Brotheriin voi tallettaa puhelinnumeroita sekä Pika- että Lyhytvalintamuistiin. Numerot eivät poistu muistista vaikka laitteesta katkaistaan virta.
VAIHE A: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS
Laitteessa on 8 Pikavalintanäppäintä joiden taakse voit tallettaa 16 fax- tai puhelinnumeroa automaattista numerovalintaa varten.
Pikavalintanumeroita voi tallettaa kahdella eri tavalla.
- Jos laite on kytketty tietokoneeseen jossa on Brother-ohjelma, voit tallettaa numerot koneesta käsin kuten tehdään VAIHEESSA 1.
- Miten Pikavalintanumeroita käytetään on esitetty VAIHEESSA 2.
VAIHE 1: PIKAVALINTANUMEROIDEN TALLETUS TIETOKONEESTA
Pikavalintamuistiin tallettaminen tietokoneesta tehdään seuraavasti:
- Valitse tietokoneesta Start => (All) Programs => Brother => MFCXXXX (mallinumero) => Etäasetusohjelma (Remote Setup).
- Verkkoliitännän käyttäjät: Kysyttäessä anna verkkokortin salasana. Salasanan oletusarvo on access.
- Valitse Osoitteisto (Address Book).
- Etsi vapaa Pikavalintanumeropaikka-rivi ja napsauta tyhjää kenttää sarakkeessa FAX/TEL vasemmalla hiirennäppäimellä.
- Kirjoita numero tietokoneen näppäimistöltä.
- Napsauta saraketta Type vasemmalla hiirennäppäimellä ja valitse minkä tyypin numero on talletettu riville.
- Napsauta saraketta DESTINATION samalla rivillä vasemmalla hiirennäppäimellä.
- Kirjoita vastaanottajan nimi tietokoneen näppäimistöltä.
- Tee jompikumpi:
- Talleta lisää numeroita: toista kohdat alkaen 4 aina 8 asti.
- Napsauta Apply ikkunan oikeassa alanurkassa ja odota että Brotherin tiedot päivitetään.
- Tarkista että kaikki numerot on talletettu. Kun napsautat ikkunan alareunan kohtaa Print tulostetaan Numeromuistiraportti.
- Sulje ikkuna valitsemalla OK.
VAIHE 2: PIKAVALINTANUMEROIDEN KÄYTTÖ
Muistiin talletettua Pikavalintanumeroa käytetään painamalla vastaavaa Pikavalintanäppäintä.
Pikavalintanäppäimet numero 9 ... 16 saadaan käyttöön painamalla ensin näppäin Shift alas, pitämällä alhaalla ja sitten painamalla oikeaa Pikavalintanäppäintä.
VAIHE B: LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS
Brotherin muistiin mahtuu jopa 300 lyhytvalintanumeroa. Jokaisen numeron kanssa voit tallettaa nimen. Lyhytvalintanumeroa käytetään valitsemalla muistipaikan numero.
Lyhytvalintanumeroita voi tallettaa kahdella eri tavalla.
- Jos laite on kytketty tietokoneeseen jossa on Brother-ohjelma, voit tallettaa numerot koneesta käsin kuten tehdään VAIHEESSA 3.
- Miten Lyhytvalintanumeroita käytetään on esitetty VAIHEESSA 4.
VAIHE 3 :LYHYTVALINTANUMEROIDEN TALLETUS TIETOKONEESTA
- Valitse tietokoneesta Start => (All) Programs => Brother => MFCXXXX (mallinumero) => Etäasetusohjelma (Remote Setup).
- Verkkoliitännän käyttäjät: Kysyttäessä anna verkkokortin salasana. Salasanan oletusarvo on access.
- Valitse Osoitteisto (Address Book).
- Etsi vapaa Lyhytvalintanumeropaikka-rivi ja napsauta tyhjää kenttää sarakkeessa FAX/TEL vasemmalla hiirennäppäimellä.
Lyhytvalintanumeropaikat löydät heti Pikavalintanumeroiden jälkeen. Ensimmäisen muistipaikan numero on #001.
- Kirjoita numero tietokoneen näppäimistöltä.
- Napsauta saraketta Type vasemmalla hiirennäppäimellä ja valitse minkä tyypin numero on talletettu riville.
- Napsauta saraketta DESTINATION samalla rivillä vasemmalla hiirennäppäimellä.
- Kirjoita vastaanottajan nimi tietokoneen näppäimistöltä.
- Tee jompikumpi:
- Talleta lisää lyhytvalintanumeroita toistamalla kohdat alkaen 4 aina 8 asti.
- Napsauta Apply ikkunan oikeassa alanurkassa ja odota että Brotherin tiedot päivitetään.
- Tarkista että kaikki numerot on talletettu. Kun napsautat ikkunan alareunan kohtaa Print tulostetaan Numeromuistiraportti.
- Sulje ikkuna valitsemalla OK.
VAIHE 4: LYHYTVALINTANUMEROIDEN KÄYTTÖ
Muistiin talletettua Lyhytvalintanumeroa käytetään antamalla numeron muistipaikka kolmella numerolla:
- Paina nuoli ylöspäin-näppäintä (Speed Dial).
- Kirjoita numeron muistipaikka kolmella numerolla numeronäppäimistöllä.
- Paina ohjauspaneelin nappia Black (Mono) Start tai Color (Colour) Start niin numero valitaan.