitää linjaa auki, Brother kuuntelee linjalla kuuluvia ääniä. Jos Brother havaitsee faksin kutsuäänen, se aloittaa faksivastaanoton. Jos Brother ei havaitse faksin kutsuääntä, se pysyy hiljaa ja antaa soittajan jättää viestin puhelinvastaajaan.
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä Brotherin puhelinjohdon välipistokkeen päälle, tai sitten Brotherin EXT-pistokkeeseen. Muuten vastaaja ei toimi oikein.
Brother suosittelee että puhelinvastaaja vastaa puhelimeen 4 soiton jälkeen.
Jos faxvastaanotto toimii epäluotettavasti, yritä käyttää puhelinvastaajassa soittoviiveenä 2 tai 3 soittoa. Näin siksi että faxlähetyksessä kutsuääniä lähetetään noin 35 sekuntia. Jos vastaaja ei vastaa tarpeeksi nopeasti, lähettäjä ei saa yhteyttä aikaiseksi tarpeeksi nopeasti ja sulkee puhelimen koska Brother ei ehdi havaita faksin signaalia ja vastata siihen.
Brother suosittelee että puhelinvastaajan viesti olisi enintään 20 sekuntia pitkä ja alussa on 5 sekunnin hiljaisuus ennen viestiä. Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus manuaalisesti fakseja lähettäviä henkilöitä varten. Esim "Voit lähettää faksin äänimerkin jälkeen painamalla *51 ja Start."
Suosittelemme jättämään viestin alkuun 5 sekuntia hiljaisuutta koska Brother ei pysty havaitsemaan faksin kutsuääntä puheen takaa. Voit kokeilla ensin ilman hiljaisuutta mutta jos faxvastaanotto ei toimi luotettavasti, lisää viestiin tauko.
Valitse vastaanottotilaksi Puhelinvastaajatila seuraavasti:
-
Paina
.
-
Paina Kaikki asetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Perusasetukset (Initial Setup).
-
Paina Perusasetukset.
-
Valitse nuoli ylös ja alas-näppäimillä Vastaanottotila (Receive Mode).
-
Paina haluamaasi vastaanottotilaa.
-
Paina Ulkoinen puhelinvastaaja
-
Paina
. Näyttöön tulee PUHVAST.
Siirry vaiheeseen 5.
E Jos samalla linjalla on käytössä puhelinvastaajapalvelu:
Jos olet tilannut puhelinlaitokselta puhelinvastaajapalvelun samaan numeroon johon Brother on liitetty, silloin puhelinvastaaja estää Brotheria ottamasta fakseja vastaan. Puhelimen soidessa Brotherin soittoviiveasetuksesta riippuen joko Brother vastaa siihen, jolloin puhelinvastaajaan ei mene yhtään viestiä, tai puhelinvastaaja vastaa jolloin faksiviestit eivät tule perille. Suomessa voidaan käyttää seuraavanlaista menettelyä, mikäli paikallinen puhelinlaitos tukee sitä: Tilaa puhelinlaitokselta puhelinvastaajapalvelu ja nk. pluspalvelu jolloin saat samaan puhelinlinjaan useita puhelinnumeroita. Ilmoita yleisölle että sinulla on erikseen puhelin- ja faksinumero ja kytke Brother puhelinlinjaan. Siirrä puhelinnumeroon tulevat puhelut puhelinvastaajapalveluun ja aseta Brotherin soittoviive tarpeeksi suureksi ja vastaanottotilaksi Vain fax. Kun puhelinnumeroosi soitetaan, Brotherin puhelin soi pari kertaa jolloin Brother ei ehdi vastata puhelimeen ennenkuin puhelu ohjautuu puhelinvastaajapalveluun. Kun sinulle lähetetään faksia ilmoittamaasi faksinumeroon, puhelu jää Brotheriin joka vastaa puhelimeen ja ottaa faksin vastaan.
Brotherin käyttö puhelinvastaajapalvelun kanssa toimii seuraavasti: